نظرة عامة على إدارة المزايا
لكي تظل قادرًا على المنافسة، ينبغي أن تقدم مجموعة ثرية من المزايا لجذب أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم. بالإضافة إلى المزايا القياسية مثل التغطية الطبية وتغطية الأسنان، وقد ترغب أيضًا في تقديم خدمات موسعة مثل المساعدة في التبني وبرامج الترفيه وبدل الملابس. توفر ميزة إدارة المزايا في Microsoft Dynamics 365 Human Resources حلاً مرنًا يدعم مجموعة واسعة من خيارات المزايا. كما يتضمن Human Resources أيضًا تجربة سهلة الاستخدام للموظف التي تعرض عروضك.
- تتيح لك خطط المزايا المحسّنة إنشاء وإدارة خطط مزايا فريدة ودعم جداول معدلات الميزة المعقدة والمستويات المتداخلة. يمكنك بسهولة إنشاء برامج ميزة وحزم وقواعد التسجيل التلقائي لتجربة استخدام أسهل من جانب الموظف.
- تسمح لك برامج الائتمان المرنة التقسيم بالتناسب لدعم التقاعد والأحداث الحياتية الأخرى.
- وتضمن قواعد الاستحقاق الشاملة جعل المزايا الصحيحة متوفرة للموظفين المستحقين.
- يوفر تسجيل المزايا عبر الإنترنت تجربة سهلة لموظفيك.
- تدعم معالجة أحداث الحياة المؤهلة أحداث الحياة المستقبلية.
إذا كنت ترغب في الوصول إلى بيانات العرض التوضيحي، فستحتاج إلى إعادة نشر بيئة الحماية.
إشعار
يمكنك الآن تخصيص صفحات إدارة الميزات. يمكن إضافة الحقول المخصصة المتعلقة بمعدلات التغطية إلى صفحة خيار التغطية لخطط الميزات. لمزيد من المعلومات حول العمل مع الحقول المخصصة، راجع الحقول المخصصة.
تمكين إدارة المزايا
توضح هذه المقالة كيفية تشغيل ميزات Human Resources. كما أنها توضح المزايا الموجودة في الموارد البشرية والتي تستبدلها إدارة المزايا وتقوم بتعطيلها بمجرد تشغيل إدارة المزايا.
هام
بعد تمكين إدارة المزايا في بيئة الإنتاج، لا يمكنك تعطيلها. نوصي بتمكين إدارة المزايا واختبارها في بيئة اختبار معزولة قبل تمكينها في بيئة الإنتاج. توجد اختلافات كبيرة بين وظيفة المزايا القديمة ووظيفة إدارة المزايا الجديدة التي تتطلب عملية إعداد إضافية ويجب اختبارها قبل وضعها في بيئة الإنتاج.
لمزيد من المعلومات، راجع إدارة الميزات.
نظرة عامة على العملية
تتضمن عملية تكوين الفوائد المهام التالية:
- إعداد معلومات المزايا المطلوبة.
- إعداد معلومات المزايا الاختيارية.
- إعداد خطط المزايا.
- إعداد برامج الائتمان (الاختيارية).
- تكوين معلومات الموظف المطلوبة.
- تكوين معلومات الموظف الاختيارية.
- معالجة الموظفين لتحديد الأهلية.
- يختار الموظفون الخطط عبر الخدمة الذاتية للموظف (اختياري).
- تأكيد تحديدات خطة الموظف.
- معالجة حدث الحياتي (اختيارية).
- معدل التحديثات (اختياري).
إعداد معلومات المزايا المطلوبة.
قبل أن يتمكن الموظفون من التسجيل في الخطط، يجب إعداد مكونات متعددة:
- معلمات إدارة الفوائد - يتم مشاركة هذه الإعدادات عبر الشركات. يمكنك تعيين أكواد السبب الافتراضية وتمكين خيار الراتب السنوي للمزايا وتعيين تكرار دفع افتراضي للموظفين الجدد وتمكين أحداث الحياة. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين معلمات إدارة المزايا.
- خيارات الأهلية للاتصال الشخصي – جهات الاتصال الشخصية هي الأفراد الذين سيكونون إما تابعين أو مستفيدين من الخطط التي تم إعدادها. عادة، هم الأطفال أو الأزواج أو منظمات الثقة. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين خيارات أهلية جهة الاتصال الشخصية.
