保留期限是文件到期之前應該被保留的時間。 保留期限取決於每個組織而有所不同。 您可以將資料夾中的檔案分類為短期、中期或長期保留期限，然後為每個期限指派一個時間範圍。 您可能會想透過法務保存措施來無限期保留檔案。
案例描述
檔案分類基礎結構及檔案伺服器資源管理員會使用檔案管理工作和檔案分類，對一組檔案套用保留期限。 您可以在資料夾上指派一個保留期限，然後使用檔案管理工作來設定所指派之保留期限的持續時間。 當資料夾中的檔案快要到期時，檔案的擁有人會收到一封通知電子郵件。 您也可以將檔案分類為適合法務保留措施，這樣檔案管理工作就不會讓檔案到期。
您可以在 Plan for Retention of Information on File Servers 中找到關於保留設定的規劃資訊。
您可以找到步驟分類適合法務保留的檔案，並在 部署檔案伺服器上的實作保留資訊 (示範步驟) 中設定保留期限。
注意
上述案例只討論如何手動分類適合法務保存措施的文件。 不過，可能可以自動分類適合法務保留措施的文件。 若要如此，其中一種方式便是建立 Windows PowerShell 分類器，比對檔案擁有者與在法務保存措施之下的使用者帳戶清單。 如果檔案擁有者包含在使用者帳號清單中，則該檔案會被歸類為法務保存。
在這個情境中
此案例是動態存取控制案例的一部分。 如需動態存取控制的其他資訊，請參閱: