مشاركة عبر

توصيات لجمع بيانات التكلفة ومراجعتها

  • مقالة

ينطبق على توصية قائمة التحقق من Azure Well-Architected Framework Cost Optimization هذه:

CO:03 جمع بيانات التكلفة ومراجعتها. يجب أن يلتقط جمع البيانات التكاليف اليومية. في تقارير التكلفة، تشمل التكاليف المتكبدة (محدودة)، والتكاليف المدفوعة مسبقا (المستهلكة)، والاتجاهات، والتنبؤات. وينبغي لأصحاب المصلحة أن يراجعوا بانتظام الإنفاق مقابل نموذج الميزانية والتكلفة. أتمتة التنبيهات لتشغيل الإعلامات عند الحدود الرئيسية واكتشاف الحالات الشاذة للإشارة إلى الانحرافات عن خطوط الأساس للاتجاه.

يصف هذا الدليل توصيات جمع بيانات التكلفة ومراجعتها لحمل العمل الخاص بك. اجمع بيانات التكلفة لرسم صورة شاملة لحمل العمل والتأكد من تحسين الإنفاق. يتضمن جمع البيانات جميع مؤشرات تحسين التكلفة، مثل بيانات الفوترة واستخدام الموارد وأنماط الاستخدام.

تسمح لك البيانات المجمعة بفهم تكلفة قرارات البنية وبرامج تشغيل الأعمال مثل التكاليف لكل مستخدم أو وحدة. تمنحك هذه البيانات فهما أوضح للمكان الذي تذهب إليه الأموال وكيفية تحسين الإنفاق. يمكن أن يؤدي الفشل في جمع بيانات التكلفة ومراجعتها إلى تجاوز الميزانية، وعدم وجود أساس للإنفاق، وعدم فهم الصحة المالية لأحمال العمل السحابية الخاصة بك.

التعريفات

المصطلح التعريف
حد الفوترة نطاق ما تتضمنه الفاتورة.
الاسترداد نموذج محاسبة تفرض فيه رسوما على الأقسام مقابل استخدام حمل العمل الخاص بها وتتلقى المدفوعات منها.
استخدام الموارد مقدار سعة الموارد التي يستخدمها حمل العمل.
إعادة العرض نموذج محاسبة تعرض فيه للأقسام تكلفة استخدام حمل العمل الخاص بها، ولا تتلقى الدفع منها.

استراتيجيات التصميم الرئيسية

جمع البيانات ضروري لتحديد فرص توفير التكاليف، والمحاسبة (الإظهاروالاسترداد)، واستخدام الموارد بكفاءة. يجب تحديد أولويات جمع بيانات التكلفة ومراجعتها من جميع المصادر ذات الصلة. يجب عليك مركزية البيانات المجمعة للتحليل المبسط والمراجعة المنتظمة، وتعيين مالكي الموارد، وأتمتة التنبيهات حيثما أمكن ذلك.

جمع بيانات التكلفة

تتطلب إدارة التكلفة الفعالة لأحمال العمل السحابية فهما شاملا للمصروفات المرتبطة، من الحوسبة إلى استخدام الشبكة. توفر البيانات التي يتم جمعها طريقة عرض دقيقة لمكان وكيفية استهلاك الموارد. يسمح لك بتحديد أوجه القصور، واتخاذ قرارات مستنيرة حول تخصيص الموارد، وفي النهاية تحسين التكاليف لضمان حصولك على أفضل قيمة لاستثمارك.

تمكين جمع البيانات. يجب أن يتضمن جمع البيانات جميع مصادر تكلفة حمل العمل، مثل الحساب والتخزين واستخدام الشبكة وأي خدمات أو ميزات أخرى يستخدمها حمل العمل. يجب أن تتضمن البيانات البيانات المفوترة والمقننة. البيانات المفوترة حقيقية. وهو يعكس النفقات الفعلية المفوترة. البيانات المحدودة هي شكل تنبؤي من البيانات استنادا إلى خطط الفوترة للخدمات. على الرغم من أن الشرائح اليومية من البيانات المحدودة لا تزال قيمة، فهي تعتبر تقديرات جيدة بدلا من أرقام دقيقة. ويمكن أن يوفر التعرف على الفروق بين البيانات المفوترة والبيانات المحدودة في هذه المكونات دقة أكبر في التخطيط والتحليل الماليين.

