منح المستخدمين حق الوصول

لتمكين المستخدمين من بدء العمل في تطبيقات Power Apps وتطبيقات مشاركة العميل (Dynamics 365 Sales وDynamics 365 Customer Service وDynamics 365 Field Service وDynamics 365 Marketing وDynamics 365 Project Service Automation)، ستقوم بإكمال بعض المهام الإدارية في مركز مسؤولي Microsoft 365—تقوم بها عادةً مرة واحدة فقط—تليها مهام إدارية.

Power Apps هي خدمة اشتراك عبر الإنترنت. وعند اشتراكك في هذه الخدمة، ستتلقى مجموعة من التراخيص باشتراكك، حيث ستحصل على ترخيص واحد لكل مستخدم. يمكنك شراء تراخيص إضافية عند الحاجة.

كما هو موضح في خطوة التالي، في Microsoft 365 مركز الإدارة، قم بتسجيل المستخدمين بحيث يتم التعرف عليهم في Microsoft بيئة الخدمات عبر الإنترنت، وقم بتعيين ترخيص لكل مستخدم، ثم قم بتعيين أدوار إدارية للمستخدمين الذين تختارهم لملء هذه الأدوار. مزيد من المعلومات: تعيين أدوار المسؤولين.

في Power Apps، عليك تعبئة الخدمة ببيانات مؤسستك، بما في ذلك المستخدمين وأدوار الأمان الخاصة بهم ووحدات الأعمال وأي بيانات موجودة تريد استيرادها من تطبيقات أو خدمات أخرى. إذا كانت مؤسستك تستخدم وحدات الأعمال، فعليك تعيين المستخدمين إلى وحدة العمل المناسبة، ومن ثم تعيين دور أمان لكل مستخدم. تتضمن تطبيقات مشاركة العميل أدوار أمان معرفة مسبقًا تقوم بتجميع مجموعة من أذونات المستخدم لتبسيط إدارة أمان المستخدم. يمكن لمؤسسة تعريف أدوار إضافية أو تعديل أدوار الأمان المحددة مسبقًا لتلبية احتياجاتها الأمنية الفريدة. لمزيد من المعلومات حول أدوار الأمان ، راجع أدوار الأمان والامتيازات.

هام

عند تعيين أي من التراخيص أو ترخيص Microsoft Power Automate لمستخدم، تتم إضافة المستخدم تلقائيًا إلى جميع بيئاتك، ومع ذلك لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى أي تطبيقات حتى يتم تعيين دور أمان واحد على الأقل له. راجع الخطوة الثانية: تعيين أدوار الأمان في تطبيقات Dynamics 365.

الاختلافات بين الأدوار الإدارية لبيئة Microsoft الخدمات عبر الإنترنت وأدوار Microsoft Dataverse الأمان

تتوفر الأدوار الإدارية لتعيينها للمستخدمين في Microsoft 365 مدخل المسؤول. تغطي الأدوار الإدارية مجموعة من الحقوق والأذونات المتعلقة بإدارة الاشتراك في الخدمة، مثل إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص. تعرف على مزيد من المعلومات في لمحة عن أدوار المشرف في Microsoft 365 مركز الإدارة.

يتم تعيين أدوار الأمان داخل تطبيقات مشاركة العميل وتغطي الجوانب المتعلقة بالحقوق والأذونات، على سبيل المثال، إذن تحديث السجلات أو نشر التخصيصات. تتضمن البيئات أدوار أمان معرفة مسبقًا تعكس مهام المستخدم الشائعة مع مستويات وصول محددة لملاءمة هدف الأمان الأفضل ممارسةً لتوفير الوصول إلى الحد الأدنى من بيانات العمل المطلوبة لاستخدام التطبيق. راجع أدوار أمان معرفة مسبقًا.

تتشابه الأدوار في أن النوعين يحتويان على مجموعات مجمعة من الأذونات التي تسمح بالوصول إلى بعض العناصر دون غيرها، وتسمح بإجراء بعض الإجراءات دون غيرها. تختلف الأدوار في أن الأول ينطبق على إدارة الاشتراك وليس الخدمة نفسها، والثاني ينطبق فقط داخل الخدمة.

