在 Viva Engage 中管理系統管理員角色
若要在 Viva Engage 中執行管理工作並促進許多進階功能,用戶必須獲指派特定角色。 下表說明 Viva Engage 中的每個系統管理員角色,以及其啟用的商務功能。
注意事項
系統管理員不需要 Viva Engage 授權,即可設定 Viva Engage (核心或進階) 。 不同於 Viva Engage 使用者,Microsoft 365 全域系統管理員和參與系統管理員 (也稱為 Microsoft Entra ID) 中的 Yammer 系統管理員,不需要 Viva Engage Core 或進階授權才能存取 Engage 網站、Engage 系統管理中心或舊版網路系統管理中心。 其他 Viva Engage 系統管理員角色也可以管理進階功能,而不需要獲指派進階授權。
選取數據表中的角色以深入瞭解。
系統管理員角色 | 商務功能 |
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Office 365 全域系統管理員 | 管理Microsoft 365 Entra 的所有層面,以及使用 Microsoft 365 Entra 身分識別的服務。 此角色可控制 Viva Engage 中的系統管理員角色指派和設定。 因此,全域系統管理員可以無限制地存取設定及其大部分的數據,包括訂用帳戶管理。 |
與系統管理員互動 | 設定和管理 Viva Engage 的所有層面,包括租用戶設定、核心和進階功能,以及合規性 |
已驗證的系統管理員 | 設定 Viva Engage 網路。 執行具有法律影響的工作,例如管理安全性設定、監視關鍵詞以供適當使用、管理數據保留,以及導出數據。 |
網路管理員 | 設定 Viva Engage 網路 |
回答系統管理員 | 在 Viva Engage 中設定解答、管理主題,以及啟用徽章 |
公司通訊者 | 建立和管理官方活動、定義領導者,以及管理整個組織的內容 |
社群管理員 | 管理日常活動 (包括社群內的使用) ,讓它保持參與和生產力 |
誰指派角色和位置?
有些系統管理員擁有比其他系統管理員更多的許可權,而且可以將Viva Engage角色指派給使用者。 下表列出系統管理員的許可權順序,最上層具有最多許可權的系統管理員。
系統管理員角色 | 可以指派這些角色 | 在中指派 |
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Office 365 全域系統管理員 | 其他全域系統管理員、參與系統管理員、解答系統管理員 (知識管理員) | Microsoft Entra ID |
與系統管理員互動 | 已驗證的系統管理員、網路管理員、公司通訊者 | Microsoft Entra ID |
已驗證的系統管理員 | 已驗證的系統管理員、網路管理員、公司通訊者 | Yammer 系統管理中心/Viva Engage 系統管理中心 |
網路管理員 | 其他網路管理員、公司通訊者 | Yammer 系統管理中心/Viva Engage 系統管理中心 |
社群管理員 | 其他社群系統管理員 | Viva Engage 社群 |
角色階層
Office 365 全域系統管理員
函數 | 詳細資料 |
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權限 |
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誰可以指派 | Microsoft 365 全域管理員 |
如何指派 | 請參閱 在 Microsoft 365 系統管理中心指派系統管理員角色 |
與系統管理員互動
函數 | 詳細資料 |
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權限 |
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誰可以指派 | Microsoft 365 全域管理員 |
如何指派 | 在 Microsoft Entra ID 或 Privileged Identity Management (PIM) 中指派 Engage 系統管理員角色 |
已驗證的系統管理員
函數 | 詳細資料 |
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權限 | |
誰可以指派 | 與系統管理員或已驗證的系統管理員互動 |
如何指派 | 在 Yammer 系統管理中心中,選取 [ 系統管理員]。 尋找並選取使用者的名稱,然後選取 [讓此使用者成為系統管理員]。如果使用者已經是系統管理員,請從 [目前管理員] 列表中尋找其名稱,然後選取 [授與已驗證的系統管理員]。 |
網路管理員
函數 | 詳細資料 |
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權限 | |
誰可以指派 | 與系統管理員或網路管理員互動 |
如何指派 | 在 Yammer 系統管理中心中,選取 [ 系統管理員]。 尋找並選取使用者的名稱,然後選取 [讓此使用者成為系統管理員]。如果使用者已經是系統管理員,請從 [目前管理員] 列表中尋找其名稱,然後選取 [授與網路管理員]。 |
回答系統管理員
函數 | 詳細資料 |
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權限 |
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誰可以指派 | Microsoft 365 全域管理員 |
如何指派 | 在 Microsoft Entra ID 中指派知識管理員角色 |
公司通訊者
函數 | 詳細資料 |
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權限 |
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誰可以指派 | 與系統管理員互動 |
如何指派 | 在 Viva Engage 系統管理中心,於 [ 設定和設定] 索引 標籤上,選取 [ 管理公司通訊端]。 選取 [新增使用者 ] 以依名稱或電子郵件識別碼搜尋使用者。 受指派者會出現在組織中作用中公司通訊員的清單中。 |
社群管理員
函數 | 詳細資料 |
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權限 | 社群系統管理員只有其社群的許可權: |
誰可以指派 | 與系統管理員互動可以指派社群系統管理員。 此外,任何建立社群的參與用戶都會自動獲派社群系統管理員角色。 社群系統管理員最多可以指派 100 名其他社群系統管理員。 注意: 網路管理員和已驗證的系統管理員可以防止吸引使用者建立社群。 在此情況下,他們必須指派執行所有社群系統管理員工作的初始社群系統管理員。 |
如何指派 | 在社群頁面上,選取 [設定] 圖示 >[管理成員和系統管理員]。 選擇使用者,然後選取 [ 成為系統管理員 ] 或 [撤銷系統管理員]。 |
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