استخدم جميع أساليب المجموعة المتوفرة. لجمع بيانات التكلفة، استخدم جميع الأدوات والأساليب المتاحة تحت تصرفك مثل مراقبة التكلفة والأدوات المساعدة لموفر الخدمة لمراقبة نفقات حمل العمل. بينما تقدم هذه الأدوات عادة رؤى مفصلة حول تصنيفات التكلفة واتجاهات الاستخدام واقتراحات التحسين، فإنها قد لا تلتقط كل شيء. فهم قدراتهم الافتراضية، مثل قواميس البيانات والتصنفهمات.

تصميم طرق عرض مخصصة إذا كانت مطلوبة لحمل العمل المحدد. بخلاف الأدوات الأصلية، إذا كان موفر الخدمة يقدم واجهات برمجة التطبيقات، فاضغط عليها لاسترداد بيانات التكلفة برمجيا. تسهل واجهات برمجة التطبيقات إعداد تقارير التكلفة التلقائية وتتكامل بسلاسة مع أنظمة الإدارة الحالية. تذكر أن الهدف هو جمع تفاصيل التكلفة من كل مصدر ممكن. سواء كان ذلك يعني سحب البيانات عبر واجهة برمجة التطبيقات أو إدخال التكاليف يدويا أو المزامنة مع أنظمتك المالية، فمن الضروري ضمان نظرة عامة مركزية وشاملة على التكلفة.

مركزية بيانات التكلفة. تسمح بيانات التكلفة المركزية بإدارة تلك البيانات وتحليلها بسهولة. يضمن أن لديك طريقة عرض موحدة، من خلال مخطط بيانات مشترك، لجميع تكاليف حمل العمل وتمكن استراتيجيات تحسين التكلفة بشكل أفضل. تحتاج إلى دمج بيانات الاستخدام، ويجب أن تتدفق البيانات إلى متلقي تحليلي مركزي. يمكنك استخدام أداة إدارة التكلفة التي يوفرها موفر السحابة أو دمج البيانات مع حلول إدارة التكلفة التابعة لجهة خارجية. الهدف هو الحصول على حل منخفض التكلفة يمكن الوصول إليه بسهولة من قبل المساهمين المعتمدين ويوفر قدرات قوية لتحليل البيانات.

المفاضلة: يتيح الاحتفاظ ببيانات التكلفة لفترات أطول التحليل التاريخي وتحديد الاتجاه. ومع ذلك، يمكن أن يكون تخزين البيانات مكلفا. لتقليل التكلفة، قم بتخزين البيانات القديمة كنقاط بيانات مجمعة دون دقة البيانات الأحدث. أيضا، حدد أفضل فترة استبقاء استنادا إلى احتياجات التحليل الخاصة بك.

بيانات المجموعة

يسمح لك تجميع البيانات بالحصول على رؤى أفضل لإدارة التكاليف بفعالية. يمكنك تقسيم التكاليف استنادا إلى أبعاد مختلفة، مثل الأقسام أو المشاريع، ما يسمح لك بتخصيص التكاليف بدقة لأصحاب المصلحة المعنيين. يعزز تجميع البيانات الشفافية والمساءلة والوعي بالتكلفة.

تجميع بيانات التكلفة في فئات ذات معنى مثل الموارد أو الخدمات أو البيئات أو المناطق أو الأقسام أو المشاريع أو الفرق. على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك فهم تصنيف التكلفة على مستوى المورد والخدمة في اتخاذ قرارات مستنيرة حول تخصيص الموارد أو التحجيم أو حتى إيقاف التشغيل. عند تجميع بيانات التكلفة حسب البيئة، مثل الإنتاج أو الإصلاح بعد كارثة أو ضمان الجودة، يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد تناقضات التكلفة وتحسين استخدام الموارد استنادا إلى الاحتياجات المحددة لكل بيئة. عند تجميع بيانات حمل العمل، ضع في اعتبارك التوصيات التالية:

  • جمع بيانات الاستخدام والمكونات. جمع معلومات مفصلة حول استخدام وتكلفة كل مكون في حمل العمل الخاص بك. يمكنك تحليل التكاليف من زوايا مختلفة واكتساب رؤى حول تصنيف التكلفة عن طريق التقاط هذه البيانات.

  • راجع أبعادا مختلفة. تقسيم النفقات اليومية حسب الأبعاد التقنية (على سبيل المثال، أنواع الموارد أو فئات الخدمة)، وأبعاد تنظيم الموارد (على سبيل المثال، الأقسام أو الفرق)، وأبعاد نموذج الأعمال (على سبيل المثال، المشاريع أو مراكز التكلفة). يسمح لك هذا التصنيف بتحليل التكاليف استنادا إلى الأبعاد الأكثر أهمية لمشكلتك أو السيناريو المحدد.

  • تطبيق بيانات التعريف. يمكن استخدام بيانات التعريف لتجميع البيانات والمساعدة في إنشاء تقارير تكلفة ذات معنى. يمكنك من تحديد مجالات التكلفة العالية وتنفيذ تدابير المساءلة أو استراتيجيات تحسين التكلفة على مستوى القسم أو المشروع. باستخدام بيانات التعريف، يمكنك تصميم آلية لتجميع التكاليف بطريقة تعكس نموذج الأعمال الأساسي للتطبيق الخاص بك. على سبيل المثال، وضع علامات على الموارد باستخدام معرفات المستأجر بدلا من الموارد المشتركة في حل متعدد المستأجرين. يمكن أن توفر القدرة على محورية بيانات التكلفة استنادا إلى نموذج تسعير التطبيق الخاص بك رؤى رئيسية.

إنشاء تقارير التكلفة

بعد جمع بيانات التكلفة، تحتاج إلى استخدامها لإنشاء تقارير التكلفة. توفر تقارير التكلفة رؤية للإنفاق وتسهل تحليل أنماط إنفاق حمل العمل. يمكنك تحديد المجالات التي يلزم فيها تحسين التكلفة واتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين إنفاقك. تمكنك تقارير التكلفة من تخصيص التكاليف لفرق أو أقسام أو مشاريع مختلفة. يساعد هذا التخصيص في فهم التوزيع ويسهل استرداد الرسوم أو العرض بدقة.

معالجة السيناريوهات الشائعة. عند إنشاء تقارير التكلفة لتكاليف حمل العمل، تريد أن تكون قادرا على معالجة مخاوف التكلفة الشائعة. يساعد جمع البيانات في مجالات الاهتمام المشترك على ضمان تفسير مجموعات البيانات الضرورية، مثل التكاليف والمقاييس والاستخدام، بشكل تعاوني. وتشمل مجالات الاهتمام المشترك ما يلي:

  • التكاليف الدقيقة: يجب أن توفر تقارير التكلفة معلومات حول المبلغ المخصص لكل مستخدم والتكلفة لكل جهاز.

  • استخدام الموارد: يجب أن تساعد تقارير التكلفة في تقييم ما إذا كانت الموارد الحالية تستخدم بالكامل وتحديد الوفورات المحتملة.

  • الحلول البديلة: يجب أن تقارن تقارير التكلفة التكاليف والوفورات المحتملة للانتقال إلى حل جديد. وينبغي أيضا تقييم جدوى التبديل إلى حل ديناميكي.

  • العائد على الاستثمار: يجب أن تساعد تقارير التكلفة في تحديد النسبة المئوية للإيرادات التي تدخل في تشغيل النظام. إذا لم يعزز النظام الإيرادات، فيجب قياس مقاييس عائد الاستثمار الأخرى.

  • أنماط الإنفاق: يجب أن تحلل تقارير التكلفة أنماط الإنفاق لتحديد الاتجاهات والأنماط في التكاليف بمرور الوقت. تساعد أنماط الإنفاق في اتخاذ قرارات مستنيرة حول تحسين التكلفة وتخطيط الميزانية.

المواءمة مع معايير المحاسبة. يجب أن تستوعب تقارير التكلفة معايير المحاسبة الداخلية الخاصة بك. الأنظمة الشائعة هي الإظهار واسترداد الرسوم. يتعلق العرض بالرؤية، والاسترداد يتعلق بالمساءلة.

