إدارة طلبات الوكلاء في مركز مسؤولي Microsoft 365

عندما ينشر عضو في مؤسستك عاملاً إلى المستأجر الخاص بك، يتطلب العامل موافقة المسؤول قبل أن يصبح متاحًا على مستوى المستأجر بأكمله. يمكن للمسؤولين مراجعة تفاصيل الوكيل، مثل الوصف والمالك والبيانات والأدوات، ثم نشره أو رفضه. عند النشر، يمكن للمسؤولين أيضًا تحديد نطاق الجمهور المستهدف لها ليشمل مستخدمين أو مجموعات محددة، أو الجميع، ما يضمن إطلاقًا خاضعًا للرقابة.

توفر قائمة الطلبات للوكلاء طريقة عرض للوكلاء الذين يحتاجون إلى مراجعتك واتخاذ إجراء. يمكن لأعضاء مؤسستك طلب وكلاء محددين يتطلبون مراجعتك قبل أن يصبح الوكيل متاحًا. على سبيل المثال، يمكن إرسال الوكلاء الذين ينشئهم أعضاء مؤسستك باستخدام Copilot Studio أو Microsoft Foundry أو مجموعة أدوات Microsoft 365 Agents للحصول على موافقة المسؤول. عند إرسال وكيل للحصول على موافقة المسؤول، يتلقى مركز مسؤولي Microsoft 365 جميع بيانات التعريف حول تعريف الوكيل. من قائمة الطلبات، يمكنك تحديد الوكيل للاطلاع على التفاصيل حول الوكيل لفهم قدرات الوكيل ومصادر البيانات والإجراءات المخصصة بشكل أفضل قبل السماح بنشر الوكيل في مؤسستك.

مرشحات سجل الوكلاء

يمكن أن تحتوي طريقة عرض طلبات الوكلاء على قائمة كبيرة من الوكلاء الذين يحتاجون إلى موافقتك. يمكنك تصفية قائمة طلبات الوكيل استنادًا إلى المعايير التالية:

• الحالة - حالة الطلب، مثل التنشيط المعلق أو المراجعة المعلقة أو التحديث المعلق.
• القناة - عامل تصفية القناة هو الموقع الذي يتم نشر الوكيل فيه. إنه السطح الذي يمكن لأعضاء مؤسستك من خلاله اكتشاف الوكيل والتفاعل معه. تتضمن قيم القناة Microsoft Teams أو Copilot أو Office أو Outlook أو Word أو Excel أو PowerPoint.

نصيحة

إذا كنت لا ترى الوكلاء الذين تتوقع رؤيتهم في قائمة سجل الوكلاء، فتحقق للتأكد من عدم وجود مجموعة عوامل تصفية موجودة.

يسهل سير عمل الموافقة المبسط على المسؤولين مراجعة الوكلاء المخصصين والموافقة عليهم وإدارتهم في مركز مسؤولي Microsoft 365.

تظهر ثلاثة أنواع من الطلبات ضمن علامة التبويب الطلبات:

• مراجعة معلقة
• تحديث معلق
• في انتظار التفعيل

إجراءات للوكلاء المطلوب منهم

حدد من بين إجراءين أساسيين لوكيل مطلوب:

• النشر إلى المتجر - عندما تكون جاهزًا لنشر وكيل مطلوب، يمكنك تحديد هذا الإجراء لبدء تشغيل معالج نشر الوكيل. يسمح لك المعالج بتحديد المستخدمين ونهج الحماية وأي أذونات مطلوبة.
• رفض الطلب - بعد مراجعة تفاصيل الوكيل المطلوب، حدد هذا الإجراء إذا كنت لا تريد إتاحة الوكيل لمؤسستك.

الوكلاء الذين تم طلبهم في انتظار المراجعة

عند إرسال وكيل للحصول على موافقة المسؤول، يوفر مركز مسؤولي Microsoft 365 جميع بيانات التعريف حول تعريف الوكيل. حدد علامة التبويب المتاحة لتأكيد قدرات الوكيل ومصادر البيانات والإجراءات المخصصة قبل نشر الوكيل في مؤسستك.

لعرض طلبات الوكيل المعلقة والتصرف بناءً على هذه الطلبات، استخدم الخطوات التالية:

1. سجل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft 365.
2. حدد الوكلاء>>.
3. حدد الوكيل المطلوب واعرض تفاصيل الوكيل.
   تأكد من الإمكانات ومصادر البيانات والأمان والأذونات والإجراءات المخصصة التي يمكن للوكيل استدعاؤها.
4. عندما تكون جاهزًا، حدد النشر إلى المتجر داخل الجزء الخاص بتفاصيل الوكيل لعرض معالج نشر الوكيل. يرشدك معالج النشر خلال عملية تحديد المستخدمين وتطبيق قالب نهج وقبول الأذونات.
5. حدد المستخدمين أو المجموعات التي يمكنها تثبيت الوكيل. يؤدي النشر إلى إتاحة الوكيل للتثبيت للجمهور المحدد.
6. (اختياري) حدد المستخدمين أو المجموعات الذين سيكون لديهم الوكيل مثبتًا مسبقًا.
7. حدد التالي لعرض خيارات القالب.
8. اختر قالب سياسة ينطبق على الوكيل.
9. حدد لتطبيق قالب موجود أو قالب افتراضي أو قالب مخصص.
10. حدد التالي لمراجعة الأذونات.
11. في خطوة مراجعة الأذونات، اعرض الأذونات التي يطلبها الوكيل وامنح موافقة المسؤول إذا كان ذلك مناسبًا. تسمح الأذونات للوكيل بالوصول إلى البيانات ذات الصلة أو تنفيذ إجراءات نيابة عن المستخدمين. لمزيد من المعلومات، راجع أذونات الوكيل.
12. حدد التالي لإكمال العملية.
13. بمجرد مراجعة تفاصيل الوكيل، حدد Publish.

