身為 Pulse 管理員，您可以選擇匯出所有 Pulse 資料或特定報表資料。 若要存取 Viva Pulse 系統管理員匯出功能，您必須指派下列其中一個系統管理員角色：Microsoft 365 全域系統管理員、Pulse 系統管理員。報表只會取得在啟用脈衝回應電子檔探索之後所建立的報表的數據。 否則，它是空的。
若要開啟 [匯出] 索引標籤，請移至應用程式或網頁上的 Viva Pulse，然後選取 [管理]，然後選取 [資料匯出]。 您的租用戶一次只能有一個匯出作業處於作用中狀態。
匯出所有租用戶資料
若要從租用戶匯出所有資料，請選取 [ 建立匯出要求 ]，然後選取 [所有資料]。 您必須輸入不得超過一年的日期範圍。 輸入您想要的日期後，選取 匯出至 .csv。
您會收到一封電子郵件通知，告知您匯出工作何時完成。
「所有資料」下載中包含下列檔案：
- All_Pulse_Data：在所選日期範圍內傳送之所有調查問卷的高階概觀
- All_Question_Content：將主要問題和後續問題對應至所選日期範圍內建立或更新的調查問卷
- All_Responses：在所選日期範圍內提交的問題層級的每個答案的詳細資訊
- Report_Data：所選日期範圍內所產生報告的高階資訊
- All_Templates：有關在所選日期範圍內建立的調查問卷範本的高階資訊，包括它們是「作用中」還是「非作用中」
- All_Questions：包括有關在所選日期範圍內建立的問題庫問題的信息，包括問題類型、可選擇的答案等。
匯出報表資料
若要從租用戶匯出報表資料，請選取 [ 建立匯出要求 ]，然後選取 [ 報表資料]。 您必須輸入特定作者，並可依 Pulse 名稱和範本型別進行篩選。 選取所需的報表後，選取 匯出至 .csv。
您會收到一封電子郵件通知，告知您匯出工作何時完成。
各欄定義
在匯出的資料中，狀態欄會使用數字來指出每個意見反應要求的目前狀態。 以下是每個數字的含義：
- 0 – 開啟：意見反應要求處於作用中狀態，且仍處於開啟狀態。
- 1 – 已關閉：回饋請求已完成。
- 2 – 已取消：意見反應要求已取消。
在匯出的資料中，「問題類型」欄會使用數字來代表每個問題的格式。 以下是每個數字的含義：
- 0 – 評分：使用評分量表的問題。
- 1 – 多項選擇：使用者從清單中選擇一個或多個選項的問題。
- 2 – 開放式：允許使用者鍵入自由格式回應的問題。
- 3 – 矩陣：具有行和列的矩陣式問題。
- 4 – 排名：使用者按順序對選項進行排名的問題。
其他匯出選項
匯出 Viva 模組功能原則可協助您瞭解如何取得 Viva 模組中指定功能的存取原則。
在 Microsoft 365 系統管理中心指派系統管理員角色 涵蓋如何從 Microsoft 365 系統管理中心匯出系統管理員清單。