  • يشير Showback إلى توفير رؤية التكلفة في جميع أنحاء المؤسسة دون فرض رسوم على الفرق أو الأقسام الفردية مقابل تكاليف السحابة الخاصة بها. يمكنك استخدام تقارير التكلفة لإنشاء عبارات عرض تعرض التكاليف التي يتحملها كل فريق أو قسم. فعلى سبيل المثال، استخدم فريق التسويق مبلغ 000 15 دولار، في حين تكبد قسم الهندسة تكاليف تبلغ 000 25 دولار لنفقات حمل العمل المجمعة البالغة 000 40 دولار. يوفر Showback لكل قسم تصنيفا تفصيليا للتكاليف، ما يسمح لكل فريق بمراجعة استهلاك الموارد وتحسينه. توفر هذه التقارير الشفافية وتمكن أصحاب المصلحة من فهم استخدامهم والتكاليف المرتبطة به.

  • يتضمن استرداد الرسوم فوترة الفرق أو الأقسام الداخلية لتكاليف السحابة الخاصة بها بناء على استخدامها الفعلي. الاسترداد ذو وجهين. يمكنك فرض رسوم على الآخرين ويمكن للآخرين تحصيل رسوم منك استنادا إلى استهلاك الموارد والخدمات المقدمة. على سبيل المثال، يستخدم حمل العمل خدمات أمان مركزية. لمدة شهر واحد، قام فريق الأمان بفوترة 10000 دولار مقابل خدماتهم. ولكنك قمت بتحميل أقسام المبيعات والتسويق 7000 دولار و8000 دولار، على التوالي، لاستخدام حمل العمل الخاص بك. يتم دمج جميع معاملات الاسترداد، سواء الائتمانات أو الخصم، في متلقي بيانات التكلفة المركزي. يضمن استرداد الرسوم حساب كل نفقات ودمجها في الإدارة المالية لمؤسستك. ويوفر رؤية شاملة وتعزيز تحسين التكاليف بين الأجزاء.

تقديم تقارير شاملة. يجب أن تتضمن تقارير التكلفة تكلفة الخدمات السحابية والموردين. يجب أن يتضمن التقرير التكاليف المتكبدة (المفوترة) والتكاليف المدفوعة مسبقا (المستهلكة) والاتجاهات والتنبؤات والأرصدة وتباين التكلفة. في كل من أنظمة الإظهار واسترداد التكاليف، يجب أن تتضمن تقارير التكلفة العناصر التالية:

  • التكاليف المتكبدة: تشير التكاليف المتكبدة إلى التكاليف الفعلية المستحقة بناء على الاستخدام محدود. يتم حساب هذه التكاليف استنادا إلى استهلاك الموارد أو الخدمات خلال فترة فوترة محددة.

  • التكاليف المدفوعة مسبقا: التكاليف المدفوعة مسبقا هي مصروفات تدفع مقدما ويتم توزيعها على مدى فترة زمنية محددة. عادة ما يتم استهلاك هذه التكاليف أو تخصيصها بالتساوي على مدى مدة الفترة مسبقة الدفع.

  • الاتجاهات: يتضمن تحليل اتجاهات التكلفة فحص البيانات التاريخية لتحديد الأنماط والتغيرات في الإنفاق بمرور الوقت. يساعدك هذا التحليل على فهم كيفية تقلب التكاليف وتحديد أي عوامل أساسية.

  • التنبؤات: تتنبأ توقعات التكلفة بالإنفاق المستقبلي استنادا إلى البيانات والاتجاهات التاريخية، ما يسمح لك بتقدير التكاليف المستقبلية والتخطيط وفقا لذلك. يمكن إنشاء التنبؤات باستخدام تقنيات مختلفة مثل خوارزميات التعلم الآلي.

  • الائتمانات: غالبا ما يوفر مقدمو الخدمات أرصدة (استخدام مجاني) على الخدمات. يجب أن تتضمن تقارير التكلفة أرصدة ائتمانية واستخداما لفهم احتياجات الإنفاق بشكل صحيح.

  • تباين التكلفة: يشير تباين التكلفة في تقرير التكلفة إلى الفرق بين التكاليف الفعلية المتكبدة والتكاليف المتوقعة أو المدرجة في الميزانية. يساعدك على تحديد الانحرافات عن التكاليف المخطط لها وفهم الأسباب الكامنة وراءها.

