إعداد أرشيف Microsoft 365

يتبع Microsoft 365 Archive نموذج الدفع أولا بأول، ويتم تكوينه من خلال مركز مسؤولي Microsoft 365.

لإعداد أرشيف Microsoft 365، اتبع الخطوات التالية:

1. إنشاء اشتراك Azureومجموعة موارد.

2. قم بإعداد فوترة الدفع أولا بأول Microsoft Syntex في مركز مسؤولي Microsoft 365.

3. قم بتشغيل أرشيف Microsoft 365 في مركز مسؤولي Microsoft 365.

4. إدارة أرشيف Microsoft 365 في مركز إدارة SharePoint.

يوضح الفيديو التالي الخطوات لمساعدتك في إعداد فوترة الدفع أولا بأول.

المتطلبات الأساسية

الترخيص

قبل أن تتمكن من استخدام أرشيف Microsoft 365، يجب عليك أولا ربط اشتراك Azure في Microsoft Syntex الدفع أولا بأول. تتم فوترة أرشيف Microsoft 365 استنادا إلى عدد الجيجابايت المؤرشفة وعدد الجيجابايت (GB) المعاد تنشيطها. لمزيد من المعلومات حول التسعير، راجع نموذج التسعير.

لإعداد فوترة الدفع أولا بأول، راجع تكوين Microsoft Syntex لفواتير الدفع أولا بأول في الفوترة Microsoft Syntex.

الأذونات

يجب أن تكون مسؤول SharePoint أو مسؤول عام لتتمكن من الوصول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وإعداد أرشيف Microsoft 365.

هام

توصي Microsoft باستخدام الأدوار ذات الأذونات القليلة. يساعد ذلك في تحسين الأمان لمؤسستك. يعتبر المسؤول العام دورا متميزا للغاية يجب أن يقتصر على سيناريوهات الطوارئ عندما لا يمكنك استخدام دور موجود.

إعداد أرشيف Microsoft 365

بمجرد تمكين فوترة الدفع أولا بأول Microsoft Syntex في مركز مسؤولي Microsoft 365، يمكن تمكين أرشيف Microsoft 365.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد Setup.

2. ضمن الملفات والمحتوى، حدد أتمتة عمليات المحتوى باستخدام Syntex.

3. في صفحة Automate content processes with Syntex ، حدد Go to Syntex settings.

4. في صفحة Syntex، في قسم Syntex services for ، حدد Storage. من قائمة المنتجات، حدد Archive.

5. في لوحة الأرشيف ، حدد تشغيل. ثم في لوحة Enable Archive ، حدد Confirm.

   

تم الآن تمكين أرشيف Microsoft 365 لك، ويمكنك أرشفة المحتوى من مركز إدارة SharePoint.

إيقاف تشغيل أرشيف Microsoft 365

لإيقاف تشغيل أرشيف Microsoft 365:

1. في صفحة Syntex، في قسم Syntex services for ، حدد Storage. من قائمة المنتجات، حدد Archive.

2. في لوحة الأرشيف ، حدد إيقاف التشغيل.

عند إيقاف تشغيل أرشيف Microsoft 365، يتوقف أي أرشفة أخرى. لا تزال المواقع المؤرشفة بالفعل في حالة أرشيف، وسيتم فوترتها. يمكن إعادة تنشيط المواقع بتكلفة إعادة التنشيط أو حذفها.