Viva Insights 中的數據分割

適用於：深入解析系統管理員

數據分割是僅包含特定員工數據和屬性的分析師工作區。 在數據分割中，分析師只能根據該分割區中的數據來建立查詢。

您可以將資料分割想像成貯體。 每個貯體 (分割區) 都包含來自整個數據集之水槽 (特定的數據源，也稱為 全域分割區) 。 例如，一個貯體可能只包含在貴公司行銷部門工作的員工數據。

身為深入解析系統管理員，您可以將分析師指派給一或多個貯體。 當這些分析師執行查詢時，他們只能從其指派貯體中的數據提取。 假設您將分析師 1 指派給您的貯體，其中包含行銷部門員工的數據。 當分析師 1 設定查詢時，他們只會看到並從此行銷部門數據中挑選。

或者，您可能只為公司美國辦公室的員工建立貯體。 假設您將分析師 2 指派至此貯體。 當分析師 2 執行其查詢時，他們只會看到美國員工的數據。 如果您為歐洲的員工建立了另一個貯體，但未將分析師 2 指派給該貯體，則分析師 2 將無法查看來自歐洲員工的任何數據。

此外，您也可以選擇將一些分析師指派給全域數據分割) (水槽。 這些分析師可以存取整個公司的數據集、查看所有數據，以及對組織中的所有員工執行查詢。 我們稍後會在本文中深入瞭解全域數據分割。

以下是數據分割運作方式的可視化表示法。 在此案例中，系統管理員會設定三個分割區。 請注意，有些分析師會指派給多個數據分割，有些則指派給全域數據分割，有些則只會指派給單一分割區。

數據列和數據行數據

數據分割既是數據列層級，也是數據存取的數據行層級控件。 換句話說，您可以使用資料分割來決定下列專案：

• 員工 分析師可以執行相關查詢。 每位員工都是您組織數據檔的一個數據列。
• 屬性 分析師可用來建置查詢和規則。 每個屬性都是您組織數據檔的一個數據行。

您會在建置資料分割時篩選員工並新增屬性。

租使用者- 與數據分割層級的動作

您以系統管理員身分使用的大部分設定只能在租用戶層級使用，也就是說，這些設定會套用至組織中的每個人。 分析師在數據分割內建立的資產—自定義的計量和計量規則—僅供該分割區中的其他分析師使用。

租使用者層級	數據分割層級
隱私權設定	自訂計量
管理員設定	指標規則
數據上傳	自訂查詢、Power BI 範本查詢和查詢結果

換句話說，分析師在其數據分割中建立的內容會保留在其數據分割內。 除非您要設定分割區) 套用至整個組織，否則您設定為系統管理員 (。 如需數據分割層級動作的詳細資訊，請參閱分析師如何使用數據分割。

開啟數據分割

您可以從進階深入解析應用程式中的隱私權設定頁面開啟數據分割。 Learn how.

關於 [數據分割] 頁面

在討論如何使用數據分割之前，讓我們先討論您可以在何處找到並建立數據 分割：[數據分割] 頁面。 若要從進階深入解析應用程式分析師體驗進入 [ 數據分割 ] 頁面，請從左窗格中選取 [ 數據分割 ]。

[ 數據分割] 頁面包含您公司中系統管理員已建立的所有數據分割，以及全域數據分割。

此頁面提供每個數據分割的詳細數據，例如其描述、其中包含多少授權使用者、指派多少分析師給它，以及上次更新的時間。

您可以從 [ 數據分割 ] 頁面 建立新的數據分割 ，並 搜尋 現有的分割區。

關於全域分割區

如先前所述，全域分割區包含您帶入 Viva Insights 的所有數據。 Viva Insights 預設會建立全域數據分割，因此您不需要執行任何動作來建立它。 您只需要挑選要指派給哪位分析師即可。

如果您的組織數據包含小型組織或少數員工的值，例如 CSO 或資深 LT，以及薪資或性別等屬性，您可能會想要限制誰可以存取此敏感性資訊。 使用數據分割時，這項限制很簡單。 您可以將一些分析師指派給全域數據分割，以及其他分析師指派給不包含此敏感數據的數據分割。

注意事項

雖然您可以從中新增和移除分析師，但無法編輯全域數據分割。

Access

如果在貴組織開始使用數據分割之前，已將分析師角色指派給分析師，他們可以自動存取全域數據分割。

如果您的組織開始使用數據分割之後，已將分析師角色指派給分析師，他們就無法自動存取全域分割區或任何其他分割區。 您必須明確地將全域或任何數據分割的存取權授與分析師。