تعيين مالكي الموارد

يجب أن يكون لكل عنصر تكلفة فرد مسؤول مباشرة (DRI) كمالك المورد. يضمن تعيين مالك مورد لكل عنصر تكلفة مساءلة واضحة عن التكاليف المرتبطة. يساعد في تحديد المسؤول عن إدارة وتحسين استخدام وتكلفة موارد أو خدمات محددة. مالكو الموارد مهمون ل:

  • تخصيص التكلفة: يتيح تعيين مالك مورد لكل عنصر تكلفة تخصيصا دقيقا للتكلفة. يضمن مالكو الموارد إسناد التكلفة إلى الفرق أو الإدارات أو المشاريع المناسبة، ما يسهل الشفافية المالية وإدارة الميزانية.

  • الاتصال: يؤدي تعيين مالكي الموارد إلى تعزيز التواصل والتعاون الفعالين داخل فريق حمل العمل والمؤسسة. فهو يسهل المناقشات حول إدارة التكاليف، ويشجع على تقاسم أفضل الممارسات، ويمكن مالكي الموارد من العمل معا لتحسين التكاليف بشكل جماعي.

  • صنع القرار: يلعب مالكو الموارد دورا حاسما في اتخاذ القرارات المتعلقة بتوفير الموارد وتوسيع نطاقها وتحسينها. لديهم الرؤى والملكية اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة تتماشى مع أهداف الأعمال وأهداف تحسين التكلفة. يمكن لمالكي الموارد مراقبة التكاليف المرتبطة بمواردهم وتحليلها بنشاط. يمكنهم تحديد فرص توفير التكاليف، وتحسين استخدام الموارد، واتخاذ قرارات للتحكم في التكاليف وتقليلها.

مراجعة بيانات التكلفة

مراجعة الإنفاق بانتظام مقابل الموازنة ونموذج التكلفة مع أصحاب المصلحة. تساعد المراجعات المنتظمة في تحديد اتجاهات التكلفة والقيم الخارجية ومجالات التحسين. من المهم إشراك أصحاب المصلحة مثل فرق التمويل وفرق العمليات وصناع القرار في هذه المراجعات لدفع مبادرات تحسين التكلفة. تضمن المراجعات مواءمة التكاليف مع التوقعات وتسمح بالتعديلات إذا لزم الأمر. مراقبة التغييرات في أنماط الاستخدام، وضبط تخصيصات الموارد حسب الحاجة، وتنفيذ تدابير توفير التكاليف استنادا إلى التحليل المستمر لبيانات التكلفة.

تحليل بيانات التكلفة

راجع بيانات التكلفة التي تم جمعها من حمل العمل للحصول على رؤى حول أنماط الإنفاق الخاصة بك. يمكن أن تتضمن المراجعات تحليل استخدام الموارد، وتحديد محركات التكلفة، وفهم توزيع التكاليف عبر مكونات مختلفة من حمل العمل الخاص بك. يجب أن تلاحظ أيضا الزيادات والنقصان في التكاليف، على سبيل المثال، في استخدام الحساب وتكاليف نقل الشبكة. ابحث عن المجالات التي يمكنك فيها تحسين التكاليف دون التضحية بالأداء أو الوظائف. على سبيل المثال، حدد الموارد غير المستغلة أو المثيلات المستغلة أو الميزات الموفرة للتكلفة التي يوفرها موفر السحابة.

مراجعة الخيارات المعمارية

عند فحص القرارات المعمارية لحمل العمل الخاص بك، من الضروري التركيز على الآثار المترتبة على التكلفة. يمكن أن يؤدي استخدام الأنماط البديلة أو العروض السحابية الأصلية إلى توفير كبير في التكاليف. يمكن أن يكون اختيار النظام الأساسي كخدمة (PaaS) أو برنامج كخدمة (SaaS) عبر البنية الأساسية كخدمة (IaaS) أكثر اقتصادا. مع PaaS، لا تعد نفقات البنية الأساسية جزءا من تسعير الخدمة فحسب، بل تعمل المنصة أيضا على تبسيط توفير هذه الموارد وإدارتها بتكلفة موحدة. على سبيل المثال، قد يؤدي توزيع جهاز ظاهري من المستوى الأدنى كمربع انتقال إلى تكاليف إضافية للتخزين وإدارة الخادم وتكوين IP العام. وعلى النقيض من ذلك، يتعامل PaaS مع هذه التعقيدات، ما يوفر تكلفة موحدة غالبا ما تشمل الأمان المحسن.