- خيارات التغطية - إعداد أنواع التغطية التي ستكون متاحة للخطة. على وجه التحديد، حدد من يجب تغطيته، أو مقدار التغطية المتاحة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء العمليات الحسابية.
- أنواع الخطط - إعداد أنواع الخطط التي ستكون متاحة عند إنشاء خطة مزايا. ومن الأمثلة على أنواع الخطط طب الأسنان والرؤية والمدخرات. تحدد بعض الإعدادات الهامة على نوع الخطة الإعدادات المتوفرة في خطة الميزات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء أنواع الخطط.
- قواعد الأهلية – يتم استخدام قواعد الأهلية لتحديد ما إذا كان الموظف مؤهلا للحصول على خطة. يجب أن ترتبط قاعدة أهلية واحدة على الأقل بكل خطة استحقاق. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين قواعد وخيارات الأهلية.
- تكرار الدفع – يلزم تكرار الدفع عند تكوين معدلات المزايا. يساعد تكرار الدفع المستخدم على السعر في تحديد المبلغ الذي يدين به الموظف و/أو صاحب العمل على أساس أسبوعي أو شهري أو سنوي. لمزيدٍ من المعلومات، راجع إعداد تكرارات الدفع.
- الأسعار – تحدد الأسعار مقدار تكلفة الاستحقاق سواء الموظف أو صاحب العمل. إذا كان يجب تخصيص الأموال مرة أخرى إلى موظف (على سبيل المثال، رصيد نحو عضوية صالة ألعاب رياضية)، يتم إدخال معدل سلبي. لمزيد من المعلومات، راجعتكوين الأسعار.
- معدلات المستوى – يتم استخدام معدلات الطبقة عندما يجب تغيير السعر استنادا إلى بعض المعايير. معدل الطبقة الأكثر شيوعا هو مستوى واحد يستند إلى العمر. ومع ذلك، يمكن أيضا تحديد معدلات مزدوجة المستوى، حيث قد يتغير المعدل على أساس الجنس أو العمر أو معايير أخرى.
- الخصومات – الخصومات هي في الأساس معلومات الرأس / الرموز التي سيتم تمريرها إلى نظام الرواتب لتحديد الخصم للفائدة. يجب إعداد هذه الخصومات، لأنها ستكون مطلوبة في خطة الفائدة. ولمزيد من المعلومات، راجع تكوين الخصومات.
- فترات الاستحقاق – فترة الاستحقاق هي الفترة التي يحصل فيها الموظفون على تغطية الاستحقاقات. ومن المعروف أيضا باسم سنة الخطة. يتم إعداد فترات التسجيل المفتوحة هنا أيضا.
إعداد معلومات المزايا الاختيارية.
لا يلزم إعداد المكونات التالية لإنشاء خطة مزايا:
- البرامج – البرنامج هو مجموعة من المزايا التي تحكمها نفس قواعد الأهلية. على سبيل المثال، قد يحصل كل شخص في قسم المبيعات على هاتف خلوي.
- الحزم – الحزمة هي مجموعة من المزايا، حيث يجب تحديد خطة واحدة قبل أن يتوفر خيار تحديد خطط إضافية. على سبيل المثال، قد يتم تجميع خطة طبية عالية الخصم مع خطة حساب التوفير الصحي (HSA).
- أنواع أحداث الحياة – أحداث الحياة هي أحداث تسمح بتغيير تغطية الموظف. ترتبط أنواع أحداث الحياة بنوع خطة. على سبيل المثال، قد يسمح نوع الخطة الطبية بإجراء تغييرات على الخطط بسبب الولادة أو التبني، أو بسبب تغيير الحالة الزوجية. ومع ذلك، قد لا يسمح نوع خطة التأمين بأي تغييرات بسبب أحداث الحياة. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين أنواع أحداث الحياة.
