您可以將員工資訊從非 Microsoft 系統匯入到 Microsoft 365，以便在 Microsoft 365 和 Viva 中使用。
注意事項
組織資料必須由組織資料來源系統管理員匯入。 任何預先存在的應用程式特定系統管理員角色都不會自動轉換為組織資料來源系統管理員角色。 您需要指派角色。 深入了解組織資料系統管理員角色。
若要匯入您的資料，您可以使用您要包含之使用者的屬性 (或資訊) 填入 .csv 範本，然後透過Microsoft 365 系統管理中心上傳檔案。 以下是開始使用的步驟：
步驟 1 - 下載 .csv 範本
以具有組織資料來源系統管理員權限的使用者身份登入 Microsoft 365 系統管理中心。
在 [Microsoft 365 組織資料服務 ] 頁面上， ([ 設定 > 移轉與匯入 ]) 底下，選取 [ 開始使用 ]， (如果此執行個體是您第一次匯入資料) 或 [新增匯入]。
在 [選取連線類型 ] 頁面上，選取 [開始 CSV 設定]。
選取要共用資料的應用程式和服務，然後選取 [下一步 ] 以繼續。
在 [準備組織資料 ] 頁面上，選取 [ 下載 CSV 範本]。
注意事項
您也可以使用從其他系統匯出的組織資料 （例如人力資源軟體） 做為起點，如 匯出組織資料中所述。
步驟 2 - 建構組織資料結構
現在您有了 .csv 檔的起點，請新增您想要在 Microsoft 365 中使用的組織資料，然後儲存檔案。
範例資料檔
以下是有效 .csv 檔案的範例程式碼片段:
Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
如需屬性的詳細資訊，請參閱 屬性參考。
步驟 3 - 第一次匯入您的組織資料
使用資料建立 .csv 檔案之後，下一步是從電腦上的本機檔案或 SharePoint 網站匯入資料。
從本機檔案上傳電腦上的 .csv 檔案
使用資料建立 .csv 檔案之後，您可以直接從電腦上的本機檔案上傳。
注意事項
直接從本機檔案上傳的檔案有 25 MB 的限制。 如果您的 .csv 檔案較大，請 先將檔案上傳到 SharePoint ，然後再從該處匯入。
從 SharePoint 上傳 .csv 檔案
首先，您需要從本機電腦將檔案上傳到安全的 SharePoint 位置;然後匯入資料。
將檔案上傳至 SharePoint
使用下列步驟將您的資料上傳到 SharePoint。 您最多可以上傳 2 GB 的檔案。
成為 SharePoint 網站的擁有者。 如果您不是擁有者，您必須擁有 SharePoint 網站的成員存取權。 請勿使用自訂網域或內部部署 SharePoint 網站。
將組織資料檔案上傳至您可以存取的資料夾。 您被列為檔案擁有者。
注意事項
上傳資料的系統管理員必須是將檔案上傳到 SharePoint 網站的使用者。
依照下列章節中的指示所述複製檔案 URL。
SharePoint 指示
開啟 SharePoint 網站文件庫。
選取 [上傳]，然後選取 [Files]。
![螢幕擷取畫面顯示 SharePoint 中的 [上傳] 功能表。](media/sharepoint-library.png)
瀏覽至儲存 .csv 檔案的位置，然後選取 [ 開啟]。
您也可以使用拖放功能來上傳檔案。
選取檔案旁邊的省略符號 (...) ，然後選取 [ 共用] 或 [複製連結]。
將資料匯入 Microsoft 365
現在您已準備好匯入資料。
從 [Microsoft 365 組織資料服務] 頁面上的 [資料連線] 頁面開始匯入， ([首頁>設定>移轉] Microsoft[365 組織資料服務>資料連線]) 匯入>。
如果這是您第一次匯入資料) 請選取 [ 開始 (]，如果您尚未) 匯入資料，請選取 [ 新增匯入 (]。
在 [選取連線類型 ] 頁面上，選取 [開始 CSV 設定]。
選取要共用資料的應用程式和服務，然後選取 [下一步 ] 以繼續。
在 [準備組織資料 ] 頁面上，選取 [下一步 ] 以繼續。
在 [匯入資料] 頁面上，在 [從 SharePoint 匯入] 和 [從本機匯入] 之間進行選擇。
- 從 SharePoint 匯入 (建議) ：輸入您儲存 .csv 檔案的 SharePoint 位置。 (如果您在上傳步驟結束時複製了位置，請將它貼到這裡。)
- 從本地導入：直接從本地電腦上傳。
如果您想要在將擷取的資料提供給下游應用程式之前，先檢閱其品質的詳細資料，請選取 [共用前手動核准資料]。 Learn how.
