管理 Windows Server Essentials 中的 Microsoft 365
適用於：Windows Server 2016 Essentials、Windows Server 2012 R2 Essentials、Windows Server 2012 Essentials
當您將 Windows Server Essentials 伺服器與 Microsoft 365 整合之後，就可以從 [Windows Server Essentials 儀表板] 管理您的 Microsoft 365 服務和線上帳戶以及內部部署資源。 在本主題中，您將了解整合您的伺服器與 Microsoft 365 有什麼好處、如何整合，以及如何管理與疑難排解 Microsoft 365 整合。
重要
只有單一網域控制站環境才支援 Microsoft 365 整合。 此外，必須在網域控制站上執行 Microsoft 365 整合精靈。
本主題內容
為什麼應該整合 Microsoft 365 與伺服器？
有許多不錯的理由建議您整合 Microsoft 365 與 Windows Server Essentials 伺服器。 如果您管理某些內部資源，但是使用 Microsoft 365 的其他服務，則可以從 [儀表板] 管理您的 Microsoft 365 服務和內部部署資源，而不需要在兩個地方進行作業。
管理將 Microsoft 365 存取權授與使用者的線上帳戶，以及您的使用者帳戶：
在單一步驟中為您的使用者建立 Microsoft Online Services 帳戶，或是在伺服器上為您現有的線上帳戶建立使用者帳戶。 您也可以將線上帳戶新增到新的或現有的使用者帳戶。
當您從 [儀表板] 建立線上帳戶時，使用者會以他們在伺服器上使用的相同密碼來登入 Microsoft 365。 如果他們變更了使用者帳戶的密碼，線上密碼也會變更。 這樣您就知道他們的線上帳戶密碼，永遠符合您為使用者帳戶設定的安全性需求。
在整個使用者帳戶生命週期裡管理線上帳戶以及使用者帳戶。 如果您停用使用者帳戶，線上帳戶也會停用。 如果您移除使用者帳戶，線上帳戶也會移除。
在 Windows Server Essentials 伺服器上，也可以管理 Exchange Online 通訊群組的電子郵件。
將自訂網際網路網域連結至您的 Microsoft 365 訂閱，以傳送和接收來自您組織網際網路網域 (例如 contoso.com) 的電子郵件。
從 [儀表板] 管理您的訂閱和 Microsoft 365 整合。
如果您的訂閱包括 SharePoint Online 文件庫，則 Microsoft 365 與 Windows Server Essentials 伺服器的整合可讓您：
從 [儀表板] 建立和管理 SharePoint Online 文件庫。
注意
您也可以從您的筆記型電腦、行動裝置或 Windows 手機使用 My Server 2012 R2 應用程式來處理 SharePoint Online 文件庫中的文件。 此功能僅適用於 Windows Server Essentials。 如需詳細資訊，請參閱使用我的伺服器應用程式。
從 [儀表板] 變更 SharePoint Online 小組網站的權限，或是從 [儀表板] 開啟小組網站以進行其他變更。
如需詳細資訊，請參閱管理 SharePoint Online。
如果您訂閱 Exchange Online，則 Microsoft 365 與 Windows Server Essentials 伺服器的整合可讓您管理使用者用來連線至您公司電子郵件伺服器的行動裝置：
當行動裝置連線到公司的電子郵件伺服器時，需要密碼保護。 設定最小密碼長度、可允許登入嘗試失敗次數，以及登入嘗試之間所需的最小時間。
如果您知道有安全性問題的裝置型號，可封鎖該行動裝置與 Exchange Online 的連線 。
如果行動裝置遺失或遭竊，在下一次開啟時，抹除此裝置來刪除任何公司機密資料。
Microsoft 365 整合提供連線至 Microsoft 365 服務和資源的新方法：
從 Windows Server Essentials 啟動控制板開啟 Microsoft 365。 如需詳細資訊，請參閱使用 Microsoft 365 快速啟動指南。