أتمتة تنبيهات التكلفة

يمكن أن يؤدي تنفيذ التنبيهات التلقائية إلى تشغيل إعلامات الموازنة عند الحدود الرئيسية. يمكن إعداد هذه التنبيهات لإعلام أصحاب المصلحة و DRIs عندما تتجاوز التكاليف حدودا محددة مسبقا أو عندما تكون هناك انحرافات كبيرة عن أنماط الإنفاق المتوقعة. تنبيهات الموازنة وتنبيهات التنبؤ هما نوعان مختلفان من تنبيهات التكلفة المستخدمة لأتمتة تنبيهات التكلفة.

استخدم تنبيهات الموازنة. تسمح لك تنبيهات الموازنة بتعيين مبلغ الموازنة وتحديد حدود التكاليف الفعلية. عندما تتجاوز التكاليف الفعلية الحدود المحددة، يتم تشغيل تنبيهات الموازنة. تساعدك هذه التنبيهات على مراقبة إنفاقك وإعلامك عند الاقتراب من ميزانيتك أو تجاوزها. تستند تنبيهات الموازنة إلى التكاليف الفعلية التي تراكمت. يميل إنفاق حمل العمل إلى أن يختلف. يجب عليك، كحد أدنى، تعيين تنبيهات للميزانية المستهدفة بالتكاليف المتوقعة (100 بالمائة)، والإنفاق المثالي (90 بالمائة)، وأقل من الإنفاق المثالي (110 بالمائة).

استخدم تنبيهات التنبؤ. توفر تنبيهات التنبؤ إعلاما متقدما عندما يكون من المحتمل أن تتجاوز اتجاهات الإنفاق ميزانيتك. يتم إنشاء هذه التنبيهات استنادا إلى تنبؤات التكلفة المتوقعة. عندما تتجاوز التكلفة المتوقعة الحد المحدد، يتم تشغيل تنبيهات التنبؤ. تساعدك تنبيهات التنبؤ على توقع تجاوزات التكلفة المحتملة حتى تتمكن من اتخاذ تدابير استباقية للتحكم في إنفاقك. يجب تعيين تنبيه التنبؤ بنسبة 110 بالمائة من الموازنة المستهدفة.

استخدم الكشف عن الحالات الشاذة. يساعد الكشف عن الحالات الشاذة في تحديد الأنماط غير المتوقعة أو غير الطبيعية في بيانات التكلفة، ما يسمح لك بالكشف عن الحالات الشاذة للتكلفة ومعالجتها على الفور. استخدم تقنيات الكشف عن الحالات الشاذة لتحديد الانحرافات عن خطوط الأساس للاتجاه، مثل الارتفاعات غير المتوقعة أو الانخفاضات في التكاليف، واتخاذ الإجراء المناسب. يجب ضبط الكشف عن الحالات الشاذة لالتقاط التقلبات التي لا يمكن أن تمنعها حواجز حماية الإنفاق أو لا تمنعها بشكل متقطع.

استنادا إلى تحليل الحالات الشاذة للتكلفة، حدد الإجراءات اللازمة لمعالجة الحالة. قد تتضمن خطط العمل تحسين استخدام الموارد، أو تغيير حجم الأجهزة الظاهرية، أو تنفيذ عناصر تحكم Azure Policy، أو ضبط الميزانيات. من المهم مواءمة تدابير التحكم في التكلفة مع قيم الأعمال والحصول على الموافقات اللازمة لتعديلات الموازنة.

تنفيذ العمليات التلقائية لتحديد ومعالجة تباينات التكلفة في الوقت الفعلي. تتضمن الخيارات تحجيم الموارد تلقائيا، أو أتمتة عمليات إيقاف التشغيل، أو إنشاء مهام سير عمل للتحقيق في الحالات الشاذة للتكلفة والتخفيف من حدتها. إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس دقة تنبؤات التكلفة والتكلفة مقابل الموازنة وعدد الحالات الشاذة غير المتوقعة ووقت التفاعل مع تنبيهات التنبؤ. راجع التنبؤات بانتظام، وتعقب التباين، وتأكد من التوافق مع توقعات الموازنة.

