Споделяне чрез

Общ преглед на асистента на графика

  • Статия

Асистентът за график помага на диспечерите да задават изисквания на идеалните ресурси.

Той препоръчва ресурси, които отговарят на критерии, като наличност или умения, за изискванията. Системата също така изчислява времето за пътуване за препоръчаните ресурси, което помага на диспечерите да планират работата си по съответния начин.

Когато диспечерът идентифицира подходящия ресурс за проекта, той резервира ресурса.

Стартиране на помощника за график

Ако дадено изискване е готово за планиране, можете да стартирате помощника за график от различни области.

  • Директно от таблото за график: Отворете екрана с изисквания, изберете изискване и изберете Намиране на наличност.

Екранна снимка, показваща как да стартирате помощника за график от таблото за график.

Изберете опцията Резервирай :

  • Във формуляра за запис на обект с разрешено планиране. Помощникът за планиране използва свързаната часова зона на този обект. Можете да прегледате или промените часовата зона, като отворите обекта и изберете Промяна на календара в командната лента.
  • Във формуляра за изискване на ресурс.
  • На формуляра за група изисквания .
  • От списъчен изглед на обект, разрешен за планиране, след като изберете запис.

Филтри на асистента за планиране

След стартирането на асистента за график, той попълва филтри въз основа на критерии като работно местоположение, характеристики, територия, видове ресурси и др. Диспечерите могат да усъвършенстват резултатите, като коригират филтрите, за да отговорят на техните нужди от график и да намерят правилния ресурс.

Максималният лимит за наличност на ресурси за търсене е 1000 записа. За организации с голям брой ресурси търсенето може да е непълно. Можете да персонализирате ограничението за извличане на наличност ресурси от метаданните за настройка на резервации, за да увеличите ограничението . Това обаче може да намали ефективността на търсенето.

Часова зона за резултати от търсенето на помощник по график

Преглед и промяна на часовата зона в настройките на изгледа на форума след стартиране на помощника за график.

Екранна снимка на настройката на часовата зона в помощника за планиране.

Системата извлича стойност на часовата зона от часовата зона на изискването. Отворете изискването и изберете Промяна на календара , за да прегледате и редактирате часовата зона на изискване.

Пренасрочване на резервации

За да пререзервирате изискванията, имате няколко опции.

  • На таблото за график щракнете с десния бутон върху резервация и изберете Пререзервирай.

Екранна снимка на таблото за график, показваща опцията за пререзервиране.

Изберете опцията Rebook :

Резервиране на същата работна поръчка отново

Можете също да планирате една и съща задача за множество ресурси с асистента за планиране.

Задействайте асистента за график за дадена работна поръчка и го резервирайте във времевия слот на ресурса; преди обаче да излезете от търсенето, изберете времевия слот на друг ресурс и изберете Книга отново.

Следващи стъпки