若要為分析師指派全域數據分割的存取權，請在進階深入解析應用程式的 [數據分割] 頁面上選取 [全域數據分割]。 然後，遵循下列步驟 6。

如何建立分割區並指派分析師存取權

依照下列步驟建立任意數量的分割區：

1. 在進階深入解析應用程式的系統管理員體驗中，從左窗格選取 [ 資料分割 ]。

2. 選 取 [建立新的分割區]。

3. 在 [資料分割設定] 下：

   1. 輸入數據分割的名稱。
   2. 在選擇性) (輸入描述。

4. 藉由新增一或多個條件，篩選您想要讓分割區包含哪些員工數據。 這些條件是以組織數據的員工屬性為基礎。

   例如，如果您想要根據工程組織中的員工來建立數據分割，請選取 [ 新增條件]，將 [ 組織數據 屬性] 下拉式清單設定為 [組織]，讓 操作員 保持 “=”，並將 [值 ] 設定為 [工程]。

   注意事項

   [ 員工總數/] 篩選的員工 計數器會報告分割區中包含多少員工。 如果這個值高於或低於您想要的值，請嘗試調整上述條件。 您在分割區中沒有可擁有的已 篩選員工 上限。

   需要使用篩選器的詳細資訊嗎？ 請參閱我們的 篩選文章 。

5. 新增員工屬性。

   重要事項

   您無法移除在此處顯示為灰色卷標的必要屬性。 當您將新的屬性新增至組織數據時，它們不會將自己新增至您現有的分割區。

   稍後在本文中深入了解屬性。

6. 挑選要指派給此分割區工作的分析師。 您在此處指派的分析師可以根據您在步驟 4 中定義的員工數據來建立查詢。

   注意事項

   您可以將分析師指派給任意數目的分割區。

7. 選取要包含在數據分割中的數據集，例如 Glint 問卷數據。 您在先前步驟中選取的所有篩選條件和屬性都適用於此數據集。

   注意事項

   如果您停用 Glint 資料的存取權，這不會刪除您過去的報表。 它只會停用未來的報表，使其無法存取 Glint 數據集。

您的新數據分割不會立即出現在資料分割切換器中，您必須重新整理頁面。

關於數據分割中的必要屬性

如先前所述，當您設定分割區時，您會在 [選取屬性 ] 中注意到一些必要的屬性。 數據分割需要必要的屬性才能運作，而且您無法移除它們。 當您建置分割區時，這些屬性會顯示為灰色標籤，可能是來自您已上傳至 Viva Insights 的數據，或是系統產生的數據。

屬性	來源
PersonId	組織資料
ManagerId	組織資料
組織	組織資料
EffectiveDate	組織資料
網域	系統 – SMTP 位址
PopulationType	系統 - SMTP 位址
TimeZone	系統 – Outlook/Exchange 設定

如何檢視分割區

如果您只想要查看資料分割的設定方式，而且不想編輯任何專案，請在 [所有分割區] 頁面上選取數據分割的名稱。 檢視具有存取權的篩選、屬性和分析師。

如何編輯數據分割

1. 選取 [動作] 底下的省略 (...) 。
2. 選取 [編輯]。
3. 對如何 建立分割區並指派分析師存取權中的步驟 3-6 中所述的設定進行變更。
4. 當您完成變更時，請選取畫面右上角的 [ 完成 ] 按鈕。

如何刪除數據分割

1. 選取 [ 動作] 底下的省略號 (...) 。
2. 選取 [刪除]。
3. 在快顯警告上選取 [ 刪除 ]，確認您真的想要刪除此分割區。

注意

當您刪除分割區時，所有指派的分析師都會失去其存取權。

關於數據分割相關錯誤

在數據更新期間

當您在進階深入解析應用程式中新增、取代或刪除組織數據時，可能會收到數據分割相關錯誤。 這些訊息的開頭是標頭「您必須編輯或刪除分割區才能繼續」。

當您刪除分割區中使用的欄位時

如果您在 [組織數據] 頁面上刪除欄位或取代現有的組織數據，您可能會收到有關數據分割和數據欄位的訊息 (「似乎有些分割區正在使用您想要刪除的欄位...」) 。 此錯誤會告訴您，現有數據中的欄位會用於資料分割中，無論是篩選或組織屬性。 如果沒有這些欄位，分割區就無法繼續運作。

