指派角色

注意事項

本文涵蓋如何將深入解析系統管理員、深入解析分析師和深入解析業務領導者角色指派給使用者。 如需每個角色可以使用 Viva Insights 執行之動作的特定資訊，請參閱 Viva Insights 中的角色。

啟用主管和領導者存取深入解析是不同的程式。 深入解析系統管理員可透過 管理員設定來啟用此存取。

重要事項

下年初，將不再提供 業務領導者 角色。 此時，先前擁有此角色的人員將無法存取組織的深入解析。 若要為員工提供組織深入解析的存取權，請改為指派他們委派存取權。 深入瞭解委派存取的運作方式。

指派 Viva Insights 角色

人員 只能在特殊許可權角色管理員指派下列其中一個角色之後使用 Microsoft Viva Insights：深入解析系統管理員、深入解析分析師或深入解析業務領導者。

除非貴組織使用 Privileged Identity Management (PIM) ，否則Microsoft 365 系統管理員會透過 Microsoft 系統管理中心指派角色。 在此情況下，您的組織可能會選擇讓特殊許可權角色管理員使用 Microsoft Entra PIM 指派角色。

在 Microsoft 系統管理中心指派角色

這些步驟必須由 Microsoft 365 全域管理員執行。

1. 移至 [設定] 索引標籤，然後選取 [Microsoft Viva]，然後 Viva Insights]。 如果您尚未登入，則必須輸入認證。
2. 在 [附加方案] 底下，選取您想要指派的角色：深入解析 管理員、深入解析業務領導者或深入解析分析師。
3. 選 取 [新增使用者] 或 [新增群組]。 我們會在 將角色指派給群組中討論群組角色指派。
4. 選取使用者 () 或群組 () ，然後選取 [ 新增]。

或者，您可以從 [ 角色指派 ] 頁面新增使用者，而不是遵循上述步驟 1-4：

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心 中的 [角色指派] 頁面。 如果您尚未登入，則必須輸入認證。
2. 搜尋 Insights，然後選取適用的 Insights 角色來指派使用者。
3. 選 取 [指派>新增]。
4. 輸入使用者名稱，然後從建議清單中選取使用者。 選擇性地新增多個使用者，直到您完成為止。
5. 選取 [儲存]。

使用 Microsoft Entra Privileged Identity Management 指派角色

適用於：特殊許可權角色管理員

如果您的組織使用 PIM，您可以選擇在 Microsoft Entra PIM 中指派角色，而不是Microsoft系統管理中心。 若要瞭解如何透過 PIM 指派角色，請移至在 PIM 中指派 Microsoft Entra 角色 - Microsoft Entra。

以下是要搜尋的角色名稱：

• Insights 系統管理員
• 深入解析分析師
• 深入解析商務領導者

關於指派和用戶類型

指派類型 (符合資格或作用中) 和指派期間 (永久或時間系結) 由您決定。 如果您將使用者指派為合格使用者，則必須在每次想要使用其角色時執行動作，例如執行多重要素驗證檢查或要求核准。 作用中指派不需要這些動作。 如果您指派時間系結的持續時間，使用者的角色存取權會在指定的時間範圍結束時到期。 永久指派不會過期。

若要深入瞭解 PIM、如何核准或拒絕角色要求，以及擴充和更新指派，請移至什麼是 Microsoft Entra Privileged Identity Management？。

在獲指派 Viva Insights 角色的幾天內，深入解析系統管理員和深入解析業務領導者用戶會根據其角色和服務方案，收到有關可用產品功能的電子郵件。

將角色指派給群組

在 Microsoft 系統管理中心指派角色

身為 Microsoft 365 全域管理員的您也可以將角色指派給群組，這表示您要將與該角色相關聯的訪問許可權指派給群組。 指派給該群組的任何人員都會自動收到相同的許可權。

若要將 Viva Insights 角色指派給群組，步驟類似於將角色指派給個人的步驟，如指派 Viva Insights 角色中所述。 在該程式中，當系統提示您選取名稱時，請改為選取組名。 然後，將角色指派給選取的群組。 如需詳細資訊，請參閱管理 Microsoft 365 系統管理中心 中的群組。

使用 Microsoft Entra Privileged Identity Management 指派角色

適用於：特殊許可權角色管理員

將角色指派給 PIM 中的群組，與在Microsoft系統管理中心將角色指派給群組的方式相同。 在 PIM 中，選取您要指派許可權的組名。

當您在 PIM 中將成員或擁有者指派為作用中時，他們不需要執行任何啟用即可使用其角色，而且他們可以隨時使用指派給其角色的所有許可權。

何時要為群組指派特定角色，而不是個人？

這取決於情況和貴公司的原則。 不過，在一個方法與另一個方法之間進行選擇的主要原因通常是效率。 在較小的公司中，如果您只需要為少數人指派 Viva Insights 角色，則將適用的角色指派給個別人員會比較方便，特別是當其角色不太可能變更時。 不過，在相同角色所需人數相當大量的大型公司中，將角色指派給群組，然後將使用者新增至群組會更有效率，因為群組更容易管理和稽核。

確認角色指派

若要找出指派給 Viva Insights 的角色，請移至Microsoft系統管理中心的 [設定] 索引卷標，然後選取 [Microsoft Viva]，然後 Viva Insights] 。 在 [附加方案] 底下，選取您要驗證的角色。

或者，移至 [角色指派 ] 並搜尋 「Insights」，以查看人員或群組指派的深入解析角色 () 。

深入瞭解指派角色

我可以將角色指派給多少人？

您需要的數目。 您指派 Viva Insights 角色的人員數目取決於您的組織有多大，以及您需要如何管理組織數據。 例如，您指派的分析師數目應該與組織分析數據所需的數目一樣多。

我可以將某人指派給多個角色嗎？

是。 由您的組織決定要為誰指派哪個角色。 例如，一個人可以同時是 Insights 系統管理員和 Insights 分析師。 不過，最佳做法是將系統管理員和分析師角色指派給不同的人員，以防止對組織數據與共同作業計量進行任何誤用或外部連結。 在Microsoft系統管理中心，您可以將多個角色指派給一個帳戶，但一次只能指派一個角色。

如何指派管理員角色？

在技術上，管理員不是可以指派的角色。 Insights 系統管理員可以透過進階深入解析應用程式內的管理員 設定 ，讓他們能夠存取其群組深入解析。

後續步驟

設定管理員設定

適用於：深入解析系統管理員