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Teams 布建概觀

Viva Goals 可讓小組擁有者和小組系統管理員使用 Microsoft Entra 群組,將成員新增至其各自的小組。 這項功能可讓您快速且輕鬆地將許多成員新增至小組。

系統管理員和擁有者最多可以將五個群組新增至小組作為成員。 例如,系統管理員和擁有者可以將啟用郵件的安全組、啟用郵件功能的巢狀群組、通訊組清單和動態 Microsoft Entra 群組新增到小組作為成員。 此功能目前不支援 Microsoft 365 群組。 如需詳細資訊,請參閱 常見問題一節

如何將群組新增至 Viva Goals 小組

在建立團隊時或藉由新增成員建立小組之後,可以將成員新增至小組。

團隊建立

  1. 按兩下左側導覽列中的 [Teams],以移至Teams頁面。
  2. 選取頁面右上角的 [建立小組]。
  3. 在 [建立小組] 彈出視窗中:
    1. 輸入小組名稱。
    2. 從 Microsoft Entra ID 中搜尋並選取使用者,以成為小組擁有者。
    3. 如有需要,請從下拉式清單中選取父團隊。
    4. 如有需要,請為小組新增描述。
    5. 選取 [建立]。
  4. [已成功建立小組] 頁面隨即出現。 當使用者選取 [下一步] 時,系統會將他們帶到 [新增成員] 頁面。
  5. 在小組成員的欄位中,搜尋您要新增至小組的群組或個別成員。
  6. 選取 [新增],將這些群組或個別成員新增至小組。

小組成員頁面

  1. 移至 [小組成員] 頁面。 選取頁面右上角的 [新增成員]。
  2. 在小組成員的欄位中,搜尋要新增至小組的群組或個別成員。
  3. 選取 [新增],將這些群組或個別成員新增至小組。

注意

系統管理員和擁有者最多可以選取 20 個專案,在單一會話中新增至小組。 這可以是群組和個人的組合。 不過,最多只能將五個群組新增至小組。

常見問題 (常見問題)

  1. 哪些類型的群組可以新增為小組的成員?

    1. 啟用郵件的安全組、啟用郵件功能的巢狀群組、通訊組清單和動態 Microsoft Entra 群組可以新增為成員。
    2. 目前不支援此功能 Microsoft 365 群組。
  2. 誰可以將群組新增至小組?

    1. 組織擁有者
    2. 組織管理員
    3. 小組擁有者
    4. Team Admins
    5. 小組成員
  3. 我應該注意哪些常見的限制?

    1. 若沒有將新成員新增至組織的許可權,擁有者和系統管理員只能將成員和群組新增至已屬於組織一部分的小組。 如果選擇不屬於組織的個人或群組,使用者會收到錯誤訊息,指出尚未新增這些個人或群組。
    2. 系統管理員和擁有者可以將五個群組新增至任何小組。 如果用戶嘗試新增五個以上的群組,系統會提供錯誤訊息,指出已達到群組限制。
    3. 新增至小組的任何群組都會新增至組織。
  4. 當我將群組新增至沒有存取 Viva Goals 授權的使用者時,會發生什麼事?

    1. 如果使用者新增的群組包含沒有存取 Viva Goals 授權的成員子集,這些使用者將無法登入 Viva Goals。 他們將無法取得小組的存取權。
  5. 當我從小組中移除群組時,會發生什麼事?

    1. 從小組移除群組時,群組的所有成員都會失去小組的存取權。 不過,此群組會繼續成為組織的一部分,而群組成員仍可繼續存取組織。
  6. 當我從組織移除已新增至小組的群組時,會發生什麼事?

    1. 當新增至小組的群組從組織中移除時,該群組的成員將無法存取此小組以及加入此群組的任何其他小組,以及組織本身。