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在檔案伺服器上規劃資料保留

資料保留原則對於任何組織來說都是很重要的。 您可使用下列資源，規劃如何在貴組織中保留資訊。

決定保留排程

決定資料在網路的檔案伺服器上要儲存多久以及制定資料保留排程，可以提供下列好處：

  • 限制儲存的資料量，以降低組織在儲存方面的整體成本
  • 減少責任
  • 滿足法規

決定保留排程時，應該確保保留排程符合組織所在行業的法律規範。 例如，如果您的公司是醫療保健提供者，您應該了解 HIPAA 法規。

識別要保留的檔案

實作資料保留原則之前，您必須先識別每個檔案伺服器中所儲存的資料。 識別出資料之後，您應該在資料夾標示保留期間及保留的開始日期。 此外，對於包含保留檔案的任何資料夾，都應該移除「刪除子系」權限。 如此可確保檔案不會被意外刪除。

重要

分類屬性不應該指定為日期。 您應該使用保留期間來分類檔案。 如果要變更保留期間，您可以更新保留期間的間隔，不需要再次重新分類每個檔案。

多部電腦的考量

當組織中有多部檔案伺服器時，需要考慮下列數個項目：

  • 組織通常只會使用一個資料保留原則，因此您可以在多部電腦上重複使用同一組規則。
  • 資料分類工具組會使用 Windows PowerShell Cmdlet 匯入和匯出分類規則。 您應該使用此工具組將基準電腦的設定匯出，然後再匯入另一部電腦，確保他們使用相同的設定。
  • 當來源和目的地伺服器的伺服器儲存區使用相同的磁碟機代號時，您應該使用動態命名空間。 使用伺服器管理員建立新的檔案共用時，可以指定命名空間。

另請參閱