إشعار
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تسجيل الدخول أو تغيير الدلائل.
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تغيير الدلائل.
Important
بعض أو كل هذه الميّزات متاحة كجزء من إصدار معاينة. إن المحتوى والوظائف خاضعة للتغيير. ميزات المعاينة غير مخصصة لاستخدام الإنتاج وقد تكون لها وظائف مقيدة. تخضع هذه الميزات لشروط الاستخدام التكميلية، وهي متاحة قبل الإصدار الرسمي حتى يتمكن العملاء من الوصول المبكر وتقديم التعليقات.
ملحوظة
تمت إعادة تسمية Microsoft Sustainability Manager ليصبح Dynamics 365 Sustainability. يعكس هذا التغيير اسم منتج جديد فقط. تظل وظائف المنتج وقدراته وترخيصه وعروض الخدمة دون تغيير. قد تظهر بعض لقطات الشاشة وتسميات واجهة المستخدم في هذه المقالة بالاسم السابق أثناء تحديث المرئيات.
ملحوظة
يتم تضمين هذه الميزة في Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.
تساعد ميزة جمع البيانات في Microsoft Dynamics 365 للاستدامة المؤسسات على تبسيط وتتبع تقدم الاستدامة لديها وضمان إعداد تقارير الامتثال. وهو يمكن المؤسسات من تفكيك جزر البيانات عن طريق توحيد بيانات ESG من مصادر مختلفة.
مالكو البيانات هم المستخدمون التنظيميون، مثل مديري المرافق ومديري الموارد البشرية ومديري الأعمال، الذين لديهم إمكانية الوصول إلى بيانات ESG المتعلقة بمرافقهم المحلية أو وحداتهم التنظيمية. وهي تلعب دورا رئيسيا في تقديم بيانات ESG دقيقة وفي الوقت المناسب. تمكن ميزة جمع البيانات مالكي البيانات من إرسال بيانات ESG مباشرة إلى نموذج بيانات الاستدامة في Microsoft Dynamics 365.
باستخدام ميزة جمع البيانات، يمكنك:
- إعداد تفاصيل جهة الاتصال لمالكي البيانات وإدارتها.
- إرسال طلبات جمع البيانات لجمع بيانات ESG لفترات إعداد التقارير المحددة.
- استخدم خطط جمع البيانات لإرسال الطلبات إلى العديد من مالكي البيانات في وقت واحد وتعقب حالاتهم.
- إرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني إلى مالكي البيانات لاستكمال طلبات البيانات الموكلة إليهم.
- اسمح لمالكي البيانات بإضافة تعليقات وتحميل مستندات الأدلة عند الاستجابة لطلبات البيانات.
- خذ الاستجابات من خلال عملية الموافقة متعددة المستويات لضمان دقة البيانات.
الأدوار والأذونات لجمع البيانات
يوضح الجدول التالي الأدوار والأذونات المطلوبة لإجراءات جمع البيانات المختلفة:
| الإجرَاءَات | الإدارة | مدير البيانات | مالك البيانات | معتمد البيانات |
|---|---|---|---|---|
| إضافة مالكي البيانات | نعم | نعم | لا. | لا. |
| إنشاء طلبات تجميع البيانات أو تحديثها | نعم | نعم | لا. | لا. |
| إنشاء خطط تجميع البيانات أو تحديثها | نعم | نعم | لا. | لا. |
| إنشاء ردود البيانات أو تحديثها | نعم | محدود | نعم | لا. |
| اعتماد ردود البيانات | نعم | لا. | لا. | نعم |
| إنشاء سياسات الموافقة أو تحديثها | نعم | نعم | لا. | لا. |
المتطلبات الأساسية لاستخدام ميزة جمع البيانات
قبل استخدام ميزة جمع البيانات، تأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:
لديك ترخيص Microsoft 365 نشط لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني.
اختبر علبة البريد وقم بتمكينها لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني.
تكوين الإعدادات للسماح بإرسال رسائل البريد الإلكتروني
سجل الدخول إلى Microsoft Dynamics 365 Sustainability كمسؤول وحدد الإعدادات.
حدد إعدادات التخصيص.
في مربع الحوار، انتقل إلى خيارات البريد الإلكتروني. حدد خانة الاختيار السماح للمستخدمين Microsoft Dynamics 365 الآخرين بإرسال بريد إلكتروني نيابة عنك.
انقر فوق موافق.
اختبر علبة البريد ومكّنها لإرسال إشعارات البريد الإلكتروني
سجل الدخول إلى Microsoft Dynamics 365 Sustainability كمسؤول Exchange أو مسؤول عام Office 365.
حدد الإعدادات>الإعدادات المتقدمة.
حدد تكوين البريد الإلكتروني في جزء التنقل الأيسر وحدد علب البريد.
حدد علب البريد النشطة من القائمة المنسدلة.
ابحث عن المستخدم الذي تريد تمكين علبة البريد له. حدد علبة البريد وحدد اعتماد البريد الإلكتروني. بعد الموافقة، حدد علبة البريد وحدد Test Configuration and Enable Mailboxes.
بعد تشغيل الاختبار بنجاح، تظهر حالة البريد الإلكتروني الواردوحالة البريد الإلكتروني الصادر على أنها نجاح.
الخطوات التالية
لبدء استخدام جمع البيانات في الاستدامة في Microsoft Dynamics 365، أكمل المهام التالية:
- إنشاء مستخدم مالك بيانات الاستدامة
- إنشاء مالك البيانات
- إنشاء طلب جمع البيانات
- إنشاء خطة تجميع البيانات
- إنشاء طلبات جمع البيانات من خطة تجميع البيانات
- إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني لجميع طلبات البيانات في خطة تجميع البيانات
- إدارة الموافقات متعددة المستويات
- إنشاء استجابة لجمع البيانات
- إرسال ردود البيانات