إشعار
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تسجيل الدخول أو تغيير الدلائل.
يتطلب الوصول إلى هذه الصفحة تخويلاً. يمكنك محاولة تغيير الدلائل.
غالبا ما تكون معالجة المستندات مهمة يدوية تستغرق وقتا طويلا. باستخدام Power Automate و AI Builder ، يمكنك تبسيط معالجة المستندات وأتمتة استخراج البيانات من المستندات مثل النماذج والفواتير وأوامر الشراء.
التلميح
تقدم المقالة سيناريو مثالاً وتمثيلًا مرئيًا لكيفية معالجة المستندات باستخدام AI Builder. هذا الحل عبارة عن بنية سيناريو مثال معمم، والتي يمكن استخدامها للعديد من السيناريوهات والصناعات المختلفة.
مخطط الهندسة
Workflow
تصف الخطوات التالية سير العمل الموضح في مخطط الهندسة المعمارية النموذجي:
إرسال مستند وارد: يرسل المستخدم أو النظام مستندا، مثل فاتورة أو أمر شراء أو نموذج خصم، عبر البريد الإلكتروني.
معالجة المستندات باستخدام Power Automate و AI Builder: عند استلام البريد الإلكتروني، يتم Power Automate تشغيل تدفق AI Builder سحابي لاستخراج المعلومات الأساسية من المستند وتخزينها في جدول Dataverse للمعالجة المنظمة.
المراجعة التلقائية: يتحقق سير عمل آخر Power Automate من صحة البيانات المستخرجة. إذا كانت الموافقة أو التحقق الإضافي مطلوبا، يقوم سير العمل بترتيب البيانات لمراجعتها من قبل إنسان.
المراجعة البشرية: يقوم الإنسان بمراجعة البيانات المستخرجة في اللوحة أو تطبيق يستند إلى النموذج ، مما يسمح للمراجع بالموافقة على البيانات أو رفضها أو تصحيحها حسب الحاجة. يمكن أن تتضمن عملية المراجعة تقديم ملاحظات إلى المرسل حول ما هو مطلوب للموافقة المستقبلية على إعادة الإرسال.
ملاحظات إلى المرسل: بعد المراجعة، Power Automate يرسل سير العمل رسالة بريد إلكتروني إلى المرسل مع حالة الموافقة أو الرفض للمستند المرسل.
إعداد التقارير والتحليلات: Power BI توفر لوحات المعلومات رؤى حول سير عمل معالجة المستندات، بما في ذلك مقاييس مثل وقت المعالجة وعدد المستندات التي تمت مراجعتها ومعدلات الموافقة.
المكونات
AI Builderيستخرج البيانات الأساسية من المستندات باستخدام نماذج مسبقة الإنشاء أو مخصصة.:
Power Automateتنسيق سير العمل لمعالجة المستندات.:
Microsoft Dataverseيعمل كمخزن بيانات مركزي لبيانات المستندات المستخرجة ويتتبع تقدم المستند خلال عملية الأعمال.:
Power Appsيسهل المراجعة البشرية وتصحيح البيانات.:
Power BIيقدم تحليلات ورؤى حول سير عمل معالجة المستندات.:
تفاصيل السيناريو
تعمل هذه البنية على تبسيط وأتمتة عمليات الأعمال كثيفة المستندات، وذلك لتقليل AI Builder إدخال البيانات يدويا وتقليل الأخطاء وتسريع عمليات صنع القرار. تتضمن حالات الاستخدام أتمتة معالجة الفواتير والموافقات على أوامر الشراء ومعالجة نماذج الخصم.
الاعتبارات
تنفذ هذه الاعتبارات ركائز Power Platform Well-Architected ، وهي مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تعمل على تحسين جودة عبء العمل. تعرف على المزيد في Microsoft Power Platform Well-Architected.
الموثوقية
سياسات إعادة المحاولة: تتعامل السياسات التي تم تكوينها في Power Automate مع حالات الفشل المؤقتة في معالجة المستندات باستخدام AI Builder OR SharePoint، بما في ذلك Dataverse الاتصالات.
المراقبة والتنبيهات: Application Insights تم تكوينه لمراقبة سلامة سير العمل والتنبيه عند حالات الفشل.
مرونة المستند: يمكن للمستخدمين إرسال أي مستند. يجب أن يعالج سير العمل الذي يقوم بتشغيل استخراج البيانات الاستثناءات بسبب المستندات غير الصالحة أو غير المتوقعة.
الأمان
التحكم في الوصول إلى البيانات: يضمن الوصول المستند إلى الدور أنه يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط الوصول إلى البيانات Dataverse المستخرجة.
التشفير:يتم تشفير البيانات أثناء نقلها عبر Power Automate وفي حالة Dataverse السكون في.
مبدأ الحد الأدنى من الامتيازات: يتم تقييد الأذونات لتقليل التعرض. Power Automate تدفق أنظمة الوصول باستخدام الحسابات الأقل امتيازا أو كيان خدمة حيثما أمكن ذلك. يجب أن يتوفر لمستخدمي التطبيق حق الوصول إلى جداول البيانات التي تدعم التطبيق فقط.
التميز التشغيلي
إدارة دورة حياة التطبيق: يتم تخزين أصول الحلول في التحكم في المصدر، ويتم Dataverse استخدام الحلول لتعزيز الأصول من التطوير إلى الاختبار إلى الإنتاج.
كفاءة الأداء
استخدام نماذج تم بناؤها مسبقا: ضع في اعتبارك استخدام نماذج تم بناؤها مسبقا عندما تتطابق مع سيناريو المستند. على سبيل المثال، لمعالجة الفواتير، استخدم نموذج الذكاء الاصطناعي معالجة الفواتير الذي تم إنشاؤه مسبقا. توفر لك النماذج المعدة مسبقا الوقت من خلال التخلص من الحاجة إلى جمع البيانات لتدريب نموذجك الخاص واختباره.
تحسين التجربة
التعامل الفعال مع مراجعة المستندات: يجب أن يكون التطبيق الذي تم إنشاؤه Power Apps باستخدام تطبيقا أحادي الغرض يتيح للمستخدمين تحديد المستندات التي تحتاج إلى مراجعة وتحديد المراجعة المطلوبة بسرعة. يجب أن تكون الإجراءات المتاحة للمستخدم سهلة الفهم وإكمالها دون احتمال إدخال خطأ بشري عن طريق اختيار النتيجة الخاطئة عن طريق الخطأ.
الذكاء الاصطناعي المسؤول
الإنصاف: يتم تدريب نماذج استخراج المستندات ببيانات متنوعة لتقليل التحيز.
الموثوقية والسلامة: تضمن المراقبة المستمرة أن تكون مخرجات الذكاء الاصطناعي دقيقة وقابلة للتنفيذ. إنسان في الحلقة يستعرض الحالات الشاذة والاستثناءات.
الخصوصية والأمان: تتوافق البيانات التي AI Builder تتم معالجتها مع لوائح الخصوصية المعمول بها.
الشمولية: يدعم النظام معالجة المستندات بلغات متعددة. يمكن للإنسان مراجعة المستند إذا كان AI Builder لديه مشاكل في تفسير المعلومات.
الشفافية: يمكن تتبع جميع مخرجات الذكاء الاصطناعي ، مع توفر السجلات للتدقيق.
المساءلة: تضمن المراجعة البشرية في الحلقة المساءلة عن القرارات الحاسمة.