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Google Sheets 整合

關於 Google Sheets 整合

Viva Goals Google Sheets 整合可讓您將 KR 連結至 Google Sheet 儲存格,以即時更新進度。

例如,您有用來追蹤問卷回應的 Google 工作表。 藉由實作 Google Sheet 整合,您可以節省工作表與Viva Goals之間重複來回的麻煩,以更新您在 KR 上的進度:Viva Goals會為您同步這些值,從而節省時間,同時讓您的 OKR 保持最新狀態。

所有使用者和系統管理員都可以使用這項功能。 系統管理員可以從系統管理員儀表板管理整合。

如何啟用 Google Sheets 整合

系統管理員可以遵循下列步驟來啟用此整合:

  1. 在資訊提要欄位中,前往 [系統管理],然後選取 [整合] 索引標籤。

  2. 針對 Google Sheets,您可以選擇 [啟用 整合]。 如果您已建立連線,您將可以選擇 管理 整合。

    您也可以從相同的區段停用整合:移至 [變更 ],然後從下拉式清單中選取 [ 停用整合 ]。

針對系統管理員:如何將 Google Sheets 連線到您的Viva Goals帳戶

  1. 以系統管理員身分啟用整合之後,您必須從 Google Sheets 組態頁面設定 Google Sheets 連線。

  2. 選取 [新增連線],然後登入您的 Google 帳戶。

    顯示如何在 Viva Goals 中使用 Google Sheets 登入的螢幕擷取畫面。

  3. 允許Viva Goals存取下列範圍 a。 請參閱並下載所有 Google Drive 檔案 b。 查看、編輯、建立和刪除所有 Google 工作表試算表

    此螢幕擷取畫面顯示需要選取哪些許可權,才能在Viva Goals中新增 Google Sheets 連線。

注意

請注意,由於 Google Sheets 缺少讀取磁片磁碟機檔案的細微範圍,Viva Goals需要存取擴充的範圍,如步驟 3 所述。 Viva Goals除了從 Google 雲端硬碟或共用磁片磁碟機讀取檔案之外,將無法管理您的 Google 雲端硬碟檔案。

  1. 輸入連接的名稱。

    此螢幕擷取畫面顯示您在 Viva 目標中為新的 Google Sheets 連線命名的位置。

  2. 選擇性地與組織的其他使用者共用此連線。 選取 [下一步] 以開始進行此整合。 您隨時都可以編輯已儲存的連線。

  3. Viva Goals可讓您與多個 Google 工作表連線。 選 取 [新增連接] 以從另一張工作表擷取資料。 您可以依名稱區分這些連線。 當其他使用者將其 OKR 與 Google Sheets 資料連結時,這些名稱將會顯示給其他使用者。

如何使用 Google Sheets 整合,並將 Google Sheets 連線到 OKR

設定連線之後,下一個步驟是將 OKR 連結至 Google Sheet。

  1. 當您建立或編輯金鑰結果時,請 從資料來源中選取 [自動]。 從下拉式功能表中,選取 [Google 工作表]

    此螢幕擷取畫面顯示您選取 Google Sheets 作為資料來源的位置。

  2. 如果您已建立連線,或您的系統管理員與您共用連線,則會自動選取該連線。 Viva Goals只有在尚未建立或共用連線時,才會提示您建立新的連線。

  3. 選取您想要使用的試算表,後面接著要連結至計量之儲存格的工作表、資料行和列號

    此螢幕擷取畫面顯示您新增 Google Sheets 連線詳細資料的位置。

  4. 選取 [ 下一步 ] 以儲存您的金鑰結果。

如何停用 Google Sheets 整合

系統管理員可以隨時停用 Google Sheets 整合:移至 [整合] 區段中的[Google 工作表],然後選取 [管理]。 在 [ Google 工作表組態 ] 頁面上,移至 [ 變更 ] 下拉式清單,選取 [ 停用],然後確認。