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核准工作流程

Viva Goals 中的核准工作流程可讓管理員在其組織中規範OKR工作流程。 OKR 核准工作流程中有四個階段:

  1. 規劃

  2. 檢閱

  3. 已核准

  4. 已結案

圖表顯示OKR核准每個階段中的步驟。

規劃檢閱類似,可用來指出狀態。 例如,員工可能會規劃其OKR,並在其OKR準備好供檢閱時告知經理。 管理員接著會將它們設定為 [ 檢閱 ] 階段。

然後,他們會討論如何在管理員將OKR移至核 階段之前完成OKR。

其中一個已核准、OKR 已 鎖定 ,且無法由員工變更。 為了讓經理 (也呼叫核准者) 對OKR進行變更,他們必須將它移回檢閱階段。

如何啟用核准工作流程

移至 管理員 工具 - 計劃 &> OKR -> OKR 工作流程 -> 啟用核准工作流程 -> 儲存

啟用此功能時,會提供額外的選項,以在核准之後封鎖對OKR的變更。

設定核准工作流程

您可以設定誰可以在 Viva Goals 中核准OKR。

此螢幕快照顯示您在 Viva Goals 中設定核准工作流程的位置。

組織OKR的核准

只有組織擁有者和組織管理員可以核准組織OKR。

小組 OKR 的核准

根據預設,小組 OKR 可由小組擁有者的經理核准。 您可以選擇性地讓小組擁有者和小組系統管理員核准小組OKR。

個別OKR的核准

個人OKR只能由個人的管理員核准。

如何變更OKR的工作流程狀態

  1. 啟用核准工作流程功能之後,請移至您要變更其工作流程狀態的實體。

  2. 在畫面右上角,選取 [... ] 按鈕以檢視目前實體的所有可能動作。

  3. 取 [變更狀態]

  4. 在出現的快顯對話框中,選取 [狀態] 下拉式清單。

  5. 選取狀態。

  6. 選取 [儲存]

每個工作流程階段可用的許可權

此設定允許更多法規,但需要目標擁有者和管理者投入更多心力。 系統管理員在啟用此功能之前,應該先考慮此因素。

當您處於OKR期間時,最好不要啟用此設定。