ما هو Power Automate والقيمة التي يحضرها لك

مكتمل

هل تجد أنك تقوم بتنزيل مرفقات البريد الإلكتروني بانتظام ثم تحميل الملف إلى قاعدة البيانات؟ بإمكان Power Automate تقديم المساعدة. هل تتضمن عملية الحصول على الموافقة على أمر شراء جديد أخذ نموذج من مكتب إلى آخر للحصول على موافقتك؟ بإمكان Power Automate تقديم المساعدة. هل يجب عليك تسجيل الدخول إلى موقع ويب كل صباح والبحث عن الأرقام اليومية ثم حفظها في نظام آخر؟ بإمكان Power Automate تقديم المساعدة.

يدور Power Automate حول جعل أجهزة الكمبيوتر تقوم بإدارة المهام المتكررة. يسمح Power Automate لأي ​​شخص لديه معرفة بعملية الأعمال بإنشاء تدفق قابل للتكرار والذي عند تشغيله يقفز إلى العمل وينفذ العملية.

السيناريوهات الشائعة وإمكانيات Power Automate:

  • التشغيل التلقائي للمهام المتكررة مثل نقل البيانات من نظام إلى آخر

  • توجيه المستخدم من خلال عملية بحيث يتمكن من إكمال المراحل المختلفة

  • الاتصال بمصادر البيانات الخارجية عبر واحد من مئات الموصلات أو عبر API بشكل مباشر

  • التشغيل التلقائي لعمليات مواقع الويب والمستندة إلى سطح المكتب باستخدام إمكانات التشغيل التلقائي للعمليات (RPA)

مثال: الموافقة على أمر الشراء

تُعد الموافقات عملية رائعة للإنشاء في Power Automate. غالباً ما يتم تحديدها يدوياً. تحقق من السيناريو التالي للحصول على مثال:

يقوم المستخدم ببدء العملية عن طريق الانتقال إلى تطبيق Power Apps وإنشاء طلب أمر شراء. وبمجرد إرسال الطلب، يتم إرسال المعلومات إلى تدفق Power Automate.

يمكن إنشاء التدفق لتقييم الطلب ثم توجيه الطلب بناءً على معايير مثل إرسال المستخدم ومبلغ الطلب. قد يكون الإجراء الأول هو إرسال الطلب إلى مدير المستخدم. يمكن استرداد المدير تلقائياً من Azure AD تجنب المطالبة بالمعلومات المكررة.

هذه هي نقطة البداية للتدفق:

نموذج تحرير التدفق

بعد استلام المدير للاعتماد، يمكن أن يوفر التدفق بعد ذلك منطقاً شرطياً. عادةً، قد يكون هناك شيئاً مثل: إذا كان طلب أمر الشراء أكبر من 10,000 دولار، فأرسله إلى نائب الرئيس؛ وإذا لم يكن كذلك فقم بالموافقة على أمر الشراء تلقائياً.

فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه هذا التدفق. منطق المخطط الانسيابي لرسائل البريد الإلكتروني للدعم

كما ترى، حتى إجراءات الأعمال لديها العديد من نقاط القرار. يتعامل التدفق الخاص بك بسهولة مع القرارات دون كتابة أي كود.

العمل مع البيانات الخاصة بك حيث توجد

عند إنشاء أحد التطبيقات، يكون الوصول إلى بياناتك أمراً في غاية الأهمية. يوفر لك Power Automate خيارات من خلال أكثر من 600 موصلاً، يمكنك الاتصال بسهولة بالبيانات والخدمات عبر الويب وحتى محلياً. تتضمن بعض مصادر البيانات الشائعة:

  • Microsoft Dataverse

  • Salesforce

  • Dynamics 365

  • Google Drive

  • Office 365

ليس عليك اختيار مصدر بيانات واحد فقط. يدعم Microsoft Power Platform بسهولة اتصالات البيانات المتعددة مما يتيح لك تجميع البيانات معاً من العديد من الأنظمة الأساسية في تشغيل تلقائي واحد.

أخيراً، إذا كانت بياناتك غير قابلة للاسترداد من خلال واحد من 600 موصلاً، فإن Power Automate يسمح لك أيضاً بإنشاء موصلات مخصصة مما يتيح لك التحدث إلى أي مصدر بيانات عبر ملف swagger.

أنواع التدفقات الثلاثة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Power Automate

يعمل Power Automate من خلال إنشاء مهام سير العمل، وهي من ثلاثة أنواع:

  • مهام سير العمل السحابية - هي مهام سير العمل التي تقوم بإنشائها باستخدام مشغّل ثم إجراء واحد أو أكثر. هناك العديد من المشغّلات والإجراءات المتاحة مثل وصول بريد إلكتروني من شخص معين، أو الإشارة إلى شركتك في وسائل التواصل الاجتماعي، وذلك بفضل الموصلات الحالية. سترى مهام سير العمل هذه باعتبارها مهام سير عملي ومهام سير عمل الفريق في Power Automate. الاختلاف الوحيد بين سير عملي وسير عمل الفريق هو الملكية. أنت المالك الوحيد عندما يتعلق الأمر بسير عملي، بينما يوجد أكثر من مالك واحد لسير عمل الفريق.