- أيام الانتظار وفترات الانتظار – يمكن تعيين فترة انتظار التغطية على خطة المزايا. على سبيل المثال، قد يكون الموظف المعين حديثا قادرا على التسجيل في 401 (k) فقط بعد ثلاثة أشهر من العمل. وفي هذه الحالة، تكون فترة الانتظار ثلاثة أشهر. يتم استخدام أيام الانتظار في فترة الانتظار إذا كان يمكن معالجة التسجيلات الجديدة وإرسالها إلى الموفر فقط في يوم محدد من الشهر. على سبيل المثال، إذا كان يمكن معالجة التسجيلات 401 (k) فقط في الخامس عشر من الشهر، بعد ثلاثة أشهر من العمل، فترة الانتظار التي تم إعدادها هي ثلاثة أشهر، ويوم الانتظار هو الخامس عشر. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين أيام الانتظار وتكوين فترات الانتظار.
- أكواد السبب – تستخدم أكواد السبب لشرح سبب تغيير الفائدة بالنسبة للموظف. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد أكواد السبب.
إعداد خطط المزايا
عند إعداد خطة مزايا، يجب إكمال الخطوات التالية قبل أن يتم تسجيل الموظفين:
- تعيين فترة ميزة.
- إرفاق خيارات التغطية.
- تعيين صالح من و صالح إلى تاريخ في علامة التبويب عام.
- تعيين قاعدة أهلية واحدة على الأقل.
- تعيين الحقل السماح/المتابعة التسجيل في علامة التبويب إعداد.
للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد خطط المزايا، راجع إعداد خطط المزايا.
إعداد برامج الائتمان المرنة (الاختيارية)
يمكنك استخدام برامج الائتمان المرنة لتسجيل الموظفين في الميزات وفقًا لعدد محدد مسبقًا من الأرصدة المرنة. يمكن للموظفين اختيار كيفية تخصيص ائتمانتهم المرنة. على سبيل المثال، إذا كان الموظفون مشمولين بالفعل بخطة التأمين الصحي لزوجهم، فلن يضطروا إلى استخدام اعتماداتهم للتغطية الصحية. لذلك ، قد يرغبون في استخدامها لفوائد أخرى بدلا من ذلك. لمزيد من المعلومات حول برامج الائتمان المرن، راجع إعداد برامج الائتمان المرن.
تكوين معلومات الموظف المطلوبة.
قبل تسجيل الموظفين في المزايا، يجب تقديم المعلومات المطلوبة لها.
يجب أن يكون لدى الموظف منصب مُعين إليه. يمكن تعيين منصب إلى الموظف على الصفحة العامل أو الصفحة المنصب عن طريق تحديث تعيين العامل.
بعد ذلك، يجب تسجيل الموظفين في خطة تعويض ثابتة في تاريخ البدء، أو يجب أن يكون لديهم مبلغ راتب الاستحقاقات السنوية. قبل تعيين تعويض ثابت لموظف، فإنه يجب تعيين منصب.
إشعار
لا يمكن أن يكون تاريخ بدء التعويض الثابت قبل تاريخ تعيين المنصب.
وبدلاً من ذلك، إذا كان لديك موظف يتلقى تعويضات تكميلية كالعمولات، يمكنك إضافة مبلغ الراتب السنوي للميزات من سجل الموظف. تستخدم الموارد البشرية مبلغ الراتب السنوي للميزات عند تحديد مبالغ التغطية، بدلاً من المبلغ السنوي للتعويض الثابت. يجب أن يكون الراتب السنوي للميزات صالحًا اعتبارًا من تاريخ بدء الموظف أو بداية فترة الميزة، أو أحدثهما. ومع ذلك، لا يكون المنصب مطلوبًا لتعيين الراتب السنوي للميزات. لتمكين الميزة الراتب السنوي للميزات، انتقل إلى الصفحة المعلمات المشتركة لـ Human resources، في علامة التبويب إدارة الميزات. لا يتم تشغيل هذه الميزة بشكل افتراضي.
هام
في حالة إدخال كل من التعويض الثابت ومبلغ الراتب السنوي للميزات لأحد الموظفين، سيتم استخدام الراتب السنوي للميزات لتحديد مبالغ التغطية. في قسم تفاصيل التوظيف في صفحة العامل، يجب تحديد قيمة في حقل تكرار دفع الاستحقاقات.
تكوين معلومات الموظف الاختيارية.
عند إنشاء خطة مزايا تستخدم الأسعار التي تعتمد على الجنس أو العمر، يجب إدخال تاريخ ميلاد الموظف وجنسه لحساب تكلفة المزايا.
