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在 Viva 中設定技能

開始設定 Skills in Viva,方法是使用 Viva 中預設技能庫的技能建置您的技能庫,或匯入您自己的自定義技能。

注意

Skills in Viva 目前僅適用於私人預覽版客戶。 此處所述的功能可能會變更。

建立您的技能庫

  1. Microsoft 365 系統管理中心 中,選取 [設定],然後選取 [Viva]

  2. 取 [管理技能庫],然後選 取 [開始使用]

  3. 閱讀概觀,然後選取 [ 下一步]

  4. 從預設技能庫中選擇您想要使用的技能。 此螢幕快照顯示您選擇要包含在技能庫中的預設技能的畫面。 您從默認連結庫包含的技能越多,使用者在其技能配置檔中會看到更具體的建議。 選擇下列其中一項,然後選取 [ 下一步]

    • 使用所有技能 (建議的) :強烈建議使用此選項,並在技能庫中包含所有 7,000 個以上的技能。
    • 選取特定技能:此選項可讓您選擇網域內要包含的特定網域和技能;不過,選擇技能子集可能會限制可供使用者使用的技能選項和建議數目。 (注意:建議使用至少 500 個技能。)
  5. 如果您想要使用自定義技能庫,請下載範本檔案。 選 取 [下載連結庫範本 ] 和 [下載對應範本]

    (如果您從 Viva 中的預設技能庫選取技能,則此步驟是選擇性的。按 [下一步] 略過此步驟。)

    顯示您建立自定義技能庫之畫面的螢幕快照。

  6. 填寫範本,如 建立自定義技能檔案 以建立連結庫和對應檔案中所述,然後取得這些已完成檔案的路徑。

    將這兩個檔案的檔案路徑貼到 [技能連結庫檔案路徑 ] 和 [ 技能對應檔案路徑] 字 段中。 選 取 [下一步 ] 以開始檔案驗證。 如果檔案發生問題,您會在此步驟中看到錯誤訊息。

    注意

    • 系統管理員匯入您的自定義技能資訊時,必須具有在 SharePoint 中檢視和編輯上傳 .csv 檔案的許可權。
    • 如果您看到「找不到檔案」錯誤,請嘗試從貼上的檔案路徑刪除 「%20」 字串。
  7. 檢閱組織的技能庫詳細數據:

    • 預設技能庫中的技能數目。
    • 自定義匯入的技能數目和角色/職稱數目。
    • 您在選取項目中識別的重複技能數目。 如果您有重複專案,則組織的自定義數據會優先於 Viva 中預設技能庫的數據。

    如果一切看起來都正確,請選取 [ 下一步]

  8. 取 [開啟技能庫 ],讓使用者將技能新增至其配置檔。 這是選擇性的步驟 - 如果您現在未開啟技能,您的技能庫仍會建立,但使用者看不到。 您可以稍後從 [ 設定] 發佈技能庫,讓用戶能夠使用技能。

  9. 如果使用者可以使用 Viva Insights,請選取 [開啟技能]。 深入瞭解 Viva Insights 中的技能環境報表

    此螢幕快照顯示您管理技能資訊可用性的畫面。

    注意

    這是進階 Viva Insights 案例。 檢閱 授權需求

  10. 根據預設,使用者會收到與其角色相關的 技能建議 。 用戶可以在技能設定中控制是否看到這些建議。 當技能建議 關閉時,使用者不會看到任何建議的技能,而且只能從清單中手動確認技能。

    您可以使用存取控制原則,停用特定使用者、群組或整個租使用者的技能建議。 如需詳細資訊,請參閱控制 Viva 中功能的存取權。

  11. 選取 [下一步]

  12. 檢閱您的技能庫和設定資訊。 如果您想要進行任何變更,請回到這些步驟並編輯。

    當您準備好時,請選取 [ 確認]

系統會建立您的技能庫,並儲存您的設定。 您現在可以持續管理連結庫和設定。

建立自定義技能檔案

如果您想要將自定義技能匯入技能庫,而不是使用預設技能,您需要建立一個檔案來列出這些技能,以及將技能對應至組織中特定作業的檔案。

開始之前,請檢閱下列資訊:

  • 您至少需要 20 個技能才能匯入自定義技能。 每個檔案都必須低於 100 mb。

  • 下列字元不能當做任何匯入字段 '+'、'-'、'@'、'='、'\t'、'\r' 的前置詞使用

  • 連結庫檔案中 (externalCode) 的技能標識碼必須對應至技能 標識碼 (SkillExternalCode) 角色與技能對應檔案。

  • JobTitle 應符合 Microsoft Entra ID 中的使用者配置文件職稱或 Microsoft 365 中的組織數據。 如果您在此欄位中沒有全新且完整的資料,請透過 Microsoft Entra ID 或 Microsoft 365 中的組織數據,以最新的更新系統。 職稱越精確地反映人員的工作,技能建議就越精確。

  • 將範本檔案儲存為 .csv (逗號分隔) 檔案,檔名中沒有空格。

    請務必使用逗號作為分隔符。 您的系統可能會預設為不同的分隔符。 例如,在其他國家/地區,通常會設定為分號 ;

若要建立自定義技能檔案:

  1. 開啟您下載的樣本檔案。

  2. 在連結庫範本中輸入自定義技能庫的技能。

    • 必要欄位: (externalCode) 技能識別碼、技能名稱 (Name.en_US)
    • 建議的欄位: 技能描述 (Description.en_US)
  3. 在對應範本中輸入作業的對應資訊及其對應的技能。

    • 必要欄位: 作業標題 (JobTitle) Skill ID (SkillExternalCode)
    • 選擇性,僅供參考: 技能名稱 (SkillName.en_US)
  4. 將範本儲存為安全 SharePoint 位置中的 .csv 檔案。

  5. 取得 .csv 檔案的檔案路徑。

    1. 選取檔案,然後選取省略號 (...) 。
    2. 選取 [詳細數據],然後捲動以尋找 [路徑]
    3. 選取選項,將選取的檔案路徑複製到剪貼簿。 檔案路徑的格式應如下所示: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv

後續步驟

管理您的技能庫