暫停來自 Microsoft Viva的簡報電子郵件

我們需要一些時間來改善簡報電子郵件，並在每日訊息中提供更個人化的內容。 因此，從 2023 年 1 月 15 日開始，我們會中斷傳送每日簡報給您。

雖然您將停止接收簡報電子郵件一段時間，但您仍然可以存取 Viva Insights 功能。 如果您依賴簡報內的不同功能，例如準備會議、檢閱未完成的工作或預約專注時間，請閱讀這篇文章，以瞭解如何在teams和Web的 Viva Insights Outlook 載入宏、其他 Outlook 功能，以及 Viva Insights 應用程式中找到這些功能。 您將繼續收到半月摘要電子郵件，其中包含深入解析和建議，以建立狀況良好的工作習慣。

準備即將進行的會議

在每日簡報中，您可能會發現當天的前三個會議至少有一個建議的動作，例如檢閱相關文件。

您會在其中找到類似的功能：Viva Insights Outlook 載入宏和提醒、行事曆預覽，以及 Outlook 中的 [我的日子] 面板

Viva Insights Outlook 載入宏包含 [準備您的會議] 區段，其中顯示您已組織或受邀在接下來的七天內參加的近期會議清單。 選取此卡片以取得每個會議的重要見解，例如已接受的受邀者百分比。

您也可以在 Outlook 中使用提醒、行事曆預覽和 我的日期 面板功能：

• 提醒 通常會在您行事曆上排定的活動前 15 分鐘於 Outlook 中顯示。 如果有相關的預先讀取資訊，例如共用檔，提醒也會顯示該資訊。

  

• 當您在行事曆檢視中選取會議時，行事曆預覽會出現在 Outlook 的右面板中。 此功能提供會議本身、召集人和出席者計數、邀請文字、附加檔，以及 RSVP 狀態的相關信息。

  

• [ 我的一天 ] 面板會顯示您目前一天的排程，包括您的會議及其相關信息。 當您在瀏覽器中使用 Outlook 時，請選取視窗右上方的 [ 我的一天 ] 圖示。

  

這些功能詳述於在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中使用智慧型技術，請參閱 Meeting Insights 一節。

待處理的未完成工作

根據您的電子郵件活動，您的簡報可能已顯示工作的後續提醒。

您可以在其中找到類似的功能：Viva Insights Outlook 載入宏、在 Teams 和網頁中 Viva Insights 應用程式，以及在 Outlook 中執行

Viva Insights Outlook 載入宏包含具有工作提醒的 [檢視未完成的工作] 區段。 這些提醒是以您在過去 14 天內傳送的電子郵件和同事傳送電子郵件給您的要求為基礎。 此載入宏也包含 [追蹤您的要求 ] 區段，以協助您簽入您對同事提出的要求。

Teams 和 Web 中 Viva Insights 應用程式中的 [生產力] 索引標籤也有 [建議的工作] 區段。 如果您已將人員釘選為重要，您會發現他們的工作會先顯示在 [釘選] 底下。

當您在瀏覽器中使用 Outlook 時，請選取 [我的日子 ] 圖示 >[執行中]。 [執行] 會顯示您已新增的工作清單，以及透過電子郵件呈現的工作清單。 請勾選您已完成的工作，並在這裡新增更多任務作。 在下列文章中深入瞭解 Outlook 中的工作，請參閱 管理所有工作 一節： 在 Outlook.com 中使用工作。

保護專注工作的時間

在每日簡報中，您可以在行事曆填滿會議之前，保護專注工作的時間。

您可以在其中找到類似的功能：Viva Insights Teams 和 Web 中的 Outlook 載入宏和 Viva Insights 應用程式

Viva Insights Outlook 載入宏包含 [預約專注時間] 區段，可協助您保護專注工作的時間，同時將 Teams 聊天和通話在專注時間內的通知降至最低。

您也可以透過 Teams 和 Web 中 Viva Insights 應用程式中的 [健康] 索引標籤來預約專注時間。

[健康] 索引標籤中 [有意圖的動作] 區段的螢幕快照。區段內容卡片上方有三個按鈕：「焦點」、「引導式指導」和「文章」;已選取 [焦點] 以顯示區段的焦點內容。 這張卡片上有三個區段;中間的章節標題為「預約專注時間」。 卡片標頭下方有一個數據表，其中包含四個標題為「12 月 9 日星期五」的數據列。 第一列顯示焦點時間已從下午 2：30-4：30 預約。 其他三個數據列會提供具有 [預約時間] 按鈕的開啟時段。 第一個 [預約時間] 按鈕會反白顯示。

以引導式學習開始您的一天

在簡報電子郵件的 Headspace 區段中，您能夠啟動引導式學習，以開始一天的基礎和專注。

您可以在其中找到類似的功能：Viva Insights Teams 和網路上的應用程式

透過 Teams 和網路上的 Viva Insights 應用程式，探索一組策劃的引導式導覽。 移至 [健康] 索引卷標 > [刻意採取行動] 區段 > [功能類別]，然後選取 [頭空間] 卡片上的 [播放] 按鈕。