改善靈活性

重新定義產業和潛在客戶市場的公司較不具彈性,且能靈活地適應技術和客戶需求的快速變更。 列出的每個行為都會顯示您的組織如何根據產業研究和特定組織資料與其他人進行比較。

Microsoft Viva Insights有 [我的組織]頁面,其中顯示領導者與其小組的共同作業資料。 結果包括有關 改善靈活度的資料

改善靈活度頁面。

計算

以下是百分比深入解析、其基礎計量,以及用於這些見解的計算。

改善靈活度百分比深入解析。

行為 百分比深入解析 度量 計算
組織更好的會議 在長時間或大型會議中花費大部分會議時間的員工百分比 出席者、出席者會議時間長會議大型會議 在長時間或大型會議中花費超過 50% 會議時數的員工百分比。 深入解析會每週計算,並在整個期間內平均計算。
跨界限連線 能夠做出更快速決策的員工百分比 影響 影響分數在經理影響分數 25% 內的員工會被視為有許可權的員工。 相較于所有測量的員工,此深入解析會計算獲授權的員工數目。

下列會定義視覺行為深入解析中顯示的組織資料。

改善靈活度視覺見解。

行為 視覺化深入解析 定義
組織更好的會議 依持續時間和出席者數目的會議 顯示 冗長大型冗長和大型會議以及 決策會議的會議百分比。
跨界限連線 員工相對於其經理的影響 組織網狀圖表 ,顯示相較于其主管,具有類似影響且影響較低的員工分佈。 這有助於識別資訊共用模式,以及它們在組織中妥善呈現的位置。 您可以使用此深入解析來概括瞭解組織中的哪些部分可從更好的資訊共用做法中獲益。 此圖表使用 影響度量

最佳做法

若要對結果採取動作,您可以選取 [ 檢視最佳做法 ] 來查看深入解析的建議清單。 本節說明下列每個行為為何重要,以及可協助改善靈活度的最佳做法。

組織更好的會議

較短、較小的會議有助於提升有效率的決策制定。

執行會議的壓縮指南 建議:「一律預先設定議程,並清楚說明會議的用途。」減少會議大小或長度的其他方式:

  • 撰寫持續時間為一小時的會議邀請時,請注意 內嵌建議 ,以將會議縮短 15 分鐘。
  • 在準備議程時,請將每位參與者出席的目的包括在內。 此練習可能會顯示不必要的受邀者,包括選擇性或只需要會議筆記的人員。

如需更多最佳做法,請 參閱會議的最佳做法

跨界限連線

當員工可以自由地跨組織階層通訊時,它可協助提升透明度、避免溝通不暢,以及實現智慧且及時的決策。

根據 五種方式,讓您的小組能夠做出決策:「員工能力直接系結至結果。 在一項由Zener Memoryman 進行的研究中,有 4% 的員工願意在提升許可權低時投入更多心力,而 67% 的員工願意在提升許可權時超越這些工作。」 賦予決策能力的方式:

  • 利用影響因素快速且廣泛地散佈資訊。 要求影響者與其網路共用重要資訊,以在通訊策略中互動。
  • 使用 Teams 頻道 來分享資訊,因為它會透過筆記和檔案正式出現,並透過聊天來非正式地出現。
  • 盡可能在公用頻道中提供 Teams 會議錄製會議筆記 的廣泛存取權,以提高資訊共用的速率。

如需更多最佳做法和變更策略,請參閱 會議的最佳做法