團隊深入解析

  • 發行項

適用於：具有進階 Viva Insights 訂用帳戶的人員，以及一或多個直接向他們回報的人員

根據身為經理的個人習慣，在 Teams 和網路上的 Microsoft Viva Insights 應用程式中尋找深入解析和建議的動作。 除了提供團隊建置方式的相關信息之外，本文還提供有關您在 [ 生產力 ] 索引卷標上找到的小組會議習慣深入解析的快速概觀

在本檔中，我們會將您連結至您可以找到更詳細資訊的位置。

關於團隊資料和資料隱私權

小組深入解析會使用來自 Microsoft 365 的共同作業數據。 根據您的設定，Team Insights 可能也會使用系統管理員已在進階深入解析應用程式中上傳的組織數據，或可從 Microsoft Entra ID 取得的組織數據，來判斷應該將誰包含在您的「小組」中。

透過小組深入解析，您就看不到個別小組成員的個人共同作業習慣。 小組深入解析完全是從使用者自己的帳戶產生的活動數據，並從其電子郵件、會議、聊天和通話計算而來。 所有相同的隱私權保護和考慮都適用於其他個人見解的小組深入解析。 

Microsoft 會保護員工隱私權並完全符合當地法規，例如一般數據保護規定 (GDPR) ，與個人見解相同。 如需 Viva Insights 中數據隱私權和 GDPR 合規性的相關信息，請參閱隱私權指南。

權限和應用程式設定

系統管理工作

如本頁所述，小組深入解析及其功能 () 是具有適用服務方案 Viva Insights 訂用帳戶的可用使用者。 詢問您的系統管理員有關授權，以及為組織安裝和設定 Viva Insights 應用程式。 如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中安裝 Viva Insights 應用程式。

安裝、釘選和設定應用程式

請參閱下列文章，以在 Teams 中安裝、釘選和設定應用程式：

關於小組

團隊的建置方式

Viva Insights 會根據上傳或連線至進階深入解析應用程式的組織數據，自動建置小組。 如果您的組織使用 Microsoft Entra ID 填入 Viva Insights，這是預設設定，則我們會使用該目錄的資訊來建置您的小組。 不過，如果您的系統管理員將 HR 檔案上傳至進階深入解析應用程式，我們會使用該檔案中提供的數據來建立您的小組。 特別是：

  • HR 檔案只會影響在 HR 數據檔中有專案的使用者的小組組合。
  • 對於未出現在 HR 檔案中的其他用戶，我們會回復為使用 Microsoft Entra ID。

您的小組只包含直接向您回報的人員，如 Microsoft Entra ID 或系統管理員上傳的檔案所示。 此結構表示三件事:

  • 若要讓小組保持正確，您的組織必須定期更新 Microsoft Entra ID 或上傳新的 HR 檔案。
  • 如果您沒有至少一個人直接向您報告，如組織數據檔中所示，您將無法存取 Team 深入解析。
  • 因為小組直接來自組織數據，所以您無法編輯成員。 人員 沒有直接報告的人員將無法存取小組深入解析。

注意事項

當您的直接報告清單變更時，您的小組會議習慣會反映下一周數據中的這些變更。

如何開啟或關閉 Team Insights

若要開啟或關閉Team Insights：

  1. 選取右上方的省略號 (...) 圖示 >[設定 ]。

  2. 選取左窗格上的 [團隊深入解析]。

  3. 收件者：

    • 關閉團隊深入解析，選取 [退出]。
    • 若要開啟團隊深入解析，請選取 [加入]。

  4. 選取 [儲存變更]。

可用的深入解析

小組會議習慣

身為主管，就共同作業習慣而言，您是角色模型，尤其是在會議中。 團隊成員通常會模擬其主管的行為。 Microsoft 的一項研究 發現在會議中進行多項工作 （定義為在排定會議期間讀取或傳送電子郵件） 的經理，其小組成員在會議中也同時執行多項工作的可能性超過兩倍。

您會在 [ 生產力 ] 索引卷標上找到有關小組會議習慣的深入解析。請參閱 會議習慣 以瞭解我們計算的習慣，以及如何計算這些習慣。

共用計畫

若要建立狀況良好的小組規範，您和您的小組可能會考慮使用共用方案。 您可以在 [健康] 索引標籤上找到並開始共享的無會議日和專注計劃。若要啟動共用會議計劃，請造訪 [生產力] 索引標籤。