لمزيد من المعلومات حول نشر الوكلاء المطلوبين، راجع نشر الوكلاء.

العملاء المطلوبون المعلقون للتحديث

عندما ينشر المطورون تحديثًا إلى عامل موجود، يظهر التحديث في قائمة الموافقة المعلقة مع الحالة تحديث معلّق. حتى توافق على التحديث، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الإصدار السابق من الوكيل.

لعرض طلبات الوكيل المعلقة والتصرف بناء على هذه الطلبات، استخدم الخطوات التالية:

1. سجل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft 365.
2. حدد الوكلاء>>.
3. حدد الوكيل بحالة التحديث المعلق واعرض تفاصيل الوكيل.
4. عندما تصبح جاهزًا، حدد التحديث في المتجر.

الوكلاء المطلوبون بانتظار التفعيل

عندما يطلب أحد أعضاء مؤسستك تنشيط وكيل حتى يتمكن من إنشاء مثيلات وكيل، تتطلب العملية موافقتك قبل أن يتمكن من إنشاء مثيلات. يمكن للمسؤولين مراجعة تفاصيل الوكيل، مثل الوصف والمالك والبيانات والأدوات. بعد ذلك، يمكنهم الموافقة على الطلب وتنشيطه أو رفضه. عندما يقوم المسؤول بتنشيط وكيل، يمكنه أيضا تحديد نطاق إتاحته، مثل مستخدمين محددين أو مجموعات أو الجميع، ما يضمن إطلاقا خاضعا للرقابة.

تضمن عملية تنشيط مركز مسؤولي Microsoft 365 للوكلاء حوكمة التطبيقات المخصصة وأمانها وجودتها.

لمزيد من المعلومات حول تنشيط الوكلاء المطلوبين، راجع تنشيط الوكلاء.

رفض الوكلاء

كبديل، ضمن قائمة الطلبات، يمكنك تحديد علامات الحذف على يمين اسم الوكيل، ثم تحديد رفض الطلب عندما لا تريد نشر الوكيل.

لمزيد من المعلومات حول رفض الوكلاء المطلوبين، راجع رفض الوكلاء.

طلب الوكلاء الذين أنشأتهم Microsoft غير متوفر بسبب نهج المسؤول

مهم

يدعم سير عمل الطلب والموافقة هذا الوكلاء الذين أنشأتهم Microsoft فقط. لا يمكن للمستخدمين طلب الوصول إلى وكلاء تابعين لجهة خارجية من خلال مركز مسؤولي Microsoft 365، ولا يمكن للمسؤولين، بما في ذلك المسؤولون العموميون، الموافقة على الوصول إلى وكلاء تابعين لجهة خارجية في مركز مسؤولي Microsoft 365.

عندما يكون العامل المضمّن من Microsoft غير متوفر بسبب نهج مسؤول، على سبيل المثال، يتم حظر العامل، لا يمكن للمستخدمين في مؤسستك تثبيته. ومع ذلك، لا يزال بإمكانهم طلبها:

1. من المتجر، يفتح أحد الأعضاء الوكيل المحظور ويحدد Request.

2. يتم إرسال الطلب إلى مسؤوليك ويظهر في مركز مسؤولي Microsoft 365 ضمن Agents>All agents>Requests. تظهر حالة الطلب على أنها السماح للمستخدم بالتنصيب.

للعمل بناء على طلب:

1. ابحث عن الوكلاء المضمنون من Microsoft المطلوبين بالانتقال إلى علامة التبويب Requests والتصفية حسب الحالة السماح للمستخدم بالتنصيب.

2. حدد الوكيل، ثم افتح علامة التبويب الطلبات في جزء تفاصيل الوكيل لمعرفة المستخدمين الذين طلبوا الوكيل. يتم سرد المستخدم ضمن مطلوب من قبله مع التاريخ المطلوب.

إذا تم حظر الوكيل، تذكرك اللافتة بأنه يجب إلغاء حظره قبل قبول أي طلب لتثبيته. إذا كانت إعدادات مؤسستك تمنع أحد الأعضاء من الوصول، فلن يتمكن من تثبيت الوكيل حتى بعد الموافقة على طلبه. لإلغاء حظر الوكيل وإتاحته:

1. حدد إلغاء حظر الوكيل لإتاحته.

2. حدد الطلب واختر موافقة للسماح للمستخدم بتثبيت الوكيل. يمكنك أيضا تحديد رفض لرفض الطلب.