استخدام الأدوار هو طريقة فعالة لتجميع مجموعة من الحقوق المشتركة في مسمى وظيفي أو وحدة أعمال. بهذه الطريقة، يمكن للمسؤول منح مجموعة كاملة من الأذونات للمستخدمين ببساطة عن طريق تعيين مستخدم أو مجموعة مستخدمين لدور معين.

الخطوة الأولى: تزويد المستخدمين وتعيين التراخيص والأدوار الإدارية في مركز إدارة Microsoft 365

ك المسؤول لمؤسستك، تتمثل إحدى مهامك الأولى في إنشاء مستخدمين في Microsoft 365 مركز الإدارة. يقوم ذلك بتسجيل المستخدمين في النظام ويتيح للمستخدمين الحصول على ترخيص لاستخدام الخدمات المتوفرة داخل بيئة الخدمة عبر الإنترنت. أنت تقرر الخدمة التي تريد إتاحتها للمستخدمين بتعيين ترخيص لتلك الخدمة للمستخدم. للحصول على إرشادات حول إنشاء مستخدمين في Microsoft بيئة الخدمات عبر الإنترنت، راجع إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص في نفس الوقت. للحصول على إرشادات حول تعيين ترخيص لمستخدم، راجع تعيين التراخيص أو إزالتها.

أثناء مرحلة التخطيط، يمكنك تحديد مجموعة من الأدوار الإدارية الرئيسية التي تريد شغلها. مزيد من المعلومات: خطة النشر والإدارة على الإنترنت نظرا لأن الأدوار الإدارية توفر تغطية للمهام الإدارية للخدمات المختلفة، فمن أفضل الممارسات تعيين هذه الأدوار للمستخدمين بدلا من الأدوار ذات الامتياز الأعلى، والتي توفر وصولا أكثر من اللازم. مزيد من المعلومات: تعيين أدوار المسؤولين والأذونات في Microsoft 365.

ترسل الخدمة عبر الإنترنت دعوة لكل مستخدم

بعد إعداد مستخدم في Microsoft 365 مركز الإدارة، يتلقى هذا المستخدم دعوة بالبريد الإلكتروني تحتوي على ارتباط وكلمة مرور لبيئة Microsoft الخدمات عبر الإنترنت. تسمح بيانات الاعتماد في الدعوة بالوصول إلى المدخل والوثائق. ومع ذلك، فإن المستخدمين الذين يتلقون هذه الدعوات لا يمكنهم الوصول إلى تطبيقات مشاركة العميل حتى تستكمل الخطوة الثانية في هذه العملية.

الخطوة الثانية: تعيين أدوار الأمان في Dynamics 365

سجل دخولك إلى تطبيقات مشاركة العميل وأضف وحدات العمل (إذا كانت مؤسستك تحتاج إلى أكثر من وحدة عمل واحدة)، وقم بتعيين وحدات عمل وأدوار أمان إلى المستخدمين. يُضاف المستخدمون الذين سجلتهم لدى الخدمة عبر الإنترنت في الخطوة الأولى إلى تطبيقات مشاركة العميل بشكل تلقائي. بعد أن تعيّن دور أمان واحدًا على الأقل لأحد المستخدمين، بإمكان هذا المستخدم النقر فوق الارتباط في الدعوة بالبريد الإلكتروني وإدخال بيانات الاعتماد وبدء استخدام تطبيقات مشاركة العميل. مزيد من المعلومات: تعيين أدوار أمان إلى مستخدم

هام

قبل أن تبدأ إضافة معلومات إلى تطبيقات مشاركة العميل، ننصحك بإيقاف تشغيل أو تعطيل منع العناصر المنبثقة في المستعرض. موانع العناصر المنبثقة يمكنها منع مربعات حوار إدخال البيانات.

قد يكون لديك بيانات موجودة في أنظمة أخرى. في مرحلة التخطيط، يجب الأخذ في الاعتبار كيف ستقوم باستيراد هذه البيانات. قبل دعوة المستخدمين إلى تطبيقات مشاركة العميل، احرص على استكمال عملية ترحيل البيانات. مزيد من المعلومات: استيراد البيانات (جميع أنواع السجلات)

(راجع أيضًا )

خطة النشر والإدارةاستيراد البيانات (جميع أنواع السجلات)فيديو: إدارة مستخدمي التطبيق وأدوار الأمان والفرق والمستخدمين في Power Platform مركز الإدارة