從您的筆記型電腦、行動裝置或 Windows 手機使用 My Server 2012 R2 應用程式來處理 SharePoint Online 文件庫中的文件。 如需相關資訊，請參閱使用我的伺服器應用程式。 只有 Windows Server Essentials 才提供此功能。
設定 Microsoft 365 整合
完成伺服器安裝之後，您隨時可以整合您的伺服器與 Microsoft 365。 如果您還沒有 Microsoft 365 訂閱，您可以購買一個或註冊免費試用訂閱。
您將執行下列工作：
步驟 1：確認 Microsoft 365 整合需求
在開始之前，請確定伺服器符合這些需求：
伺服器可以有下列任何作業系統：Windows Server Essentials、Windows Server Essentials 或是已安裝 Windows Server Essentials 體驗角色的 Windows Server 2012 R2 Standard 或 Windows Server 2012 R2 Datacenter 作業系統。
環境只能有一個網域控制站，並且您必須在網域控制站上執行 Microsoft 365 整合。
您必須能從伺服器連線到網際網路。
開始 Microsoft 365 整合之前，您應該在伺服器上安裝所有重大和重要更新。
如果您想在電子郵件地址中使用組織的網際網路網域以及將其與 SharePoint Online 資源搭配使用，則需要註冊網域名稱，這樣在整合期間才能將網域連結至 Microsoft 365。 如需詳細資訊，請參閱 如何購買網域名稱。
注意
您不需要事先訂閱 Microsoft 365。 在 Microsoft 365 整合期間，您可以購買訂閱，或註冊免費試用版訂閱。 如果您想要看一下 Microsoft 365 的方案和定價，則請比較適用於商務的 Microsoft 365 方案。
步驟 2：整合伺服器與 Microsoft 365
在網域控制站上執行下列程序，以整合 Windows Server Essentials 伺服器與 Microsoft 365。
注意
無論具有 Windows Server Essentials 還是 Windows Server Essentials，程序都相同，只是從 [首頁] 頁面的不同位置開始而已。 在 Windows Server Essentials 中，您是在 [服務] 索引標籤上整合伺服器與 Microsoft 365 和其他 Microsoft Online Services。在 Windows Server Essentials 中，是在 [電子郵件] 索引標籤上執行 Microsoft 365 整合。
整合伺服器與 Microsoft 365
以系統管理員身分登入伺服器，然後開啟 [Windows Server Essentials 儀表板]。
在 [首頁] 頁面上，按一下 [服務] (在 Windows Server Essentials 中，按一下 [電子郵件])，並按一下 [與 Microsoft 365 整合]，然後按一下 [設定 Microsoft 365 整合]。
[與 Microsoft 365 整合精靈] 隨即出現。
在 [開始使用] 頁面上，執行下列動作之一：
如果您未訂閱 Microsoft 365，則請按 [下一步]，並遵循指示以訂閱 Microsoft 365 或註冊試用版訂閱。
返回精靈之前，您需要登入 Microsoft 365。 但是您不需要在 Microsoft 365 入口網站的 [從這裡開始] 區段中執行任何工作。
如果您已訂閱想要與伺服器整合的 Microsoft 365，則請選取 [我已經訂閱 Microsoft 365]，然後按 [下一步]。
遵循指示以完成精靈。
精靈成功完成之後，您會注意到下列 [儀表板] 變更：
全新的 [Microsoft 365] 頁面用來管理整合和您的 Microsoft 365 訂閱。
