إنشاء نموذج مؤسسة لمعالجة المستندات في SharePoint

^{ينطبق على: ✓ جميع النماذج المخصصة | ✓ جميع النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا}

يتم إنشاء نموذج مؤسسة وتدريبه في مركز المحتوى. يمكن استخدامه عبر مواقع SharePoint متعددة داخل مؤسستك، ويمكن للآخرين اكتشافه لاستخدامه. سواء كنت ترغب في إنشاء نموذج مخصص أو استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا، يمكنك القيام بذلك من أي من هذه الأماكن في Microsoft Syntex:

• من مكتبة النماذج
• من الصفحة الرئيسية لمركز المحتوى
• من أي مكتبة مستندات في موقع تم فيه تنشيط Syntex

بالنسبة لهذه المقالة، نبدأ في مكتبة النماذج . للحصول على معلومات حول أنواع النماذج المختلفة، راجع نظرة عامة على أنواع النماذج في Syntex.

إذا كنت تريد إنشاء نموذج محلي، فشاهد إنشاء نموذج على موقع SharePoint محلي.

إنشاء نموذج مخصص

1. من مكتبة Models ، حدد Create a model.

2. في صفحة خيارات لإنشاء النموذج ، حدد علامة التبويب نماذج مخصصة .

   

   ملاحظة

   يتم تكوين خيارات النموذج المتوفرة هذه بواسطة مسؤول Microsoft 365. قد لا تتوفر جميع خيارات النموذج.

3. حدد إحدى علامات التبويب التالية لمتابعة النموذج المخصص الذي تريد استخدامه.

نموذج فئة واحدة

استخدم نموذج فئة واحدة لإنشاء نموذج معالجة مستندات غير منظم.

1. حدد نموذج فئة واحدة.

2. في صفحة نموذج الفئة الواحدة: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة في إنشاء النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج باستخدام نموذج فئة واحدة ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقيات الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لتدريب النموذج.

نموذج استخراج النموذج الحر

استخدم نموذج استخراج النموذج الحر لإنشاء نموذج معالجة مستند حر.

1. حدد نموذج استخراج النموذج الحر.

2. في صفحة نموذج استخراج Freeform: Details ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة في إنشاء النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج باستخدام نموذج استخراج النموذج الحر ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقيات الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لتدريب النموذج.

   ملاحظة

   عند النشر، يتوفر نوع النموذج هذا لإعادة استخدامه من قبل الآخرين الذين لا يمتلكون النموذج. حاليا، يمكن تحرير هذا النموذج ومشاركته للتحرير فقط من قبل مالك النموذج.

نموذج استخراج منظم

استخدم نموذج الاستخراج المنظم لإنشاء نموذج معالجة مستند منظم.

1. حدد نموذج الاستخراج المنظم.

2. في صفحة نموذج الاستخراج المنظم: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة في إنشاء النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج باستخدام نموذج الاستخراج المنظم ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقيات الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لتدريب النموذج.

   ملاحظة

   عند النشر، يتوفر نوع النموذج هذا لإعادة استخدامه من قبل الآخرين الذين لا يمتلكون النموذج. حاليا، يمكن تحرير هذا النموذج ومشاركته للتحرير فقط من قبل مالك النموذج.

إنشاء نموذج تم إنشاؤه مسبقا

1. من مكتبة Models ، حدد Create a model.

2. في صفحة خيارات إنشاء النموذج ، حدد علامة التبويب النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا .

   

3. حدد إحدى علامات التبويب التالية لمتابعة النموذج الذي تم إنشاؤه مسبقا الذي تريد استخدامه.

معالجة العقد

1. حدد نموذج معالجة العقد.

2. في صفحة معالجة العقد: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج معالجة العقد ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقية الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.

معالجة الفاتورة

1. حدد نموذج معالجة الفواتير.

2. في صفحة معالجة الفاتورة: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج معالجة فاتورة ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال نفقات Office.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.

معالجة الإيصالات

1. حدد نموذج معالجة الإيصالات.

2. في صفحة معالجة الإيصال: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج معالجة إيصال ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال نفقات Office.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.

معالجة المعلومات الحساسة

1. حدد نموذج معالجة المعلومات الحساسة.

2. في صفحة معالجة المعلومات الحساسة: التفاصيل ، يمكنك العثور على معلومات حول النموذج ويمكن أن ترى أمثلة لمكتبة مستندات تبدو مع الكيانات المكتشفة والكيانات المستخرجة. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

   

3. في صفحة إنشاء نموذج معالجة معلومات حساسة ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال أرقام جهات الاتصال.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

   

   ملاحظة

   على عكس النماذج الأخرى التي تم إنشاؤها مسبقا، لا يوجد قسم إعدادات متقدمة لأن خيارات تحديد نوع محتوى أو لتطبيق أوصاف الحساسية أو الاستبقاء غير متوفرة لهذا النموذج. إذا كنت بحاجة إلى نموذج حيث يجب تحديد نوع محتوى، فستحتاج إلى استخدام نوع نموذج مختلف. سيكون خيار تطبيق تسميات الأمان متاحا في إصدار مستقبلي من هذا النموذج.

4. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

5. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.

معالجة المستندات البسيطة

1. حدد نموذج معالجة المستندات البسيطة.

2. في صفحة معالجة المستندات البسيطة: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في صفحة إنشاء نموذج معالجة مستند بسيط ، في اللوحة اليمنى، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقية الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

   

4. إذا كنت تريد تغيير نوع المحتوى أو إضافة تسميات التوافق، فحدد إعدادات متقدمة.

   

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم Compliance ، حدد تسمية الاستبقاء أو وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، تحديدها.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.