  • سير إجراءات العمل - يتم إنشاء مهام سير العمل هذه لزيادة الخبرة عند استخدام التطبيقات التي تستند إلى النموذج وMicrosoft Dataverse. استخدم هذه النماذج لإنشاء خبرة إرشادية في التطبيقات المستندة إلى النماذج الخاصة بك.

  • تدفقات سطح المكتب - تتيح لك تدفقات التشغيل التلقائي للعمليات (RPA) تسجيل نفسك في تنفيذ الإجراءات على سطح المكتب أو في مستعرض الويب. يمكنك عندها تشغيل التدفق لتنفيذ هذه العملية لك. يمكنك أيضاً تمرير البيانات أو الحصول على البيانات من العملية، مما يتيح لك التشغيل التلقائي لعمليات الأعمال "اليدوية".

قم بإضافة الذكاء الاصطناعي إلى تدفقك دون كتابة كود

قبل Microsoft Power Platform، كانت إضافة وظائف مثل معالجة الصور أو النصوص تتطلب معرفة متقدمة بالكمبيوتر أو الترميز. كان هناك كود للكتابة ونماذج بيانات للتصميم والتدريب والكثير من المنطق المعقد. ومع ذلك، يقوم Microsoft Power Platform بإضفاء الطابع الديمقراطي على الذكاء الاصطناعي من خلال توفير واجهة تستند إلى المعالج لإنشاء وتدريب النموذج الخاص بك. يؤدي ذلك إلى إطلاق العنان لقوة الخدمات المعرفية والتعلم الآلي في Azure بدون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية (الكود).

للاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي هذه يجب عليك أولاً إنشاء نموذج. من https://make.PowerApps.com، يقوم المعالج بإرشادك خلال إنشاء النموذج وتدريبه.

الإدارة والأمان

لإدارة الأمان لـ Power Automate، قم بتسجيل الدخول إلى https://admin.powerplatform.microsoft.com. من مركز مسؤولي Microsoft Power Platform لديك حق الوصول الكامل إلى Power Automate على مستوى المستأجر. لديك القدرة على إنشاء البيئات وإدارتها وتنفيذ سياسات تفادي فقدان البيانات والعمل مع تكاملات البيانات وإدارة تراخيص المستخدمين والحصص النسبية. يمنحك مركز المسؤولين إمكانات الإدارة عبر Power Automate.

كما تقدم Power Automate أيضاً مجموعة كاملة من أوامر PowerShell cmdlets. تسمح لك أوامر cmdlets بعناصر تحكم أعمق والعمل بشكل أفضل في سيناريوهات واسعة النطاق. ويمنحك استخدام أوامر cmdlets للتدقيق مزيداً من التحكم والتحليلات الدقيقة حول استخدام المستأجر لـ Power Automate.

بالإضافة إلى ذلك، ونظراً لأن Power Automate يدور حول التنفيذ التلقائي، فهناك إجراءات تدفق مضمنة لإدارة كل من Power Automate وأيضاً Power Apps. مثال على التدفق المفيد هو أنه يمكنك إنشاء تدفق يعمل يومياً في الساعة 8 صباحاً لاكتشاف جميع التدفقات وأيضاً Power Apps التي تم إنشاؤها ثم إضافة شخص من قسم تكنولوجيا المعلومات كمالك مشترك لكل منها. وبهذه الطريقة يكون لتكنولوجيا المعلومات حق الوصول ومعرفة الحلول داخل المؤسسة. هناك طريقة أخرى تساعد Power Automate على التشغيل التلقائي لعمليات الأعمال الشائعة.

زيادة قيمة الأعمال

تم إنشاء تدفقات Power Automate باستخدام المشغلات والإجراءات. تحدد المشغلات ما يبدأ التدفقات، بينما تحدد الإجراءات ما يحدث. باستخدام Power Automate يمكنك حتى تحديد منطق الأعمال لتحديد الشروط اللازمة. بالنسبة للعديد من الشركات، هذا يعني أن عمليات التشغيل التلقائي لا يجب أن تكون مستمدة من تكنولوجيا المعلومات بل من الأعمال مباشرة. وبنفس الطريقة التي يقوم بها قسم المبيعات بإنشاء العمليات اليدوية الخاصة به اليوم عن طريق إرسال جداول البيانات عبر البريد الإلكتروني بين الأشخاص، يمكنهم إنشاء تدفقاتهم لتنفيذ العملية تلقائياً.

إذا كنت تعمل بالفعل في مجال تكنولوجيا المعلومات أو كنت مسؤولاً عن الإدارة، فإن Power Automate ستقدم لك الكثير. مع Power Automate هناك العديد من إمكانيات الأمان والإدارة وإعداد التقارير لتوفير الإشراف اللازم. يمكنك حتى كتابة تدفق لإدارة كل التدفقات الأخرى. أيضاً، لا يتحايل Power Automate على الأمان بأي شكل من الأشكال. لا يمكن للمستخدمين إنشاء تدفقات للقيام بأشياء ليس لديهم إذن بالفعل للقيام بها اليوم.

في الوحدة التالية، ستتعرف على كيفية استخدام TruGreen لـ Power Automate لتشغيل الأعمال بشكل أفضل.