請見以下範例。 假設您嘗試從組織數據中刪除 Function_type 欄位。 不過，您的其中一個分割區 Sales_Partition會使用篩選條件中的 [Function_type ] 字段或組織屬性。 Sales_Partition 無法使用此欄位，因此進階深入解析應用程式會顯示錯誤訊息：

當您的上傳遺漏數據分割中使用的欄位時

當您取代所有組織數據時，您會收到類似的錯誤，但新檔案未包含用來建立數據分割的屬性：

解決方案

若要解決這些錯誤，您必須：

• 編輯您的分割區以移除這些遺漏的屬性。
• 完全刪除分割區。
• 將這些欄位新增至您的資料檔。

然後，再次嘗試上傳您的檔案。

在數據分割編輯期間

當您刪除自動重新整理查詢中使用的屬性時

如果您嘗試從分割區移除屬性，但該屬性也用於自動重新整理查詢中，則進階深入解析應用程式會顯示一則訊息。 該訊息可讓您知道，如果您繼續刪除，某些查詢將會停止運作。

請見以下範例。 假設您移至編輯 Sales_Partition，並嘗試移除 Sales_quota 屬性。 此分割區中的數個分析師已執行使用 Sales_quota的自動重新整理查詢。 當您移至刪除此欄位時，如果您選取 [ 繼續]，您會取得哪些查詢會停止自動重新整理的清單：

關於導覽

進階深入解析應用程式中的瀏覽看起來有點不同，視您是系統管理員、分析師或兩者而定，以及您是否在全域數據分割中。

頁面	系統管理員	分析人員	雙重 (系統管理員和分析師)
分析		所有分割區 – 登陸頁面	所有分割區 – 登陸頁面
查詢結果		所有分割區	所有分割區
指標規則		所有分割區	所有分割區
計量連結庫		所有分割區	所有分割區
數據中樞 (系統管理員版本)	僅限全域數據分割 – 登陸頁面		僅限全域分割區
數據中樞 (分析師版本)		僅限全域分割區
組織數據 (系統管理員版本)	僅限全域分割區		僅限全域分割區
組織數據 (分析師版本)		僅限全域分割區
問卷資料	僅限全域分割區	僅限全域分割區	僅限全域分割區
影片示範	所有分割區	所有分割區	所有分割區
連絡系統管理員		所有分割區	所有分割區
分區	僅限全域分割區		僅限全域分割區
隱私權設定	僅限全域分割區		僅限全域分割區
管理員設定	僅限全域分割區		僅限全域分割區

分析師如何使用數據分割

如先前所討論，指派給數據分割的分析師只會看到並使用該分割區中包含的數據。 他們在分割區中建立的內容會保留在該分割區中，而且只有指派給該數據分割的其他分析師可以檢視其工作。

以下是在實務上的意義：

查詢

建立查詢時，分析師只能查看並使用您已新增至數據分割的數據。 例如，假設您根據時區建立了數個數據分割，每個都只指派了兩個分析師，而且沒有將任何分析師指派給多個數據分割。 建立查詢時，指派給歐洲/分析數據分割的分析師無法查看或挑選來自亞洲/歐洲分割區員工的任何數據。 如果分析師執行 Power BI 查詢，其下載的 Power BI 報表也只會包含其指派數據分割的數據。

此外，分析師只能使用您新增至其數據分割的屬性。 例如，如果您未在分割區中包含 LevelDesignation ，分析師就無法在其查詢中看到或使用該屬性。 然後，其查詢無法包含公司內員工年資等級的任何資訊，例如「主管」。

指標規則

如果分析師在某個分割區中建立了計量規則，則另一個數據分割中的分析師將無法看到計量規則，或將它用於其查詢中。 當分析師在其數據分割中將規則設定為預設值時，該預設規則不會套用至在其他分割區中建立的查詢。

自訂計量

分析師在一個分割區中建立的計量不會傳輸到其他分割區。

關於數據分割切換器

如果您將分析師指派給多個分割區，他們會使用數據分割切換器在其指派的數據分割之間移動。 當您建立第一個數據分割時，分析師就可以使用數據分割切換器。

我們會在分析師檔 Viva Insights 中為分析師說明分析人員功能的詳細資訊，也請參閱 Viva Insights 中的數據分割。