تكامل SharePoint مجموعات Microsoft 365 (مسؤولو تكنولوجيا المعلومات)
تتداخل بعض إعدادات مجموعات Microsoft 365 وSharePoint في Microsoft 365، خاصة المتعلقة بالمشاركة وإنشاء موقع المجموعة والفريق، مع بعضها البعض. توفر هذه المقالة أوصافا لهذه التفاعلات وأفضل الممارسات لكيفية العمل مع هذه الإعدادات.
تأثيرات إعدادات SharePoint على مجموعات Microsoft 365
| إعداد SharePoint | الوصف | التأثير على مجموعات Microsoft 365 | توصية |
|---|---|---|---|
| المشاركة الخارجية للمؤسسة والموقع | تحديد ما إذا كان يمكن مشاركة المواقع والملفات والمجلدات مع أشخاص من خارج المؤسسة. | إذا لم تتطابق إعدادات SharePoint و مجموعات Microsoft 365، فقد يتم حظر الضيوف في المجموعة من الوصول إلى الموقع، أو قد يكون الوصول الخارجي متوفرا في الموقع ولكن ليس في المجموعة. | عند تغيير إعدادات المشاركة، تحقق من إعدادات مجموعات Microsoft 365 وإعدادات موقع SharePoint لمواقع الفرق المتصلة بالمجموعة. راجع التعاون مع الضيوف في أحد المواقع. |
| السماح بالمجال/حظره | يسمح بالمحتوى الذي تتم مشاركته مع مجالات محددة أو يمنعه. | لا يتعرف مجموعات Microsoft 365 على قوائم السماح أو قوائم الحظر في SharePoint. يمكن للمستخدمين من المجالات غير المسموح بها في SharePoint الوصول إلى SharePoint من خلال مجموعة. | إدارة قوائم السماح بالمجال أو قوائم الحظر Microsoft Entra ID وSharePoint معا، إلى جانب الوصول الخارجي للاجتماعات. إنشاء عملية حوكمة على مستوى المؤسسة للسماح بالمجالات وحظرها. راجع إعدادات مجال SharePoint وإعداداتالمجال Microsoft Entraوالوصول الخارجي. |
| السماح فقط للمستخدمين في مجموعات أمان معينة بالمشاركة خارجيا | يحدد مجموعات الأمان التي يمكنها مشاركة المواقع والمجلدات والملفات خارجيا. | لا يؤثر هذا الإعداد على مالكي المجموعات الذين يشاركون مجموعات Microsoft 365 خارجيا. يمكن لضيوف المجموعة الوصول إلى موقع SharePoint المقترن. | |
| إعدادات مشاركة موقع SharePoint | تحديد من يمكنه مشاركة الموقع مباشرة، خارج عضوية المجموعة. (يقوم مالك المجموعة أو الموقع بتكوين هذا الإعداد.) | لا يؤثر هذا الإعداد على المجموعة مباشرة، ولكنه يمكن أن يسمح بإضافة المستخدمين إلى موقع وليس لديهم حق الوصول إلى موارد المجموعة الأخرى | ضع في اعتبارك استخدام هذا الإعداد للحد من مشاركة الموقع مباشرة وإدارة الوصول إلى الموقع من خلال المجموعة. |
| السماح للمستخدمين بإنشاء مواقع من صفحة بدء SharePoint وOneDrive | يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدمين إنشاء مواقع SharePoint جديدة. | إذا تم إيقاف تشغيل هذا الإعداد، فلا يزال بإمكان المستخدمين إنشاء مواقع فريق متصلة بالمجموعة عن طريق إنشاء مجموعة. |
تأثيرات إعدادات مجموعات Microsoft 365 على SharePoint
| إعداد مجموعات Microsoft 365 | الوصف | التأثير على SharePoint | توصية |
|---|---|---|---|
| نُهج التسمية | تحديد بادئات ولاحقات أسماء المجموعة، والكلمات المحظورة لإنشاء المجموعة | يتم فرض النهج للمستخدمين الذين يقومون بإنشاء مواقع فرق متصلة بالمجموعة، ولكن ليس مواقع الاتصال أو المواقع باستخدام قوالب أخرى. | إنشاء إرشادات تسمية منفصلة لمواقع الاتصال إذا لزم الأمر. |
| تجميع وصول الضيف | يحدد ما إذا كان يمكن إضافة أشخاص من خارج المؤسسة إلى المجموعات. | إذا لم تتطابق إعدادات SharePoint و مجموعات Microsoft 365، فقد يتم حظر الضيوف في المجموعة من الوصول إلى الموقع، أو قد يكون الوصول الخارجي متوفرا في الموقع ولكن ليس في المجموعة. | عند تغيير إعدادات المشاركة، تحقق من إعدادات مجموعات Microsoft 365 وإعدادات موقع SharePoint لمواقع الفرق المتصلة بالمجموعة. راجع التعاون مع الضيوف في موقع |
| إنشاء المجموعة حسب مجموعة الأمان | يمكن لأعضاء مجموعة أمان معينة فقط إنشاء مجموعات Microsoft 365. | لا يمكن للمستخدمين غير الأعضاء في مجموعة الأمان إنشاء موقع فريق متصل بالمجموعة. | تأكد من أن عملية طلب مجموعة تتضمن إرشادات لطلب موقع. |
| نهج انتهاء صلاحية المجموعة | يحدد فترة زمنية يتم بعدها حذف مجموعات Microsoft 365 التي لم يتم استخدامها بشكل نشط تلقائيا. | عند حذف المجموعة، يتم أيضا حذف موقع SharePoint المقترن. يتم الاحتفاظ بالمحتوى المحمي بواسطة نهج الاستبقاء. | استخدم نهج انتهاء الصلاحية لتجنب امتداد مجموعات ومواقع Microsoft 365 غير المستخدمة. |