在 [使用者] 頁面上，您將會看到 [線上帳戶] 索引標籤，而您可以在其中建立和管理可將 Microsoft 365 存取權授與您使用者的 Microsoft Online Services 帳戶。 如果您要使用 Exchange Online 而且具有 Windows Server Essentials 伺服器，則也會看到 [通訊群組] 索引標籤。
Windows Server Essentials 伺服器上的 [儲存體] 頁面具有用來管理 SharePoint Online 文件庫以及變更小組網站權限的 [SharePoint 文件庫] 索引標籤。 Microsoft 365 的每個商務方案都會包括這些基本 SharePoint Online 功能。
步驟 3：將組織的網際網路網域名稱連結至 Microsoft 365 (選用)
如果您想要在傳送給組織的電子郵件地址中使用自己的網際網路網域以及 SharePoint Online 資源的 URL，則可以將自訂網域連結至 Microsoft 365 訂閱。 如果您整合 Windows Server Essentials 伺服器與 Microsoft 365，則可以從 [儀表板] 執行這項作業。
在建立使用者的線上帳戶之前執行這項作業最為簡單，因此，大量建立線上帳戶時可以使用該網域。
當您註冊 Microsoft 365 時，您會收到功能變數名稱。 例如，contoso.onmicrosoft.com。 如果您想要使用不同的功能變數名稱，您可以。 如果您還沒有網域名稱，則需要進行購買，並變更部分 DNS 記錄。
設定自訂網域以與 Microsoft 365 搭配使用包含四項工作：
購買網域名稱。 也就是向網域註冊機構或 DNS 主機服務提供者註冊網域。
設定 DNS 紀錄，以允許 Microsoft 365 服務使用網域名稱。 最簡單方式是當您在步驟 3 中將網域連結至您的 Microsoft 365 訂閱時，讓精靈為您設定 DNS 記錄。 如果您想自行操作，則請參閱如何手動設定 Microsoft 365 整合的 DNS 記錄。
將自訂網際網路網域連結至 Microsoft 365 訂閱。 您將使用 [將網域連結至 Microsoft 365] 動作。
確認您的 Microsoft 365 服務將使用新的網域名稱。
如果您在使用 [將網域連結至 Microsoft 365] 工作之前完成步驟 1 和 2，則精靈可以將網域名稱連結至 Microsoft 365。 或者，您可以讓精靈協助您進行部分或全部的步驟 1 和 2。
將組織的網際網路網域連結至 Microsoft 365
在 [儀表板] 上，開啟 [Microsoft 365] 頁面，然後按一下 [將網域連結至 Microsoft 365]。
遵循指示以完成精靈。
此精靈可協助您進行部分或所有步驟，以註冊、設定和連結要用於 Microsoft 365 的新或現有網際網路網域名稱。
按一下精靈頁面上的說明連結，以取得完成工作所需的資訊。 或者，請參閱在 Windows Server Essentials 中管理遠端 Web 存取的＜設定網域名稱＞小節，以了解程序概觀和需求。
注意
若要使用精靈註冊新的網域名稱，您必須使用與 Microsoft 有合作關係的網域名稱服務提供者，才能與精靈密切整合。 若要尋找網域名稱註冊機構，請參閱 如何購買網域名稱。
如果精靈偵測到您的網域名稱不是由伺服器所管理，則您需要手動設定必要 DNS 記錄，才能完成設定。 如需指示，請參閱本主題稍後的如何手動設定 Microsoft 365 整合的 DNS 記錄。
確認正在 Microsoft 365 中使用網域。
在精靈完成之後，網域名稱註冊機構驗證 DNS 記錄時，會有一小段等候時間。 這會自動發生；您不需要執行任何動作。 但，這一般大約需要一個小時，有時會更久。 網域驗證完成之後，[Microsoft 365] 頁面將會列出您組織的網域。
如何手動設定 Microsoft 365 整合的 DNS 記錄
如果̌ [將網域連結到 Microsoft 365 精靈] 偵測到您的網域名稱不是由伺服器所管理，則您必須手動設定必要網域名稱伺服器 (DNS) 記錄，以完成設定。 在此情況下，您會在 %username%\NewDNSRecords_(n).txt 中找到一份必須加以設定的 DNS 記錄，其中 (n) 是隨機數字。
