إنشاء نموذج مؤسسة في Microsoft Syntex

^{ينطبق على: ✓ جميع النماذج المخصصة | ✓ جميع النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا}

يتم إنشاء نموذج مؤسسة وتدريبه في مركز المحتوى، ويمكن اكتشافه من قبل الآخرين لاستخدامه. سواء كنت ترغب في إنشاء نموذج مخصص أو استخدام نموذج تم إنشاؤه مسبقا، يمكنك القيام بذلك من أي من هذه الأماكن في Microsoft Syntex:

• من مكتبة النماذج
• من الصفحة الرئيسية لمركز المحتوى
• من أي مكتبة مستندات في موقع تم فيه تنشيط Syntex

بالنسبة لهذه المقالة، نبدأ في مكتبة النماذج . للحصول على معلومات حول أنواع النماذج المختلفة، راجع نظرة عامة على أنواع النماذج في Syntex.

إذا كنت تريد إنشاء نموذج محلي، فشاهد إنشاء نموذج على موقع SharePoint محلي.

إنشاء نموذج

من مكتبة Models ، حدد Create a model.

في صفحة خيارات إنشاء النموذج ، هناك قسمان:

• تدريب نموذج مخصص

• إعداد نموذج تم إنشاؤه مسبقا

ملاحظة

قد لا تتوفر جميع خيارات النموذج. يتم تكوين هذه الخيارات بواسطة مسؤول Microsoft 365.

تدريب نموذج مخصص

يعرض قسم تدريب نموذج مخصص أسلوب التدريب لنوع النماذج المخصصة التي تريد إنشاؤها.

• طريقة التدريس - إنشاء نموذج معالجة مستندات غير منظم.

• طريقة تحديد شكل حر - إنشاء نموذج معالجة مستند حر.

• أسلوب التخطيط - إنشاء نموذج معالجة مستند منظم.

حدد إحدى علامات التبويب التالية لمتابعة النموذج المخصص الذي تريد استخدامه.

طريقة التدريس

استخدم أسلوب التدريس لإنشاء نموذج معالجة مستند غير منظم.

1. حدد طريقة التدريس.

2. في صفحة طريقة التدريس: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة في إنشاء النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة Create a model with the teaching method ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقيات الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم التوافق ، ضمن تسميات الاستبقاء، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد إضافتها. ضمن تسميات الحساسية، حدد وصف الحساسية الذي تريد إضافته. إذا تم تطبيق تسمية توافق بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، فسيتم عرضه.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لتدريب النموذج.

طريقة تحديد شكل حر

استخدم أسلوب تحديد Freeform لإنشاء نموذج معالجة مستند حر.

1. حدد طريقة تحديد شكل حر.

2. في صفحة Freeform selection method: Details ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة في إنشاء النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة Create a model with the freeform selection method ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقيات الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم التوافق ، ضمن تسميات الاستبقاء، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد إضافتها. إذا تم تطبيق تسمية توافق بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، فسيتم عرضه.

   ملاحظة

   لا تتوفر أوصاف الحساسية لطريقة تحديد شكل حر (نماذج معالجة المستندات بشكل حر) في الوقت الحالي.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لتدريب النموذج.

   ملاحظة

   عند النشر، يتوفر نوع النموذج هذا لإعادة استخدامه من قبل الآخرين الذين لا يمتلكون النموذج. حاليا، يمكن تحرير هذا النموذج ومشاركته للتحرير فقط من قبل مالك النموذج.

أسلوب التخطيط

استخدم أسلوب التخطيط لإنشاء نموذج معالجة مستند منظم.

1. حدد أسلوب التخطيط.

2. في صفحة أسلوب التخطيط: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة في إنشاء النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج باستخدام أسلوب التخطيط ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقيات الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم التوافق ، ضمن تسميات الاستبقاء، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد إضافتها. إذا تم تطبيق تسمية توافق بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، فسيتم عرضه.

   ملاحظة

   لا تتوفر أوصاف الحساسية لأسلوب التخطيط (نماذج معالجة المستندات المنظمة) في الوقت الحالي.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لتدريب النموذج.

   ملاحظة

   عند النشر، يتوفر نوع النموذج هذا لإعادة استخدامه من قبل الآخرين الذين لا يمتلكون النموذج. حاليا، يمكن تحرير هذا النموذج ومشاركته للتحرير فقط من قبل مالك النموذج.

إعداد نموذج تم إنشاؤه مسبقا

يعرض قسم إعداد نموذج تم إنشاؤه مسبقا أنواع النماذج التي تم إنشاؤها مسبقا التي يمكنك استخدامها.

• معالجة العقد
• معالجة الفاتورة
• معالجة الإيصالات

حدد إحدى علامات التبويب التالية لمتابعة النموذج الذي تم إنشاؤه مسبقا الذي تريد استخدامه.

معالجة العقد

1. حدد معالجة العقد.

2. في صفحة معالجة العقد: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج معالجة العقد ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال اتفاقية الخدمة.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم التوافق ، ضمن تسميات الاستبقاء، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد إضافتها. إذا تم تطبيق تسمية استبقاء بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، فسيتم تحديده.

   ملاحظة

   لا تتوفر أوصاف الحساسية للنماذج التي تم إنشاؤها مسبقا في الوقت الحالي.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.

معالجة الفاتورة

1. حدد معالجة الفاتورة.

2. في صفحة معالجة الفاتورة: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج معالجة فاتورة ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال نفقات Office.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم التوافق ، ضمن تسميات الاستبقاء، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد إضافتها. إذا تم تطبيق تسمية استبقاء بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، فسيتم تحديده.

   ملاحظة

   لا تتوفر أوصاف الحساسية للنماذج التي تم إنشاؤها مسبقا في الوقت الحالي.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.

معالجة الإيصالات

1. حدد معالجة الإيصالات.

2. في صفحة معالجة الإيصال: التفاصيل ، ستجد المزيد من المعلومات حول النموذج. إذا كنت تريد المتابعة باستخدام النموذج، فحدد التالي.

3. في اللوحة اليمنى من صفحة إنشاء نموذج معالجة إيصال ، أدخل المعلومات التالية.

   • اسم النموذج - أدخل اسم النموذج، على سبيل المثال نفقات Office.

   • الوصف - أدخل معلومات حول كيفية استخدام هذا النموذج.

     

4. ضمن الإعدادات المتقدمة:

   • في قسم نوع المحتوى ، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء نوع محتوى جديد أو استخدام نوع محتوى موجود.

   • في قسم التوافق ، ضمن تسميات الاستبقاء، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد إضافتها. إذا تم تطبيق تسمية استبقاء بالفعل على المكتبة حيث يتم تخزين الملف، فسيتم تحديده.

   ملاحظة

   لا تتوفر أوصاف الحساسية للنماذج التي تم إنشاؤها مسبقا في الوقت الحالي.

5. عندما تكون مستعدا لإنشاء النموذج، حدد إنشاء.

6. أنت الآن جاهز لإكمال إعداد النموذج.