معالجة الموظفين لتحديد الأهلية.
قبل أن يتمكن الموظفون من التسجيل في الخطط، يتم تشغيل معالجة الأهلية لتحديد الخطط التي يستحقونها. يمكنك عرض نتائج عملية الأهلية في عارض نتائج العملية. لمزيد من المعلومات، راجع معالجة أهلية التسجيل.
يحدد الموظفون الخطط باستخدام الخدمة الذاتية (اختياري)
عند التسجيل المفتوح، يتم تعيين الموظفين حديثًا، أو حدث حياة، يمكن للموظفين تحديد أو تحديث مزاياهم باستخدام خدمة الموظف الذاتية. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين الخدمة الذاتية للموظف.
تأكيد تحديدات خطة الموظف
يجب تأكيد المزايا التي يحددها الموظفون قبل اعتبار الموظفين مسجلين فيها. كما يمكن تحديد المزايا نيابة عن الموظف. لتحديد أو تأكيد المزايا، في صفحة الموظف، في علامة التبويب المزايا، حدد خطط مزايا العامل. لتحديد أو تأكيد المزايا لعدة موظفين، استخدم صفحة التحديث المجمع لخطط مزايا العامل.
معالجة حدث الحياتي (اختيارية)
خلال دورة حياة الموظف، قد يتعرض كل موظف لأحداث حياتية مختلفة، مثل الزواج، أو التغييرات في العمل، أو التغيرات في المعالين أو المستفيدين. لاستخدام أحداث الحياة، يجب تمكينها في صفحة المعلمات المشتركة للموارد البشرية. إعداد أنواع أحداث الحياة وخيارات أحداث الحياة لأنواع الخطط.
قبل أن تتمكن من معالجة الأحداث الحياتية، فإنه يجب أن تقوم بالفعل بتشغيل التسجيل المفتوح مرة واحدة على الأقل خلال الإطار الزمني للتوظيف. في الولايات المتحدة، عادة ما يكون التسجيل المفتوح عادة سنويًا. وخارج الولايات المتحدة، فإنه قد يمكن تشغيل التسجيل المفتوح في وقت التوظيف. لا تتطلب معالجة أحداث الحياة أن يختار العمال خطة مزايا. ومع ذلك، يجب أن يكون العمال قد تم تضمينهم في معالجة التسجيل المفتوح. لمزيد من المعلومات، راجع الموضوعات التالية:
بعد اكتمال معالجه حدث الحياة وطالما ان فتره تسجيل حدث الحياة مفتوحة ، يمكن للموظفين اجراء تغييرات علي خيارات الخطة التي تتأثر بحدث الحياة. يمكن للمسؤولين اجراء التغييرات بالنيابة عن الموظفين. بعد انتهاء فتره التسجيل وعدم وجود إيه أنواع خطط مؤكده مرتبطة بحركة حدث الحياة ، يتم إغلاق الحركة.
يجب ان تكون كافة الخطط المتأثرة بحدث الحياة اما محدده أو تنازل عنها ، ثم تأكيدها. وإذا لم يتم تحديد خطه ، فلن يتم التنازل عنها ، التالي لم يتم تأكيدها ، لا يتم إغلاق حركه حدث الحياة.
ويمكن للمسؤولين إغلاق حركه حدث الحياة يدويا حسب الحاجة ، وذلك بتحديدها ثم تحديد "إغلاق ". إذا كانت هناك خطط غير مؤكده في الحركة ، وأراد المسؤول إغلاقها ، فقد يقوم إغلاق حدث الحياة بتقييد عمليات التحرير علي هذه الخطط.
لا يمكن حذف احداث الفترات المغلقة.
ويمكن للمسؤولين إغلاق حركه حدث الحياة يدويا حسب الحاجة ، وذلك بتحديدها ثم تحديد إعادة فتح.
معدل التحديثات (اختياري)
في بعض الأحيان، يتغير معدل الاستحقاقات خلال فترة الخطة. لتحديث معدلات الموظفين المسجلين بالفعل في الخطة، يجب معالجة تغييرات الأسعار. لمزيد من المعلومات، راجع معالجة تغيير السعر.