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設定 Teams 應用程式設定

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Teams 服務系統管理員圖示適用於：Teams 服務管理員、Microsoft 365 全域系統管理員和 Exchange Online 系統管理員

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一旦系統管理員在受控應用程式上啟用應用程式，Viva Insights 應用程式就會自動安裝在 Teams 中。 身為 Teams 服務管理員，您可以 透過自定義原則，為所有使用者或組織中的特定群組釘選及管理 Microsoft Teams 中 Microsoft Viva Insights 應用程式的存取權。

注意事項

本檔中的步驟是選擇性的。 我們會討論如何限制應用程式的存取權，並自動將它釘選給組織中的人員。

若要釘選或卸載應用程式，用戶可以遵循 探索和釘選 Viva Insights 應用程式中的指示。

必要條件

組織中的人員必須具備下列專案，才能使用 Viva Insights 應用程式：

  • 存取 Microsoft Teams。
  • Exchange Online 帳戶。

限制對應用程式的存取

若要限制可存取應用程式的人員，請遵循下列步驟：

  1. 確認使用者有 Viva Insights 服務方案。

  2. 在 [Viva Insights 系統管理] 頁面上，選取 [Viva Insights]。

  3. 在 Microsoft 365 中的 Viva Insights 底下，選取 [在 Teams 系統管理中心管理可用性]。

    顯示在 Viva Insights 系統管理頁面中管理 Teams 系統管理中心的可用性螢幕快照。

  4. 在 [ 管理應用程式 ] 頁面上，確認已為您的組織開啟 Viva Insights。

  5. 建立自定義應用程式許可權原則，並將其指派給這些使用者。 如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中 管理應用程式許可權 原則。

釘選應用程式

在 Teams 中，您可以將 Viva Insights 應用程式釘選在您組織中所有使用者的左側應用程式行中。 瞭解如何釘選應用程式，請 參閱使用應用程式設定原則為使用者釘選和自動安裝應用程式。

用戶可以遵循下列步驟來 探索並釘選 Viva Insights 應用程式。

開啟和關閉特定功能

關閉 Headspace

開啟 [頭空間] 功能時，用戶可以在 Viva Insights 的首 頁上找到它。 身為系統管理員，您可以使用PowerShell Cmdlet來關閉這項功能。

使用 Viva Insights 功能的 PowerShell 命令會在 Set-VivaInsightsSettings 中說明。 若要停用 Headspace，請參閱 範例 1。

設定會議有效性問卷

身為系統管理員，您可以在 使用者 或租用戶層 級為您的組織設定會議有效性問卷。 您可以使用 PowerShell 為特定使用者或多位使用者啟用或停用問卷，也可以將租使用者中所有使用者的默認狀態設定為選擇加入或退出 Microsoft 365 系統管理中心。

必要條件

設定存取權之前，請先確認下列專案：

  • 系統管理員角色 - 您必須具備全域管理員或 Exchange Online 系統管理員角色，才能在 Microsoft 365 系統管理中心設定使用者以符合有效性問卷。 若要透過 PowerShell 設定個別使用者，您必須具有 Exchange Online 系統管理員、全域管理員或 Insights 系統管理員角色。
  • 了解數據隱私 權 - 請參閱 隱私權指南 ，以了解隱私權如何內建在會議有效性問卷中，並瞭解您可以設定哪些專案來解決貴組織的特定隱私權需求。

租用戶層級設定

身為系統管理員，請使用下列步驟來變更在租用戶層級會議有效性問卷的設定。 默認會啟用此設定，讓所有用戶都會收到問卷。 用戶可以從其 Viva Insights 應用程式設定中個別退出。

重要事項

如果您退出宣告租用戶層級的會議有效性問卷，根據預設，貴組織中的人員會選擇不取得他們組織會議的意見反應。 不過，個人可以覆寫此租用戶層級設定。 若要防止人員選擇加入和完全停用此功能，您需要使用PowerShell停用該使用者的問卷調查，如下所述。

設定租用戶的默認狀態

  1. 在 [Viva Insights 系統管理] 頁面上，選取 [Viva Insights]。

  2. 在 Microsoft 365 中的 Viva Insights 底下，選取 [管理 Viva Insights 的設定]。 顯示 Viva Insights 管理頁面中 Viva Insights 管理設定的螢幕快照。

  3. 在產生的窗格中，選取或取消選取 [會議有效性問卷] 的複選框，然後選取 [ 儲存變更]。 如果您取消選取複選框， 組織中沒有任何使用者會收到問卷，包括先前收到問卷的使用者。 不過，個人可以在其Viva Insights 應用程式中明確地再次加入。

