工作資料夾是適用於檔案伺服器的 Windows 伺服器角色服務。 工作資料夾能提供一致的方式，讓使用者從其電腦與裝置存取其工作檔案。
利用工作資料夾，除了公司電腦之外，使用者也可以將工作檔案儲存在個人電腦與裝置上並加以存取 (通常稱為「攜帶您自己的裝置 (BYOD)」)。 使用者能獲得方便儲存工作檔案的位置，而且能夠從任何地方存取那些檔案。 組織使用工作資料夾來協助維持對公司資料的控制。 他們可以將檔案儲存在集中管理的檔案伺服器上，並定義使用者裝置原則，例如加密和鎖定畫面密碼。
您可以搭配資料夾重新導向、離線檔案與主資料夾的現有部署來部署工作資料夾。 工作資料夾會將使用者檔案儲存在伺服器上名為同步共用的資料夾中。 指定已經包含用戶數據的資料夾，可讓您在不移轉伺服器和資料的情況下採用工作資料夾，或立即逐步淘汰現有的解決方案。
常見用途
系統管理員可以使用工作資料夾為使用者提供其工作檔案的存取權，同時對組織資料維持集中式的儲存和控制。 工作資料夾可以達成這些特定應用：
提供一個單一存取點，讓使用者能夠從其工作和個人電腦及裝置存取工作檔案。
於離線時存取工作檔案，並在電腦或裝置具有網際網路或內部網路連線能力時與中央檔案伺服器同步。
搭配資料夾重新導向、離線檔案與主資料夾的現有部署來進行部署。
使用現有檔案伺服器管理技術 (例如檔案分類與資料夾配額) 來管理使用者資料。
指定安全性原則來指示使用者的電腦與裝置將工作資料夾加密並使用鎖定畫面密碼。
搭配工作資料夾使用容錯移轉叢集 (Failover Clustering) 來提供高可用性解決方案。
功能
工作資料夾能為使用者提供多種方式來存取、管理及共用工作檔案。 下表說明工作資料夾的主要功能：
- 伺服器管理員中的角色服務：檔案和儲存服務提供一種方式來設定同步共享（儲存使用者的工作檔案的資料夾）、監視工作資料夾，以及管理同步共用和使用者存取。
- 工作資料夾 Cmdlet：Windows PowerShell 模組包含管理工作資料夾伺服器的完整 Cmdlet。
- 工作資料夾與 Windows 整合：工作資料夾在 Windows 10 和 Windows 11 中提供下列功能。
- 裝置的工作資料夾應用程式：行動裝置應用程式允許熱門裝置存取工作資料夾中的檔案。
軟體需求
工作資料夾需要特定的軟體，這取決於其執行所在的作業系統與版本。 下一節列出需求與選擇性的支援服務。
檔案伺服器及網路基礎建設的需求
伺服器需求。 至少執行 Windows Server 2012 R2 的伺服器。
音量需求 以 NTFS 檔案系統格式化的磁碟區，用來存放使用者檔案。
密碼強制執行原則。 若要在 Windows 電腦上強制執行密碼原則，您必須使用組策略密碼原則。
伺服器憑證。 每個裝載工作資料夾的檔案伺服器都必須有伺服器證書。 這些憑證應來自使用者信任的證書頒發機構單位 （CA）。 在理想情況下為公用CA。
（選擇性）Active Directory 網域服務樹系。 使用此樹系搭配 Windows Server 中的架構延伸模組，當您使用多個文件伺服器時，支援自動將電腦和裝置參照到正確的文件伺服器。
讓使用者透過網際網路同步的需求
伺服器可存取性。 透過在組織的反向 Proxy 或網路閘道中建立發佈規則，讓使用者可從網際網路存取伺服器。
(選擇性) 網域名稱。 公開註冊的網域名稱，以及為該網域建立更多公用 DNS 記錄的能力。
(選擇性) 基礎結構。 當您使用 AD FS 驗證時，Active Directory 同盟服務 (AD FS) 基礎結構會被使用。
用戶端電腦的需求
計算機必須執行下列其中一個作系統：Windows 10 或 Windows 11。
本機 NTFS 格式的磁碟機上具有足夠可用空間，可用來在工作資料夾中存放使用者的所有檔案。如果工作資料夾位於系統磁碟機，還需要額外 6 GB 的可用空間，此為預設設定。 工作資料夾預設會使用下列位置：%USERPROFILE%\Work Folders