下表描述您必須加入的 DNS 記錄。 輸入法因不同的網域名稱註冊機構而有所不同。 如果您有任何問題，請向您的網域名稱註冊機構尋求協助。
將自訂網際網路網域名稱連結至 Microsoft 365 的必要 DNS 記錄
| 服務 | 需要的 DNS 記錄 | 目標 |
|---|---|---|
| (多個服務) | MX | Microsoft 365 會使用此記錄來確認您擁有特定網域名稱。 這個 MX 記錄不會干擾電子郵件訊息路由。 |
| Exchange Online | MX | 提供電子郵件訊息路由。 重要事項：如果您要移轉電子郵件，則請不要將喜好設定零 (0) 指派至新的 MX 記錄。 請確定記錄值大於指派給目前 MX 記錄的值。 電子郵件移轉完成而且您準備好將電子郵件伺服器變更為 Microsoft 365 時，請讓您的網域名稱註冊機構重設新 MX 記錄的喜好設定值。 |
| Exchange Online | 別名 (CNAME) | 用來幫助使用者輕易設定 Exchange Online 與 Outlook 桌面用戶端或行動式電子郵件用戶端之間連線的自動探索記錄。 附註：如果您偏好使用組織的網域名稱 (例如，https://mail.contoso.com) 來存取 Outlook Web Access，而非標準 URL (https://outlook.com/owa/office365.com)，則可以設定「別名 (CNAME)」記錄，如下所示：Type=CNAME, TTL=01:00:00, HostName=mail, Address=mail.office365.com |
| Exchange Online | TXT | 指定 Microsoft 365 電子郵件伺服器所使用的網域 outlook.com 已獲授權，可代表您的網域傳送電子郵件。 建立此記錄可協助防止您寄出的電子郵件被標示為垃圾郵件。 |
| Lync Online | SRV | 協助啟用與其他 Windows Live 或 Yahoo! 等立即訊息服務聯盟。 |
| Lync Online | SRV | 用來幫助使用者輕易設定 Lync 桌面用戶端與 Microsoft Lync Online 之間連線的自動探索記錄。 |
重要
網域驗證完成之後，請不要嘗試從 Microsoft 365 入口網站新增 DNS 記錄項目或對其進行任何進一步的變更。
後續步驟
為您的使用者建立 Microsoft Online Services 帳戶。
若要使用 Microsoft 365 服務，您的使用者必須有與其網路使用者帳戶相關聯的 Microsoft Online Services 帳戶。 儀表板可讓此作業變得簡單。 如果您要使用新的 Microsoft 365 訂閱，則可以大量建立現有使用者帳戶的線上帳戶。 如果您要將新伺服器與您已在使用的 Microsoft 365 訂閱整合，則可以從現有線上帳戶匯入使用者帳戶。 如需程序，請參閱管理使用者的線上帳戶。
注意
在 Windows Server Essentials 的 [儀表板] 上，Microsoft Online Services 帳戶稱為 Microsoft 365 帳戶。 帳戶是相同的；只有名稱做了變更。
管理 Microsoft 365 整合
整合伺服器與 Microsoft 365 之後，[儀表板] 上的 [Microsoft 365] 頁面會顯示您 Microsoft 365 訂閱的相關資訊，並且將這些工作設為可用：
管理您的 Microsoft 365 訂閱 - 變更您用來管理訂閱的 Administrator 帳戶。 開啟 [Microsoft 365 系統管理員儀表板] 以管理您的訂閱。
將組織的網際網路網域連結至 Microsoft 365 - 如果您想要能夠在您自己的網域中傳送和接收電子郵件，則可以將網域連結至 Microsoft 365。 (先前已討論，在步驟 3：將組織的網域連結至 Microsoft 365。)
停用 Microsoft 365 整合 - 如果您不想要從 [儀表板] 中管理 Microsoft 365 服務、訂閱和線上帳戶，則可以停用 Microsoft 365 整合。 Microsoft 365 入口網站仍然提供這些服務。
管理 Microsoft 365 訂閱
如果您需要在伺服器上作業時變更您的 Microsoft 365 訂閱，則您可以從 [儀表板] 的 [Microsoft 365] 頁面中開啟 Microsoft 365 中的訂閱。 您也可以變更伺服器用來進行 Microsoft 365 服務變更的 Administrator 帳戶。
在 Microsoft 365 系統管理員儀表板上開啟訂閱
在 [Windows Server Essentials 儀表板] 上，開啟 [Microsoft 365] 頁面。
在 [設定工作] 中，按一下 [管理 Microsoft 365]。
使用您用來管理訂閱的 Microsoft 線上帳戶登入 Microsoft 365。
[Microsoft 365 系統管理員儀表板] 隨即開啟。
變更 Microsoft 365 Administrator 帳戶
在 [儀表板] 上，按一下 [Microsoft 365]。
在 [設定工作] 中，按一下 [變更 Microsoft 365 Administrator 帳戶]。 [變更系統管理員帳戶精靈] 會隨即出現。 (在 Windows Server Essentials 中，精靈的名稱是「設定 Microsoft 365 Administrator 帳戶」。)
輸入您想要用來連線至 Microsoft 365 訂閱之帳戶的認證，然後按 [下一步]。
按一下關閉。 儀表板會重新啟動。
停用 Microsoft 365 整合
如果您決定不要從 [儀表板] 管理您的 Microsoft 365 服務和線上帳戶，則可以停用 Microsoft 365 整合。 您的 Microsoft 365 訂閱會維持作用中，而且您從 [儀表板] 所進行的任何設定變更都仍然有效。 例如，您將會收到地址設為連結至 Microsoft 365 訂閱之網域名稱的電子郵件。 您不會遺失任何電子郵件，而且您為行動裝置所設定的控制項仍然可在 Exchange Online 中使用。
繼續進行，您將管理您的 Microsoft 365 訂閱、服務，以及 Microsoft 365 中的資源，而您的使用者將需要管理他們在 Microsoft 365 中的線上帳戶密碼。 不再進行密碼同步處理，而且停用或移除使用者帳戶將不會影響使用者線上帳戶。
因為 Microsoft 365 整合軟體安裝在本機伺服器上，所以即使整合服務無法連線至 Microsoft 365，您還是可以停用此功能。
停用 Microsoft 365 與伺服器的整合
在 [儀表板] 上，按一下 [Microsoft 365]。
按一下 [停用 Microsoft 365 整合]。 [停用 Microsoft 365 精靈] 隨即出現。
遵循指示以完成精靈。
注意
若要再次啟用 Microsoft 365 整合，請使用 [儀表板] [首頁] 頁面的 [服務] 索引標籤上的 [與 Microsoft 365 整合] 工作。 如需指示，請參閱本主題稍早的步驟 2：整合 Windows Server Essentials 伺服器與 Microsoft 365。
疑難排解 Microsoft 365 整合
本節所提供的資訊可協助您疑難排解在 Windows Server Essentials 中使用 Microsoft 365 整合功能時可能遇到的常見問題。
部分 Microsoft Online Services 帳戶未建立
說明
嘗試從 [儀表板] 建立一或多個 Microsoft Online Services 帳戶失敗。
方案
按一下精靈完成頁面上的連結開啟結果檔案，其中會包含未順利完成之每個帳戶建立要求的詳細資訊。 例如，結果可能會通知您所要求的帳戶名稱已經存在於 Microsoft Online Services 帳戶中。
請採取建議的動作，以解決每個錯誤。
如果這個問題持續發生，請重新啟動伺服器，然後重新嘗試建立線上帳戶。
解除安裝 Microsoft 365 整合時發生問題
說明
當您嘗試停用 Microsoft 365 整合時，發生未知的錯誤。
方案
確定您的電腦已連線到網際網路，然後再試一次。
如果錯誤再次發生，請重新啟動伺服器，然後再試一次。