在 Windows Server Essentials 中管理 SharePoint Online
適用於：Windows Server 2016 Essentials、Windows Server 2012 R2 Essentials、Windows Server 2012 Essentials
如果您整合 Microsoft 365 與 Windows Server Essentials 伺服器，您可以從儀表板管理 SharePoint Online 文件庫和小組網站，而不需登入 Microsoft 365。 您可以使用任何 Microsoft 365 商務方案取得 SharePoint Online 文件庫和小組網站。 瞭解如何整合 Microsoft 365 與伺服器
此外，您的使用者將能夠使用 My Server 2012 R2 應用程式，從任何地方使用其行動裝置或 Windows 手機，從任何地方存取 SharePoint Online 文件庫中的檔案。 哪裡可以取得我的伺服器應用程式？
尚未嘗試過 SharePoint 嗎？ 您現在可以執行的動作
我可以在儀表板上何處管理文件庫和小組網站？
當您整合 Microsoft 365 與伺服器時，您將使用新的 SharePoint Online 索引標籤，此索引標籤會在整合 Microsoft 365 與伺服器時新增至 儀表板的儲存體 區域，以管理 SharePoint Online 資源。
我可以從儀表板管理什麼？
管理您的線上文件庫
- 新增程式庫。 在 [SharePoint 文件庫] 索引標籤中，使用 [新增文件庫] 。 您將能夠進行所有一般選擇：
- 選擇小組網站和程式庫類型。
- 決定是否要使用版本控制。
- 指派存取權限。 提示： 若要瞭解程式庫在未指派許可權時會繼承哪些小組網站許可權，請使用 檢視網站許可權 。
- 開啟程式庫。 若要使用程式庫的內容，您必須在 Microsoft 365 中開啟它。 只要選取文件庫，並按一下 [開啟文件庫] 。 您可以使用內容執行的動作將取決於您用來登入 SharePoint Online 的認證。
- 變更版本控制或存取權限。 您可以使用 [檢視文件庫內容] 以檢視或變更文件庫的版本控制或存取權限。
- 刪除程式庫。 在您檢查確定文件庫上沒有儲存任何後續還需要的資料後，請選取該文件庫並按一下 [刪除文件庫] 。 警告： 刪除 SharePoint Online 文件庫之前，請務必儲存任何想要保留至其他位置的檔案。 當您從 SharePoint 刪除文件庫時，所有專案都會永久刪除。 沒有任何可以復原的方法。
管理您的小組網站
- 管理 SharePoint 小組網站。 [ 管理小組網站 ] 動作可讓您登入 Microsoft 365 並管理 SharePoint Online 小組網站。 您可以在 Microsoft 365 中執行的動作取決於您登入的線上帳戶。 當您關閉 Microsoft 365 並返回儀表板時，按一下 [ 重新 整理] 以顯示變更。
- 檢視或變更小組網站許可權。 由於程式庫預設會從小組網站繼承許可權，因此輕鬆存取小組網站會很有説明。 若要檢視或變更小組網站的許可權，請選取小組網站或其任何程式庫，然後按一下 [ 檢視網站許可權 ]。
提示
按一下 [重新整理] 以顯示在 Microsoft 365 入口網站中所做的最新變更。 開啟 Microsoft 365 以管理 SharePoint Online 之後，您必須重新整理顯示。 如果您維持長時間開啟儀表板，請按一下 [重新整理] 以確定您看到的是最新的變更。
您可以在 SharePoint Online 中執行的動作取決於您在儀表板上或 Microsoft 365 中。 在儀表板上，SharePoint Online 會使用 Microsoft 365 整合的系統管理員帳戶進行變更。 但是當您從儀表板登入 Microsoft 365 時，您使用的線上帳戶存取權限會決定您可以執行的動作。
若要瞭解 Microsoft 365 整合的系統管理員帳戶，請在 [儀表板] 上開啟 [Microsoft 365 ] 索引標籤。