منح أذونات علبة البريد لمستخدم Microsoft 365 آخر - مسؤول تعليمات

  • مقالة

بصفتك المسؤول، قد يكون لديك متطلبات الشركة للسماح لبعض المستخدمين بالوصول إلى علبة بريد مستخدم آخر. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تمكين مساعد لإرسال البريد الإلكتروني أو قراءته من علبة بريد المدير. أو قد ترغب في منح أحد المستخدمين القدرة على إرسال بريد إلكتروني نيابة عن مستخدم آخر.

إذا كنت تبحث عن معلومات حول إنشاء علب البريد المشتركة وإدارتها، فراجع إنشاء علبة بريد مشتركة.

تلميح

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الخطوات الواردة في هذا الموضوع، ففكر في العمل مع أحد متخصصي الشركات الصغيرة من Microsoft. باستخدام مساعد الأعمال، يمكنك أنت وموظفيك الوصول على مدار الساعة إلى خبراء الشركات الصغيرة أثناء تنمية أعمالك، بدءا من الإلحاق إلى الاستخدام اليومي.

إعداد أذونات علبة البريد

الخطوة الأولى لإعداد الأذونات هي تحديد الإجراءات التي تريد السماح للمستخدم الآخر باتخاذها في علبة البريد المحددة. يمكنك السماح للمستخدم بقراءة رسائل البريد الإلكتروني من علبة البريد، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن مستخدم آخر، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كما لو تم إرسالها من علبة البريد هذه. يمكن إعداد الأذونات فقط داخل المؤسسة الحالية. لا يمكن إعداد أذونات علبة البريد للمستخدمين في مؤسسة أخرى. اقرأ الأقسام أدناه للمهمة التي تريد إكمالها:

ملاحظة

بمجرد إعداد الأذونات، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 60 دقيقة حتى يتم نشر التغييرات عبر النظام وتكون سارية المفعول.

الوصول إلى علبة بريد شخص آخر

هناك بعض الطرق المختلفة للوصول إلى علبة بريد بمجرد منح الإذن والوصول. راجع مقالة Access another person's mailbox للحصول على الخطوات.

إرسال بريد إلكتروني من علبة بريد مستخدم آخر

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

  2. حدد اسم المستخدم (الذي تخطط لمنح إذن إرسال منه) لفتح جزء خصائصه.

  3. في علامة التبويب البريد ، حدد إرسال كأذونات.

  4. حدد إضافة أذونات، ثم اختر اسم الشخص الذي تريد أن يتمكن هذا المستخدم من إرساله ك.

  5. حدد إضافة.

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

  2. حدد المستخدم الذي تريده، وقم بتوسيع إعدادات البريد، ثم حدد تحرير بجوار أذونات علبة البريد.

  3. إلى جانب إرسال باسم، حدد تحرير.

  4. حدد إضافة أذونات، ثم اختر اسم الشخص الذي تريد أن يتمكن هذا المستخدم من إرساله ك.

  5. حدد إضافة.

قراءة البريد الإلكتروني في علبة بريد مستخدم آخر

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

  2. حدد اسم المستخدم (علبة البريد التي تريد السماح بقراءتها) لفتح جزء خصائصه.

  3. في علامة التبويب البريد ، حدد قراءة الأذونات وإدارتها.

  4. حدد إضافة أذونات، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بقراءة البريد الإلكتروني من علبة البريد هذه.

  5. حدد إضافة.

ملاحظة

تسمى أذونات القراءةوالإدارة إذن الوصول الكامل عند منحها في مركز إدارة Exchange. يسمح هذا الإذن لعلمة بريد المستخدم المعينة بقراءة رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها في علبة بريد المستخدم التي تم تعيين الإذن عليها. لا يمنح إذن الوصول الكامل أذونات إرسال باسم أو إرسال نيابة عن .

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

  2. حدد المستخدم الذي تريده، وقم بتوسيع إعدادات البريد، ثم حدد تحرير بجوار أذونات علبة البريد.

  3. إلى جانب Read and manage، حدد Edit.

  4. حدد إضافة أذونات، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بقراءة البريد الإلكتروني من علبة البريد هذه.

  5. حدد إضافة.

إرسال بريد إلكتروني نيابة عن مستخدم آخر

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

  2. حدد اسم المستخدم (الذي تخطط لمنحه إذن إرسال نيابة عنه ) لفتح جزء خصائصه.

  3. في علامة التبويب البريد ، حدد إرسال نيابة عن الأذونات.

  4. حدد إضافة أذونات، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بإرسال بريد إلكتروني نيابة عن علبة البريد هذه.

  5. حدد إضافة.

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين>.

  2. حدد المستخدم الذي تريده، وقم بتوسيع إعدادات البريد، ثم حدد تحرير بجوار أذونات علبة البريد.

  3. إلى جانب إرسال نيابة عن، حدد تحرير.

  4. حدد إضافة أذونات، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بإرسال بريد إلكتروني نيابة عن علبة البريد هذه.

  5. حدد إضافة.

ملاحظة

لا تعمل أذونات "إرسال باسم " و" إرسال نيابة عن " في عميل Outlook لسطح المكتب باستخدام المعلمة HiddenFromAddressListsEnabled في علبة البريد المعينة إلى True، لأنها تتطلب أن تكون علبة البريد مرئية في Outlook عبر قائمة العناوين العمومية.

المحتويات ذات الصلة

إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر (مقالة)
إرسال بريد إلكتروني من شخص أو مجموعة أخرى (مقالة)
تغيير اسم المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني (فيديو)