المخاطر: يمكن أن توفر أتمتة جمع بيانات التكلفة ومراجعتها الوقت والجهد. ومع ذلك، قد يغفل الاعتماد فقط على الأتمتة بعض فرص تحسين التكلفة التي تتطلب مراجعة وتحليلا يدويا. يعد إيجاد التوازن الصحيح بين الأتمتة والمراجعة اليدوية أمرا بالغ الأهمية.

تسهيل Azure

جمع بيانات التكلفة وتجميعها: يوفر Azure خدمات مثل تحليل التكلفة وAzure Advisor التي تساعد في تعقب وتحليل إنفاق Azure واستخدامه. تلتقط هذه الخدمات البيانات الضرورية لحساب التكاليف بدقة. استخدم علامات Azure لتجميع التكاليف لتتماشى مع وحدات الأعمال المختلفة والبيئات الهندسية وأقسام التكلفة. توفر العلامات الرؤية المطلوبة للشركات لإدارة التكاليف وتخصيصها عبر مجموعات مختلفة.

إنشاء تقارير التكلفة: يوفر تحليل التكلفة تقارير قابلة للتخصيص توفر رؤى حول التكاليف المتكبدة والتكاليف المدفوعة مسبقا والاتجاهات والتنبؤات. يمكن تصميم هذه التقارير وفقا لمتطلباتك المحددة وتوفير عرض شامل لتكاليفك.

مراجعة بيانات التكلفة: يمكن أن يساعد Microsoft Power BI في جمع بيانات التكلفة ومراجعتها. يوفر Power BI حلا شاملا لجمع بيانات التكلفة ومراجعتها وتحليلها. يمكنك من الحصول على رؤى وتتبع الاتجاهات وتحسين التكاليف بشكل فعال. وهو يتكامل مع Cost Management ويسمح لك باستيراد بيانات التكلفة إلى Power BI.

بالنسبة لمجموعات بيانات التكلفة الأصغر، يمكنك استخدام واجهة برمجة تطبيقات تفاصيل الاستخدام للحصول على استرداد برمجي لبيانات التكلفة الأولية غير المصنفة التي تتوافق مع فاتورة Azure.

مراجعة خيارات تصميم البنية: يوفر Azure مجموعة واسعة من موارد PaaS. فيما يلي بعض الأمثلة على الوقت الذي قد تفكر فيه في خيارات PaaS:

المهمة استخدم
استضافة خادم ويب خدمة تطبيق Azure بدلاً من إعداد خوادم IIS.
فهرسة البيانات غير المتجانسة والاستعلام عنها البحث المعرفي في Azure بدلاً من ElasticSearch.
استضافة خادم قاعدة بيانات يقدم Azure العديد من خيارات SQL وخيارات عدم SQL مثل قاعدة بيانات Azure SQL و Azure Cosmos DB.
الوصول الآمن إلى الجهاز الظاهري Azure Bastion بدلاً من الأجهزة الظاهرية ليكون أجهزة jumpbox.
أمان الشبكة جدار حماية Azure بدلاً من أجهزة الشبكة الظاهرية.

أتمتة التنبيهات: تمكنك Cost Management من إعداد تنبيهات وإجراءات تلقائية استنادا إلى حدود الإنفاق أو الميزانيات. يمكن أن تؤدي هذه التنبيهات إلى تشغيل إعلامات لأصحاب المصلحة عندما تتجاوز التكاليف الحدود المحددة مسبقا أو تنحرف عن الأنماط المتوقعة. يجب عليك استخدام تحليل التكلفة لعرض حالات الشذوذ في التكلفة والاستجابة لها. يمكن أن تسلط هذه الميزة الضوء على الارتفاعات غير المتوقعة أو الانخفاضات في التكاليف، ما يسمح بالتحقيق والإجراءات في الوقت المناسب.

قائمة اختيار تحسين التكلفة

راجع المجموعة الكاملة من التوصيات.

قائمة اختيار تحسين التكلفة