Viva Insights 中的角色

某些角色需要對特定產品區域的正確存取層級,才能執行工作。 這些角色在指派的責任和存取權限方面不同。

每個角色只會提供與該角色對應的動作、頁面、報告和資料的存取權。 角色會獨立指派、非累計,且不會匯總。

繼承的角色

在 Microsoft Entra ID 中具有全域 管理員 角色的用戶會自動繼承 Insights 系統管理員許可權。

角色描述和存取層級

功能存取

下列矩陣顯示哪些角色可以存取哪些功能。

功能 頁面 描述 深入解析系統管理員 深入解析分析師 深入解析商務領導者 管理員1
Viva Insights 應用程式 – 組織深入解析
(整個應用程式) 視您的角色2 而定,檢視有關您小組的群組深入解析或公司重點。 X X
Viva Insights 進階深入解析應用程式
分析 分析師的登陸頁面。 檢視最近的查詢、Power BI 範本,並建置自定義查詢。 X
查詢結果 檢視查詢結果 X
組織資料 確認組織數據品質是否足夠高,以供分析及上傳自定義組織數據檔 X X3
隱私權設定 管理隱私權設定 X
管理員設定 開啟/關閉出現在 Teams 和 Web 中 Viva Insights 應用程式中的組織深入解析;選取合格的主管以取得群組深入解析 X
  1. 在技術上,管理員不是可以指派的角色。 深入解析系統管理員可以透過進階深入解析應用程式內的管理員 設定 ,讓管理員能夠存取其組織深入解析。

  2. 經理可以存取有關其小組的匯總深入解析。 深入解析業務領導者可以存取其公司的深入解析。 人員 指派這兩個角色可以存取其小組和公司相關見解。

  3. 深入解析分析師無法上傳自定義組織數據檔。

工作

下表顯示哪些角色可以在 Viva Insights 中執行哪些工作。

函數 深入解析系統管理員 深入解析分析師 深入解析商務領導者 管理員
設定隱私權設定和管理員設定 X
將組織數據上傳至系統 X
存取 Viva Insights 應用程式內的組織深入解析 X X
使用一組完整的分析師工具 X

責任層級

人員 使用 Viva Insights 存取數據的人員,在理想情況下應該具有先前的存取層級經驗。 最好是在處理敏感數據時進行安全性和隱私權訓練。 下表顯示每個角色的存取層級。

存取層級 深入解析系統管理員 深入解析分析師 深入解析商務領導者 管理員
檢視個人可識別的個別層級組織數據 (包括電子郵件位址和 HR 欄位,例如層級和組織) X
檢視已取消識別的個別層級數據:組織數據 (HR 欄位,例如層級或組織) 和 Microsoft 365 數據 (有關共同作業和關聯性的計量) X
檢視有關共同作業時間和關聯性的匯總和取消識別 Microsoft 365 數據 (計量) X X 僅限 X (小組)

建議的角色

為 Viva Insights 授與不同層級的存取權時,請考慮下列角色。

角色 深入解析系統管理員 深入解析分析師 深入解析商務領導者 管理員
系統管理員 X
主管或業務主管 X X X
分析師或數據科學家 X
群組或小組經理 X

如何指派角色並啟用功能存取

因此,用戶可以存取 Viva Insights 功能,並在 Microsoft 365 系統管理中心 中指派角色