حول دور مسؤول Exchange

لمساعدتك في إدارة Microsoft 365، يمكنك تعيين أذونات للمستخدمين لإدارة البريد الإلكتروني وعلب البريد الخاصة بمؤسستك من مركز إدارة Exchange. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيينها إلى دور مسؤول Exchange.

فيما يلي بعض المهام الرئيسية التي يمكن للمستخدمين القيام بها عند تعيينهم لدور مسؤول Exchange:

• استرداد العناصر المحذوفة في علبة بريد مستخدم - تعليمات مسؤول

• قم بإعداد نهج أرشفة وحذف لعلب البريد في مؤسستك.

• إعداد ميزات علبة البريد مثل نهج مشاركة علبة البريد: كيف يمكن للمستخدمين مشاركة معلومات التقويم وجهات الاتصال مع الآخرين خارج مؤسستك.

• إعداد مفوضي "إرسال باسم" و"إرسال نيابة عن" لعلابة بريد شخص ما. على سبيل المثال، قد يرغب مدير تنفيذي في أن يكون لدى مساعده القدرة على إرسال البريد نيابة عنه.

• إنشاء علبة بريد مشتركة حتى تتمكن مجموعة من الأشخاص من مراقبة البريد الإلكتروني وإرساله من عنوان بريد إلكتروني شائع.

• الحماية من البريد الإلكتروني المضاد للبريد العشوائي وعوامل تصفية البرامج الضارة للمؤسسة.

• إدارة مجموعات Microsoft 365

Exchange Online مجموعات الأدوار

إذا كانت لديك مؤسسة كبيرة، فقد يرغب مسؤول Exchange في تعيين مستخدمين لمجموعات أدوار Exchange. عندما يضيف المسؤول مستخدما إلى مجموعة أدوار، يحصل المستخدم على أذونات لأداء وظائف أعمال معينة يمكن لأعضاء تلك المجموعة فقط القيام بها.

على سبيل المثال، قد يقوم مسؤول Exchange بتعيين شخص ما إلى مجموعة أدوار Discovery Management حتى يتمكن من إجراء عمليات بحث عن علب البريد للبيانات التي تفي بمعايير معينة. لمعرفة المزيد، راجع الأذونات في Exchange Online مجموعات الأدوار وإدارتها.

تعرف على أدوار المسؤولين الآخرين

• حول أدوار مسؤول Microsoft 365

• حول دور مسؤول SharePoint Online

• حول دور مسؤول Skype for Business

• استخدام دور مسؤول Microsoft Teams