مشاركة عبر

استخدام إعدادات النهج لإدارة عناصر التحكم في الخصوصية لـ Office وتطبيقات الويب

  • مقالة

ملاحظة

للحصول علي قائمة بمنتجات Office التي تغطيها معلومات الخصوصية هذه، راجع عناصر تحكم الخصوصية المتوفرة لمنتجات Office.

بصفتك مسؤولًا عن مؤسستك، يمكنك التحكم فيما إذا كان لدي المستخدمين لديك خيار استخدام التجارب المتصلة الاختيارية عند استخدام Office لتطبيقات الويب، مثل Word للويب أو PowerPoint للويب. يتوفر هذا الخيار فقط للمستخدمين لديك إذا قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاصة بهم عند استخدام Office لتطبيقات الويب. للتحكم فيما إذا كان لدي المستخدمين لديك خيار استخدام التجارب المتصلة الاختيارية، يمكنك استخدام السماح باستخدام تجارب إضافية اختيارية متصلة في Office إعداد النهج.

نظرة عامة على التجارب المتصلة الاختيارية

تعد التجارب المتصلة الاختيارية خدمات مخصصة لاستخدام السحابة وهي متوفرة للمستخدمين لديك عند استخدام Office. تتضمن أمثلة التجارب المتصلة الاختيارية إنشاء مخطط خريطة في Excel أو إدراج صورة عبر الإنترنت في مستند Word الخاص بك، وكلاهما يعتمد علي الخدمات المتوفرة بواسطة Microsoft Bing. استخدام خدمات السحابة الاحتياطية هذه هي اختيارية.

لا تغطي الاتفاقية التجارية لمؤسستك مع Microsoft التجارب المتصلة الاختيارية. بدلًا من ذلك، يتم عرض التجارب المتصلة الاختيارية بواسطة Microsoft مباشرة إلى المستخدمين لديك وتخضعلاتفاقية خدمات Microsoft. وفي بعض الحالات، يتم توفير محتوى أو وظائف تابعة لجهة خارجية من خلال هذه التجارب المتصلة الاختيارية وقد تطبق بنود أخرى أيضًا.

قد لا تتوفر بعض التجارب المتصلة الاختيارية في Office لتطبيقات الويب، ولكنها متوفرة عند استخدام إصدارات أخرى من Office، مثل إصدار سطح المكتب علي جهاز يعمل بنظام تشغيل Windows.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على التجارب المتصلة الاختيارية في Office.

تكوين إعداد النهج باستخدام نهج السحابة

ويمكنك استخدام السماح باستخدام التجارب المتصلة الاختيارية الإضافية في Office إعداد النهج للتحكم في ما إذا كان لدى المستخدمين لديك خيار استخدام التجارب المتصلة الاختيارية. لتكوين إعداد النهج لـ Office لتطبيقات الويب، ستحتاج إلى استخدام نهج السحابة.

وإذا لم تقم بتكوين إعداد النهج هذا، فسيكون خيار استخدام التجارب المتصلة الاختيارية متوفر للمستخدمين لديك. إذا قمت بتعطيل هذا النهج، لن يتمكن المستخدمين لديك من استخدام أي من التجارب المتصلة الاختيارية.

بالنسبة لتطبيقات Office على الويب، ينطبق إعداد النهج على الوقت الذي يعمل فيه المستخدمون على مستندات Office التي يتم حفظها في مساحة تخزين مستندة إلى الويب من Microsoft، مثل OneDrive أو SharePoint.

ونظراً لأنك تستخدم نهج السحابة، ينطبق هذا النهج أيضًا علي الخيارات التي يستخدمها المستخدمين لديك في Office علي Windows أو Mac أو iOS أو Android. لا يمكنك تكوين إعداد النهج هذا إلا عندما يستخدم المستخدمين لديك Office لتطبيقات الويب. ولكن، يمكنك إنشاء تكوين نهج يتضمن إعداد النهج هذا ويتم تطبيق هذا النهج فقط علي المستخدمين الذين يقومون بالوصول إلى المستندات بشكل مجهول باستخدام Office لتطبيقات الويب.

إذا اخترت إتاحة التجارب المتصلة الاختيارية للمستخدمين، سيتم عرض إعلام الخصوصية للمستخدمين في المرة الأولي التي يستخدمون فيها Office لتطبيق الويب. يعرف المستخدمين لديك بواسطة هذا الإعلام أنك منحتهم خيار استخدام هذه التجارب الاختيارية المتصلة. يقوم الإعلام أيضا بإعلام المستخدمين بأنه يتم توفير تجارب الاتصال الاختيارية ضمن اتفاقية خدمات Microsoft. نظرًا لان هذا الإعلام هو معلومات مهمة للمستخدمين لديك، يجب أن يظهر هذا الإعلام ولا يمكن إيقاف تشغيله أو إخفاؤه أو قبوله بالنيابة عن المستخدمين.

يمكن للمستخدمين اختيار إيقاف تشغيل تجارب الاتصال الاختيارية

إذا اخترت توفير تجارب متصلة اختياريا للمستخدمين لديك، يمكن للمستخدمين لديك الانتقالإلى إعدادات خصوصية حساب واختيار إيقاف تشغيل الوصول إلى التجارب الاختيارية المتصلة. يتوفر هذا الخيار في إعدادات خصوصية الحساب فقط إذا كان المستخدمين لديك قد قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاصة بهم. من غير الممكن، بصفتك المسؤول، منع المستخدمين الفرديين في مؤسستك من إيقاف تشغيل وصولهم إلى التجربة المتصلة الاختيارية في إعدادات خصوصية الحساب إذا منحت المستخدمين خيار استخدام التجارب المتصلة الاختيارية.