不過，使用者可以在設定期間變更該位置。 以 NTFS 檔案系統格式化的 microSD 記憶卡和 USB 磁碟機是支援的位置。 如果移除磁碟機，同步便會停止。
個別檔案的大小上限預設為 10 GB。 沒有個別使用者的儲存限制。 但是系統管理員可以使用檔案伺服器資源管理員的配額功能來實作配額。
工作資料夾不支援復原用戶端虛擬機器的虛擬機器狀態。 請改為使用系統映像備份或其他備份應用程式，從用戶端虛擬機器內部執行備份和還原作業。
與其他同步技術的比較
下表討論各種 Microsoft 同步技術的定位與使用時機。
| 工作資料夾 | 離線檔案 | 商務用 OneDrive | OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| 技術摘要 | 與 PC 和裝置同步儲存在檔案伺服器上的檔案 | 與可存取公司網路的電腦同步儲存在檔案伺服器上的檔案 (可由工作資料夾取代) | 與位於公司網路內部或外部的電腦和裝置同步儲存在 Microsoft 365 或 SharePoint 中的檔案，並提供文件共同作業功能 | 與個人電腦、Mac 電腦和裝置同步儲存在 OneDrive 中的個人檔案 |
| 旨在為使用者提供工作檔案的存取 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 |
| 雲端服務 | 無 | 無 | Microsoft 365 | Microsoft OneDrive |
| 內部網路伺服器 | 執行 Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016 與 Windows Server 2019 的檔案伺服器 | 檔案伺服器 | SharePoint 伺服器 (選擇性) | 無 |
| 支援的用戶端 | 電腦、iOS | 位於公司網路或透過 DirectAccess、VPN 或其他遠端存取技術連線的電腦 | 電腦、iOS、Android、Windows Phone | 個人電腦、Mac 電腦、Windows Phone、iOS、Android |
注意
除了上表所列的同步技術之外，Microsoft 也提供其他複寫技術，其中包括設計來進行伺服器對伺服器複寫的 DFS 複寫，以及設計作為分公司 WAN 加速技術的 BranchCache。 如需詳細資訊，請參閱 DFS 命名空間概觀 (部分機器翻譯)、DFS 複寫概觀 (部分機器翻譯)，以及 BranchCache 概觀 (部分機器翻譯)。
伺服器管理員
工作資料夾是檔案和存放服務角色的一部分。 您可以使用 [新增角色及功能精靈] 來安裝 工作資料夾 角色服務。 在 [選取伺服器角色] 頁面上，依序展開 [檔案和記憶體服務] 和 [檔案和 iSCSI 服務]，然後選取 [工作資料夾]。
或使用 Install-WindowsFeature Cmdlet，使用 PowerShell 安裝工作資料夾。 您必須以系統管理員身分執行 Windows PowerShell 工作階段，才能使用此 Cmdlet。
下列命令會安裝所有次級角色服務，包括工作資料夾，並將包含目標伺服器上的管理工具，例如嵌入式管理單元。
Install-WindowsFeature -Name File-Services -IncludeAllSubFeature -IncludeManagementTools
這兩種方法都能達成下列工作：
將工作資料夾頁面新增至伺服器管理員中的檔案和存放服務。
安裝 Windows 同步共用服務，這個服務由 Windows Server 用來裝載同步共用。
安裝 SyncShare Windows PowerShell 模組來管理伺服器上的工作資料夾。