選取 [下一步]。
依照畫面上的提示匯入屬性標題、對應屬性，以及授與屬性存取權。 選取 [下一步 ] 以繼續。 深入了解如何對應屬性及設定存取權。 若要自動對應資料欄位並略過手動對應，請在 .csv 資料檔案中使用帶有 “Microsoft_” 前綴的保留屬性名稱，例如 Microsoft_PersonEmail。 查看保留屬性名稱的完整清單。
檢閱您的連線詳細資料，然後選取 [開始驗證]。
您的組織資料會根據搭配 Viva 和 Microsoft 365 服務使用的需求進行驗證。 驗證需要幾個小時;不過，完整的資料上傳最多可能需要 3 天的時間，才能在設定檔存放區中使用。 您可以在系統管理中心的 [組織資料] 頁面上檢查驗證狀態。 驗證完成後，您會看到一則訊息，指出您的資料正由 Viva 和 Microsoft 365 使用和管理。
每個使用者的組織資料都會儲存在該使用者的信箱中，並遵守 Exchange Online (的資料落地規則，如 Exchange Online) 的 Data Residency 中所述。
後續上傳
若要匯入新資料，您必須設定另一個連線。
注意事項
對於 .csv 匯入，在 [屬性對應] 頁面上， [匯入的屬性] 底下的值來自您匯入的檔案。 它不會顯示任何先前匯入資料的記錄。
按照畫面上的提示進行變更，使用上一節所述的首次上傳程序進行變更。
更新您的資料或對資料進行其他變更
組織資料來源系統管理員可以更新或刪除組織資料。
若要更新或刪除終端使用者的組織資料，請建立並上傳只包含您想要更新或刪除其資料的使用者的新 .csv 檔案。
若要更新值，請包含您要更新的所有屬性。 如果您包含屬性但將值保留空白或空白，則系統會使用先前上傳的值，而不會更新現有值。 新上傳的資料會與先前的資料合併，且不會覆寫該資料。
若要刪除使用者的字串值，請在 Excel 中輸入三個單引號 (''') ，或在 .csv 檔案中輸入兩個 ( ) 。
若要刪除使用者的整數值，請將屬性的值設為 -1。
若要刪除使用者的電子郵件值，請將電子郵件設定為租用戶中不存在的電子郵件地址，例如 “noname@contoso.com”。
若要刪除使用者的日期值，請將值設為 01-01-0001。
注意事項
如果您使用 Excel 編輯 .csv 檔案，請使用三個單引號 (''') 而不是兩個 ('') - Excel 會將單引號 (') 視為逸出字元。
對現有資料進行追溯更新
您也可以對已上傳的現有資料進行追溯更新。
例如，假設您的公司在 2024 年 10 月 2 日為銷售團隊聘請了一位新經理，但該變更直到現在才反映在您的組織資料中。 2024 年第 4 季的報告並不正確，因為它們顯示了舊管理員。 您想要更新資料，以顯示截至 2024 年 10 月 2 日的正確管理員，讓報告能夠準確呈現歷史報告行。
注意事項
您只能使用 .csv 檔案更新現有的資料，而且只能針對 Viva Insights 資料更新。
步驟：
準備一份包含受影響員工和正確資訊的 .csv 檔案。 例如：
- Microsoft_PersonEmail，Microsoft_ManagerEmail
- alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com
移至 [新增匯入>]選取連線類型。
選取 [開始 csv 匯入]，然後選取 [歷史匯入]。
檢閱已更新資料的資料存取權，其只能傳送至 Viva Insights。
在 [匯入資料] 頁面上，將檔案設定為截至 日期有效。 在此範例中，日期為 2024/10/02。
完成上傳並選取 [提交]。
