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設定 Viva Engage 使用原則

建立用戶必須接受的使用原則,以協助確保 Viva Engage 上的交談具有正面、具彈性,且符合您的公司原則和文化。

您可以將原則顯示為使用者在進入網路之前必須接受的快顯訊息。 您也可以選擇將使用原則連結至 Viva Engage 中每個使用者首頁的側邊欄。

右側提要欄位上顯示之使用原則的螢幕快照。

設定或修改 Viva Engage 使用原則

  1. 從 Viva Engage 系統管理中心,並在 [ 設定 & 組態] 索引卷標上,選取 [ 租用戶設定]

  2. [使用原則] 下,使用下列字段編輯您的原則:

    • 原則名稱
    • 啟用和設定顯示在使用者首頁摘要上的原則提醒
    • 輸入原則文字/描述
  3. 此外,您可以選擇使用者是否必須在登入和更新之後檢閱原則。

使用原則的建立祕訣

為了獲得最佳結果,我們建議您的使用原則:

  • 必須大體上很明確且說明清楚 (而非只是「禁止事項」清單)。

  • 必須藉由提供明確範例及建議來鼓勵使用。

  • 要求內容適合 Office‐。

  • 包含報告不當內容的連結。

您可以包含相關公司原則資訊和 Viva Engage 訓練資源的 HTML 連結。

範例 Viva Engage 使用原則

您可以從以下使用原則範例來開始。

歡迎使用 Viva Engage! 我們的目標是要提供共同作業環境來與同事連線,並橋接我們的部門和地理位置,以共用有意義的資訊。

您在網路上的活動需遵守下列規定:

  • Viva Engage 中的所有專案都保留在 Viva Engage 中! (沒有公用文章或推文等) 。
  • 請勿將機密資訊張貼到主要摘要。
  • 尊重其他成員。 您可以接受意見反應,但請以尊重的方式執行此動作。
  • 使用每個貼文新增值。
  • 您必須負責張貼至 Viva Engage 的材質。
  • 請務必證實想法,但請將訊息保持簡短且指向重點。

若要開始,請遵循下列最佳做法:

  • 當您第一次加入時,請選取您想要追蹤的同事。 這些同事的文章會出現在您的下 列摘要 中。 若要查看所有公司文章,請選取 [ 全部]
  • 填寫您的配置檔資訊。 完成 [專業知識教育 ] 區段並新增配置文件圖片。
  • 在 [ 通知 ] 區段中自定義您的電子郵件喜好設定。
  • 在詢問問題之前,請先使用搜尋列並瀏覽 主題 摘要來探索現有內容。 這有助於限制重複的訊息。
  • 瀏覽群組目錄,並加入您發現相關的群組。 如果特定群組不存在,請啟動新的群組,並邀請小組成員參與。 為了獲得最佳結果,請使用群組取代現有的電子郵件清單服務。
  • 在適用時,將主題、鏈接、圖片和發洩新增至貼文。
  • 使用 Viva Engage 常見問題和操作指南來協助釐清常見問題。
  • 花點時間探索Viva Engage。 您將會停止回應!

張貼問題或傳送私人訊息給 [與系統管理員互動] ,並提供任何特定問題。

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