مشاركة عبر


Microsoft 365 Copilot البنية وكيفية عملها

عند إنشاء اشتراك Microsoft 365، يتم إنشاء مستأجر تلقائيا لمؤسستك. يقع المستأجر داخل حدود خدمة Microsoft 365، حيث يمكن Microsoft 365 Copilot الوصول إلى بيانات مؤسستك.

تتضمن هذه البيانات المعلومات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها، بما في ذلك أنشطته، والمحتوى الذي ينشئه & التفاعل معه في تطبيقات Microsoft 365.

رسم تخطيطي يوضح بنية مستأجر Microsoft 365 مع بيانات Microsoft 365 Copilot والمستخدم.

Copilot هي خدمة مشتركة، تماما مثل العديد من الخدمات الأخرى في Microsoft 365. عند استخدام Copilot في المستأجر الخاص بك:

  • تظل بيانات العميل ضمن حدود خدمة Microsoft 365.
  • يتم تأمين بياناتك استنادا إلى نهج الأمان والتوافق والخصوصية الحالية التي نشرتها مؤسستك بالفعل.

توضح هذه المقالة كيفية عمل Microsoft 365 Copilot، بما في ذلك تدفق البيانات في مطالبة المستخدم، وكيفية وصول Copilot إلى البيانات، وكيف تحترم Copilot الوصول المشروط والمصادقة متعددة العوامل (MFA).

تنطبق هذه المقالة على:

  • Microsoft 365 Copilot

مطالبات المستخدم واستجابات Copilot

عندما يفتح المستخدمون تطبيق Microsoft 365، مثل Word أو PowerPoint، يمكنهم استخدام Copilot للحصول على بيانات في الوقت الحقيقي.

يوفر الرسم التخطيطي التالي تمثيلا مرئيا لكيفية عمل مطالبة Copilot.

رسم تخطيطي يوضح العلاقة بين المستخدمين والأجهزة والتطبيقات Microsoft 365 Copilot.

لنلقي نظرة:

  1. في تطبيق Microsoft 365، يدخل المستخدم مطالبة في Copilot.

  2. يقوم Copilot بالمعالجة المسبقة لمطالبة الإدخال باستخدام التأريض والوصول إلى Microsoft Graph في مستأجر المستخدم.

    • يعمل التأريض على تحسين خصوصية مطالبتك، ويساعدك على الحصول على إجابات ذات صلة وقابلة للتنفيذ لمهمتك المحددة. يمكن أن تتضمن المطالبة نصا من ملفات الإدخال أو محتوى آخر تم اكتشافه بواسطة Copilot.

    • يتم تشفير البيانات التي يستخدمها Copilot لإنشاء استجابات أثناء النقل.

  3. يرسل Copilot المطالبة الأرضية إلى LLM. يستخدم LLM المطالبة لإنشاء استجابة ذات صلة بالسياق لمهمة المستخدم.

  4. ترجع Copilot الاستجابة للتطبيق والمستخدم.

وصول المستخدم وخصوصية البيانات

يقوم Copilot بالوصول فقط إلى البيانات المُصرح لمستخدم فردي الوصول إليها، استنادا إلى، على سبيل المثال، عناصر تحكم الوصول Microsoft 365 الموجودة والمستندة إلى الأدوار. لا يصل Copilot إلى البيانات التي لا يملك المستخدم الإذن بالوصول إليها.

يوفر الرسم التخطيطي التالي تمثيلا مرئيا لكيفية عمل Copilot ووصول المستخدم معا.

رسم تخطيطي يوضح Microsoft 365 Copilot يصل فقط إلى البيانات التي يمتلك المستخدم أذونات للوصول إليها.

لنلقي نظرة:

  • على الأجهزة، يفتح المستخدمون تطبيقا ويدخلون مطالبة في Copilot.

  • يستخدم Copilot Microsoft Graph للوصول إلى بيانات المستخدم الموجودة في سياق المستخدم الفريد. تتضمن بيانات المستخدم هذه رسائل البريد الإلكتروني والدردشات والمستندات التي يمتلك المستخدم الإذن للوصول إليها.

    هناك خدمات Microsoft 365 تساعد في التحكم في الوصول إلى بيانات مؤسستك وأمانها. تتضمن هذه الخدمات Restricted SharePoint Search (RSS) وSharePoint Advanced Management (SAM) وMicrosoft Purview. لمعرفة المزيد، راجع قائمة مقارنة ميزات Microsoft 365 E3 وE5 Microsoft 365 Copilot.

  • لا يمكن ل Copilot الوصول إلى البيانات التي لا يملك المستخدم الإذن بالوصول إليها. في الرسم التخطيطي، تمثل البيانات الرمادية البيانات التي لا يمكن ل Copilot الوصول إليها.

  • عندما يدخل مستخدم مطالبة ويستجيب Copilot، يتم تخزين هذا التفاعل في محفوظات دردشة Copilot الخاصة بالمستخدم. يمكن للمستخدمين مراجعة مطالباتهم السابقة وإعادة استخدامها. يمكنهم أيضا حذف محفوظات الدردشة الخاصة بهم.

لمعرفة المزيد، راجع البيانات المخزنة حول تفاعلات المستخدم مع Microsoft 365 Copilot

تكرم Copilot الوصول المشروط ومصادقة متعددة العوامل (MFA)

تكرم Copilot نهج الوصول المشروط والمصادقة متعددة العوامل (MFA).

رسم تخطيطي يوضح الوصول المشروط ويمكن للمصادقة متعددة العوامل (MFA) التحكم في الوصول إلى Microsoft 365 Copilot.

وهذا يعني: