إدارة البيئة الافتراضية

يحظى كل موظف في أي مؤسسة تستخدم Power Platform بحق الوصول إلى البيئة الافتراضية. كمسؤول Power Platform، يجب أن تفكر في تنفيذ طرق للتحكم في البيئة الافتراضية، عند الضرورة. بإمكان فرق مركز التميز جمع معلومات باستخدام أدوات البداية لمركز التميز وPowerShell cmdlets وموصلات مسؤول Power Platform لفهم ما يحدث في بيئات مؤسستك. توفر هذه المقالة بعضًا من أفضل الممارسات لاستخدام البيانات التي تجمعها من هذه المصادر لإدارة البيئة الافتراضية.

تعقب الموصلات

إن الموصلات عبارة عن خدمات في Power Platform، وهي تسمح للتطبيقات ومهام سير العمل بالتكامل مع الخدمات الأخرى. بإمكان مسؤولي Power Platform استخدام سياسات DLP التحكم في عمليات التكامل التي يُسمح بها في كل بيئة.

لا يمكن حظر بعض الموصلات التي تعزز وظائف Power Platform الأساسية‎. عليك أن تعرف ما إذا كانت هذه الموصلات الأساسية قيد الاستخدام حتى تتمكن من توفير إرشادات السياسة للمنشئين. على سبيل المثال، قد ترغب في تعقب التطبيقات ومهام سير العمل في البيئة الافتراضية التي تستخدم موصل Exchange وتوجيه المنشئين للانتقال إلى بيئة مختلفة تسمح برسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

تحتوي أدوات البداية لمركز التميز على مخطط ومهام سير عمل للإبلاغ عن التفاصيل حول كافة الموصلات المستخدمة من قبل كل تطبيق أو سير العمل في جميع البيئات. يتم تحديث البيانات الموجودة في لوحة معلومات مركز التميز كل 24 ساعة. يمكنك كذلك البحث عن تدفقات وتطبيقات ذات صلة مباشرة من بيئة Dataverse حيث يتم تثبيت مجموعة أدوات بادئ تشغيل مركز التميز (CoE). اعرف المزيد حول تعقب الموصلات من خلال لوحة معلومات Power BI لمركز التميز.

اكتشاف التطبيقات ومهام سير العمل غير المستخدمة والمعزولة

مع تزايد اعتماد Power Platform داخل مؤسستك، ستكون لديك على الأرجح تطبيقات ومهام سير عمل غير مستخدمة ومعزولة في بيئتك الافتراضية. عندما يغادر أحد المنشئين مؤسسة ما، تصبح التطبيقات ومهام سير العمل الخاصة بالمنشئ معزولة. قد تتسبب التطبيقات ومهام سير العمل التي تم استخدامها لفترة قصيرة ولم يعد هناك حاجة لها في حدوث ازدحام في البيئة الافتراضية.

للحفاظ على سلامة بيئة العمل، عليك إنشاء عمليات وإجراءات لتنظيف التطبيقات ومهام سير العمل المعزولة وغير المُستخدمة. وهذا أمر بالغ الأهمية على وجه الخصوص للبيئة الافتراضية، حيث جميع المستخدمين هم من المنشئين المحتملين.

ابدأ بالعمليات التالية في أدوات البداية لمركز التميز:

• إعداد تنظيف الكائنات المعزولة

• إعداد عمليات عدم النشاط

يمكنك استخدامها كما هي أو تعديلها لتناسب احتياجات مؤسستك.

اكتشاف التطبيقات ومهام سير العمل عالية الاستخدام

على الرغم من أن البيئة الافتراضية مخصصة لتعزيز الإنتاجية الشخصية، فقد ينشئ بعض المنشئين تطبيقات ومهام سير عمل يتم اعتمادها على نطاق واسع أو تتميز بأنها حيوية للأعمال. هذه محصلة جيدة، ولكن من الضروري إدارتها.

استخدم لوحة معلومات Power BI في أدوات البداية لمركز التميز من أجل تحديد التطبيقات ومهام سير العمل التي تتم مشاركتها على نطاق واسع.

عند قيام 10 مستخدمين أو أكثر باستخدام تطبيق أو سير عمل للإنتاجية الشخصية، بإمكان مركز التميز في Power Platform مساعدتك على تقييم ما إذا كان ينبغي نقله إلى بيئة خاصة به أو بيئة مشتركة. يصف الجدول التالي المعلمات التي يجب أخذها في الاعتبار. اعرف المزيد حول إنشاء استراتيجية بيئة.

المعلمات	تعريف المعايير	البيئة
عدد المستخدمين	1–10 مستخدمين	Default
	7–30 مستخدمًا	مشتركة
	>30 مستخدمًا	مخصصة
طبيعة البيانات	سرية للغاية	مخصصة
	سري	مشتركة
	غير سرية	Default
التأثير النقدي أو تأثير السمعة على الأعمال	نعم	مشتركة أم مخصصة
	لا	Default
تتطلب دورة حياة تطبيقات (ALM)	نعم	مشتركة أم مخصصة
	لا	Default

استخدم عملية التوافق في أدوات البداية لمركز التميز لتعقب مشاركة التطبيق واستخدامه. يمكنك استخدامها كما هي أو تعديلها لتناسب احتياجات مؤسستك. اعرف المزيد حول عملية تدقيق التطبيقات.

نقل التطبيقات من البيئة الافتراضية

استخدم الحلول لإنشاء حزمة من التطبيقات ومهام سير العمل والجداول ونشرها من بيئة إلى أخرى. يمكن لفرق الاندماج استخدام العملية التالية لإنشاء حزمة من مكونات الحل ونشرها في البيئة الهدف وحذفها من البيئة الافتراضية.

1. أنشئ حلاً وأضف التطبيق وكل التطبيقات ومهام سير العمل والجداول التابعة له.

2. صدّر الحل من البيئة الافتراضية واستورده إلى بيئة مختلفة.

3. تأكّد من أن جميع المستخدمين الذين يحظون بحق الوصول إلى التطبيق في البيئة الافتراضية لديهم أدوار الأمان الصحيحة في البيئة الهدف. فكر في إنشاء مجموعة أمان مخصصة لإدارتها.

4. قم بترحيل كل بيانات التكوين والتطبيق إلى البيئة الجديدة.

5. اختبر التطبيق وتحقّق منه.

6. قم بإعلام المستخدمين بالتطبيق الجديد.

7. قم بإزالة حق الوصول إلى التطبيق لجميع المستخدمين في البيئة الافتراضية. ولكن عليك الاحتفاظ بحق الوصول لعدد قليل من المسؤولين والمنشئين.

8. وأخيرًا، احذف الحل ومحتوياته من البيئة الافتراضية. تأكّد من عدم حذف أي أصول مشتركة مثل الجداول. على سبيل المثال، إذا كان تطبيق أو تدفق آخر يستخدم جدولاً ما، فلا تحذف الجدول.

عزل التطبيقات

بإمكان مسؤولي Power Platform عزل تطبيقات اللوحة. في البيئة الافتراضية، قد ترغب في عزل تطبيق ما في الحالات التالية:

• تريد تعطيله بشكل مؤقت أثناء مراجعته.

• تمت مشاركته مع العديد من المستخدمين ويجب تعطيله.

• تمت ترقيته أو نقله إلى بيئة مختلفة.

بإمكان المنشئين تحرير تطبيق موضوع في العزل، ولكن لا يمكن لمستخدمي التطبيق المعزول تشغيله. عليك إلغاء عزل تطبيق لاستعادة حقل وصول المستخدمين المشتركين. تقتصر إمكانية تغيير حالة عزل التطبيق على المسؤولين فقط.

تدير ثلاث PowerShell cmdlets عمليات عزل التطبيقات:

• العزل:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• إلغاء العزل:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• الحصول على حالة العزل:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

تعيين بيئة نموذج SharePoint

يتكامل Power Platform مع بقية النظام البنائي لمؤسسة Microsoft. يسمح ذلك للمنشئ ببناء عمليات التشغيل التلقائي والتطبيقات المهمة لنفسه أو للفرق التابعة له. يعدُّ التكامل بين كلٍّ من SharePoint وPower Platform من أقوى عمليات التكامل.

بإمكان المنشئين إنشاء نموذج SharePoint أو تخصيصه باستخدام Power Apps. عندما ينشئ المنشئ نموذج SharePoint مخصّصًا في SharePoint، يتمّ إنشاء تطبيق لوحة في البيئة الافتراضية. لتجنب حدوث ازدحام في البيئة الافتراضية بسبب هذه التطبيقات، أنشئ بيئة منفصلة لتخزين نماذج SharePoint المخصصة. ويسمح ذلك لمسؤولي Power Platform بفصل نماذج SharePoint عن تطبيقات الإنتاجية العامة في البيئة الافتراضية.

1. أنشئ بيئة أو قم بتعيين بيئة موجودة لتخزين نماذج SharePoint.

2. عيّن دورَ منشئ البيئة لجميع المستخدمين الذين ينشئون نماذج البيئة أو يقومون بتحديثها في البيئة الجديدة.

3. قم بتشغيل PowerShell cmdlet التالي لتعيين بيئة نموذج SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

خذ النقاط الأساسية التالية في الاعتبار:

• لن يتم ترحيل نماذج SharePoint الموجودة إلى البيئة الجديدة.

• إذا قمت بحذف بيئة نموذج SharePoint بعد تعيينها، فسيتم فقدان نماذج SharePoint المخصصة. تعود واجهة المستخدم إلى استخدام نموذج SharePoint الافتراضي. يتم إنشاء تطبيقات اللوحة المقترنة بنماذج SharePoint المخصصة الجديدة في البيئة الافتراضية مرة أخرى.

• لا ينطبق أمر Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment cmdlet إلا على نماذج SharePoint التي يتم تخصيصها بواسطة Power Apps. تستخدم دائمًا مهام سير عمل Power Automate التي يتم إنشاؤها من SharePoint البيئة الافتراضية.

النسخ الاحتياطي للبيئة الافتراضية واستعادتها

تتم أرشفة البيئة الافتراضية تلقائيًا، تمامًا كما هو الحال مع كل نوع آخر من أنواع البيئة (بيئة الاختبار المعزولة، بيئة التشغيل، المطور). ومع ذلك، يمكنك طلب استعادة للبيئة الافتراضية. إذا كنت بحاجة إلى استعادة نسخة احتياطية، فاتصل بدعم Microsoft. ويمكنهم استعادة بيانات البيئة الخاصة بك إلى بيئة دعم. وبمجرد اكتمال هذه استعادة، يمكنك عرض البيانات وتصديرها حسب الحاجة. عند استعادة البيئة الافتراضية، تذكر أنك قد تعمل أيضًا على استعادة التطبيقات ومهام سير العمل غير المُستخدمة أو المهملة والتي تمت إزالتها أثناء التنظيف. مزيد من المعلومات: نسخ البيئات احتياطيًا واستعادتها.

(راجع أيضًا)

تأمين البيئة الافتراضية

Power Platform for Admins - الموصلات

Power Automate Management - الموصلات

Power Automate للمسؤولين - الموصلات

Power Apps for Admins - الموصلات

قابلية البرمجة وقابلية التوسع - PowerShell - الشروع في العمل

بيئات الدعم والموافقة على الوصول إلى بيانات العملاء