Споделяне чрез

Обиколка на графика Асистент в Universal Resource Scheduling

  • Статия

Графикът Асистент помага на диспечерите да определят изискванията към идеалните ресурси.

Той препоръчва ресурси, които отговарят на критерии, като наличност или умения, за изискванията. Системата също така изчислява времето за пътуване за препоръчаните ресурси, което помага на диспечерите да планират работата си по съответния начин.

Когато диспечерът идентифицира подходящия ресурс за проекта, той резервира ресурса.

Стартирайте графика Асистент

Ако дадено изискване е готово за планиране, можете да стартирате Асистент на графика от различни области.

  • Директно от табло за график: Отворете екрана с изисквания, изберете изискване и изберете Намиране на наличност. Използването на Асистент на графика в табло за график ви позволява да конфигурирате своя табло за график изглед според вашите нужди.

Екранна снимка, показваща как да стартирате графика Асистент от табло за график.

Изберете опцията Резервирай :

  • Във формуляра за запис на обект с разрешено планиране. График Асистент използва свързаната часова зона на този обект. Можете да прегледате или промените часовата зона, като отворите обекта и изберете Промяна на календара в командната лента.
  • Във формуляра за изискване на ресурс.
  • На формуляра за група изисквания .
  • От списъчен изглед на обект, разрешен за планиране, след като изберете запис.

Филтри на асистента за планиране

След стартирането на Асистент на графика, той попълва филтри въз основа на критерии като местоположение на работа, характеристики, територия, видове ресурси и др. Диспечерите могат да усъвършенстват резултатите, като коригират филтрите, за да отговорят на техните нужди от график и да намерят правилния ресурс.

По подразбиране филтърът за диапазон на търсене ще бъде настроен така, че да отговаря на изискванията "От дата" и "До дата". Това може да се регулира и в екрана за филтри.

Бележка

Използването на персонализации за промяна на полетата "От" и "До дата" или модифицирането по друг начин на тези времеви компоненти с потребителски добавки не се поддържа и може да доведе до грешки.

Максималният лимит за наличност на ресурси за търсене е 1000 записа. За организации с голям брой ресурси търсенето може да е непълно. Можете да персонализирате ограничението за извличане на наличност ресурси от метаданните за настройка на резервации, за да увеличите ограничението. Това обаче може да намали ефективността на търсенето.

Часова зона за резултати от търсенето на помощник по график

Преглед и промяна на часовата зона в настройките на изгледа на форума след стартиране на Асистент на графика.

Екранна снимка на настройката на часовата зона в Асистент на графика.

Системата извлича стойност на часовата зона от часовата зона на изискването. Отворете изискването и изберете Промяна на календара , за да прегледате и редактирате часовата зона на изискване.

Пренасрочване на резервации

За да пререзервирате изискванията, имате няколко опции.

  • На табло за график щракнете с десния бутон върху резервация и изберете Пререзервирай.

Екранна снимка на табло за график, показваща опцията за пререзервиране.

Изберете опцията Rebook , след като изберете запис.

Резервиране на същата работна поръчка отново

Можете също да планирате една и съща задача за множество ресурси с асистента за планиране.

Задействайте Асистент на графика за дадена работна поръчка и го резервирайте във времевия слот на ресурса; преди обаче да излезете от търсенето, изберете времевия слот на друг ресурс и изберете Книга отново.

Следващи стъпки