إعداد Microsoft 365 الأرشيف

يتبع Microsoft 365 الأرشيف نموذج الدفع أولا بأول، ويتم تكوينه من خلال مركز مسؤولي Microsoft 365.

لإعداد Microsoft 365 الأرشيف، اتبع الخطوات التالية:

1. إنشاء اشتراك Azureومجموعة موارد.

2. إعداد فوترة الدفع أولا بأول في مركز مسؤولي Microsoft 365.

3. قم بتشغيل microsoft 365 الأرشيف في مركز مسؤولي Microsoft 365.

4. إدارة الأرشيف Microsoft 365 للمواقع في مركز إدارة SharePoint.

المتطلبات الأساسية

الترخيص

قبل أن تتمكن من استخدام Microsoft 365 الأرشيف، يجب عليك أولا ربط اشتراكك Azure في فوترة الدفع أولا بأول. تتم فوترة الأرشيف Microsoft 365 استنادا إلى عدد الجيجابايت المؤرشفة. لمزيد من المعلومات حول التسعير، راجع نموذج التسعير.

لإعداد فوترة الدفع أولا بأول، راجع تكوين فوترة الدفع أولا بأول.

الأذونات

يجب أن تكون مسؤول SharePoint أو مسؤول عام لتتمكن من الوصول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وإعداد Microsoft 365 الأرشيف.

هام

توصي Microsoft باستخدام الأدوار ذات الأذونات القليلة. يساعد استخدام الأدوار التي لها أقل عدد من الأذونات على تحسين الأمان لمؤسستك. يعتبر المسؤول العام دورا متميزا للغاية يجب أن يقتصر على سيناريوهات الطوارئ عندما لا يمكنك استخدام دور موجود. لمزيد من المعلومات، راجع حول أدوار المسؤول في مركز مسؤولي Microsoft 365.

إعداد Microsoft 365 الأرشيف

بمجرد تمكين فوترة الدفع أولا بأول في مركز مسؤولي Microsoft 365، يمكن تمكين Microsoft 365 الأرشيف.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد إعدادات > إعدادات المؤسسة.

2. في صفحة إعدادات المؤسسة ، حدد خدمات الدفع أولا بأول.

3. في صفحة Pay-as-you-go services ، حدد علامة التبويب Settings .

4. ضمن Storage services، حدد الأرشيف.

5. في لوحة الأرشيف Microsoft 365، في قسم أرشيف موقع SharePoint، حدد تبديل الحالة لتشغيل Microsoft 365 الأرشيف لمواقع SharePoint.

6. في لوحة تمكين أرشفة SharePoint ، حدد تأكيد.

تم الآن تمكين الأرشيف Microsoft 365 نيابة عنك. يمكنك أرشفة المواقع من مركز إدارة SharePoint، ويمكن للمستخدمين بشكل افتراضي أرشفة الملفات على مواقع SharePoint.

ملاحظة

لتمكين معاينة الأرشيف على مستوى الملف، راجع إدارة.

يمكن أيضا تمكين الفوترة لحسابات OneDrive غير المرخصة من نفس لوحة الأرشيف Microsoft 365.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد إعدادات > إعدادات المؤسسة.

2. في صفحة إعدادات المؤسسة ، حدد خدمات الدفع أولا بأول.

3. في صفحة Pay-as-you-go services ، حدد علامة التبويب Settings .

4. ضمن Storage services، حدد الأرشيف.

5. في لوحة الأرشيف Microsoft 365، في قسم إدارة حسابات OneDrive غير المرخصة المؤرشفة، حدد تبديل الحالة لتشغيل Microsoft 365 الأرشيف لحسابات OneDrive غير المرخصة.

6. في لوحة تمكين الفوترة لحسابات OneDrive غير المرخصة ، حدد تأكيد.

إيقاف تشغيل Microsoft 365 الأرشيف

لإيقاف تشغيل Microsoft 365 الأرشيف:

1. في صفحة Pay-as-you-go services ، حدد علامة التبويب Settings .

2. ضمن Storage services، حدد الأرشيف.

3. في لوحة الأرشيف Microsoft 365، في قسم أرشيف موقع SharePoint، حدد تبديل الحالة لإيقاف تشغيل Microsoft 365 الأرشيف لمواقع SharePoint.

4. في لوحة Disable Microsoft 365 الأرشيف، حدد Confirm.

يمكن أيضا تمكين الفوترة لحسابات OneDrive غير المرخصة بشكل منفصل.

5. في لوحة الأرشيف Microsoft 365، في قسم إدارة حسابات OneDrive غير المرخصة المؤرشفة، حدد تبديل الحالة لإيقاف تشغيل Microsoft 365 الأرشيف لحسابات OneDrive غير المرخصة.

6. في لوحة تعطيل الفوترة لحسابات OneDrive غير المرخصة ، حدد تأكيد.