    顯示 Viva Insights 系統管理集合中 [Viva Insights 元素] 窗格的螢幕快照。

注意事項

在系統管理中心變更問卷設定之後，新設定變更最多需要 24 小時才會生效。

用戶層級設定

身為系統管理員，您可以使用 Exchange Online PowerShell V2 模組來設定 一位使用者 或 多個使用者的 存取權，以符合有效性問卷。

注意事項

只有當用戶啟用 Viva Insights 的 P1 授權時，才能修改下列使用者層級設定。

設定問卷取樣率

身為系統管理員，您可以設定取得研討會的會議百分比。 默認取樣率為 15%。 您可以透過 Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig PowerShell Cmdlet，將此取樣率設定為介於 10% 到 70% 之間的任何值。 執行下列命令並變更 -SamplingRate 值，此值設定於 0.2 此範例中：

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature Meeting-Effectiveness-Survey-Sampling-Rate -SamplingRate 0.2
檢查使用者的存取權

若要檢查使用者是否能夠存取 Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Insights 功能，請遵循 Get-VivaInsightsSettings 中的指示。

設定一位使用者的存取權

若要啟用或停用特定使用者的會議有效性問卷，請使用 Exchange Online PowerShell V2 模組和下列命令行，將 取代 roy@contoso.com 為適用的使用者名稱和組織：

Set-VivaInsightsSettings -Identity roy@contoso.onmicrosoft.com -Enabled $false -Feature MeetingEffectivenessSurvey
  • 如果您將 Enabled 參數設定為 $false，該使用者的會議有效性問卷將會 關閉 。 使用者將無法覆寫此設定，或選擇加入會議有效性問卷。 換句話說，您完全停用此功能。
  • 如果您將 Enabled 參數設定為 $true，該使用者的會議有效性問卷會是 [開 啟]。 用戶接著可以退出會議有效性問卷。 如果未發生任何動作，預設會套用此設定。

注意事項

當 Enabled 設定為 $true時，先前退出退出的人員會繼續退出，並且在選擇透過 Viva Insights 應用程式重新加入之前，不會收到任何問卷調查。

您卡片的建議 (您的會議如何成功，以及您的會議如何改善) 衍生自問卷外部 (會議計量數據) 不論租使用者和用戶層級停用為何都會出現。

設定多個使用者的存取權

您也可以使用逐一查看指定使用者的PowerShell腳本，為多位用戶啟用或停用會議有效性問卷，一次變更一位使用者的值。

使用下列腳本來：

  • 建立 .csv 檔案，其中包含所有已使用其目前狀態處理的使用者。
  • 列出每個用戶的用戶主體名稱。
  • 為每個用戶設定指定的 Enabled 參數。

  1. 建立輸入 .csv 文字檔，其中包含您要 設定之使用者 的身分識別。 例如：

    Identity
ClaudeL@contoso.com
LynneB@contoso.com
ShawnM@contoso.com

  2. 指定輸入 .csv 檔的位置、輸出 .csv 檔，以及為每個使用者指定 [啟用] 以$true或$false的值：

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, for example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, for example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
$meetingEffectivenessSurveysMode = $true

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.identity
$upn=$user.identity
Set-VivaInsightsSettings –Identity $upn -Enabled $meetingEffectivenessSurveysMode -Feature MeetingEffectivenessSurvey
}

  3. 在 Exchange Online PowerShell V2 模組命令提示字元中執行產生的命令。

通知案例

使用者會在 Teams 或網頁版的 Viva Insights 應用程式中看到不同的通知和設定，視您在上面挑選的設定案例而定。

案例 1：您未變更 Microsoft 系統管理中心的預設設定，且貴組織中所有人員的會議有效性問卷功能皆已開啟。

貴組織中的人員第一次使用 Viva Insights 應用程式時，會收到有關會議有效性問卷的通知。 在其 [ 設定 > 有效會議] 頁面上，會開啟 [會議有效性問卷 ] 的切換。 如果使用者想要退出問卷，他們可以關閉切換開關。

顯示具有功能預設開啟之使用者通知的螢幕快照。

顯示 [設定] 中 [有效會議] 索引標籤的螢幕快照，其中已開啟 [會議有效性問卷] 切換。

案例 2：在 Microsoft 系統管理中心，您會將會議有效性問卷功能設定為默認關閉。

組織中的人員第一次使用 Viva Insights 應用程式時，會收到通知，詢問是否要開始使用會議有效性問卷。 在其 [ 設定 > 有效會議 ] 頁面上，會關閉 [會議有效性問卷 ] 的切換。 如果使用者想要開始使用問卷，他們可以切換設定以開啟，或在第一次使用的通知上選取 [ 開始 使用]。

顯示具有功能默認關閉之使用者選擇加入通知的螢幕快照。

案例 3：您已使用 PowerShell Cmdlet 來停用會議有效性問卷功能的存取權。

貴組織中的人員不會收到 任何 有關會議有效性問卷的通知。 當他們移至Teams或Web中Viva Insights 應用程式的 [ 設定 > 有效會議 ] 頁面時，他們看不到開啟或關閉功能的切換。

後續步驟

自訂 Viva Insights 隱私權設定

適用於：深入解析系統管理員