Създаване на формуляр за бърз изглед за преглед на информация за свързана таблица

Тази статия описва как да създадете формуляр за бърз изглед и как да добавите контрола за бърз изглед към основен формуляр.

Можеш да добавиш форма за бърз изглед към друга форма като quick view control. Той предоставя шаблон за преглед на информация за свързан ред на таблица във формуляр за друг ред на таблица. Това означава, че потребителите на приложението не трябва да преминават към друг ред, за да видят информацията, от която са нужни за работата си.

Имайте предвид, че въпреки че формулярът за бърз изглед може да се появи върху изглед или формуляр, той е създаден като формуляр, а не като изглед.

В примера тук обърнете внимание на модула, който се отнася до даден урок във формата за бърз преглед. Съществува връзка едно към много между двете таблици, за да е възможно това. Можете да видите допълнителни колони с метаданни, включително изображението, свързано с модула. След това формулярът продължава с метаданните, свързани със записа на таблицата на уроци.

Контролите за бърз изглед са свързани с справочна колона, която е включена във формуляр. Ако стойността на колоната за търсене не е зададена, контролът за бърз изглед не се вижда.

Бележка

• Не можеш да редактираш данни в quick view контролите на формулярите и те не поддържат формулярни скриптове.
• Тъй като формите за бърз изглед се разглеждат чрез контрол за бърз изглед във формата, те не включват области за заглавие, долен колонел или навигация.
• Правата за достъп не могат да бъдат присвоени на формуляри за бърз преглед и не могат да бъдат активирани или деактивирани.
• Персонализираните контроли не се поддържат във формуляри за бърз изглед и има ограничена поддръжка за персонализиране за сложни контроли, като например подмрежи. Ако това е необходимо, помислете за използване на контрола за компонент на формуляр

Създаване на формуляр за бърз изглед

Създавате форми за бърз изглед чрез редактора на формуляри, подобно на това как създавате други формуляри. Формулярите за бърз изглед са само за четене. Използвайте ги да създавате формуляри, които са само за четене.

1. Влезте в Power Apps и след това изберете Solutions от лявото навигационно поле. Ако елементът не е в страничния панел, изберете ... Още и след това изберете желания елемент.

2. Отворете таблицата, в която искате да създадете форма за бърз изглед, изберете таблицата, която искате, и след това изберете областта Forms .

3. В лентата с инструменти изберете Бърза форма за нов> формуляр.

4. Въведете име на формуляр и описание на формуляра , за да различите тази форма за бърз преглед от другите.

5. По желание, изчистете предложенията за колони, генерирани от AI, ако не искате предложения от Copilot за колоните, които да се създават за формуляра въз основа на името на формуляра и стойностите на описанието на формуляра .

6. Изберете Създаване.

7. Отваря се дизайнерът на формуляри. Плъзнете колоните, които искате да добавите, от лявата панел на колоните на таблицата към платното за форма. За да премахнете колони, които не желаете, изберете колоната и след това изберете Изтрий в командната лента.

   Важно

   Задължителните графи не могат да бъдат премахнати от формуляр. Ако добавите задължителна колона към формуляра и искате да я премахнете, трябва да изтриете формуляра и след това да го създадете отново. Когато зададете задължителното свойство за графа, редът не може да бъде записан без данни в графата.

8. Изберете Запази и публикувай , за да направиш промените си достъпни за потребителите на приложенията, които използват формуляра.

Редактиране на формуляр за бърз изглед

Формулярите за бърз изглед имат опростено оформление, защото са предназначени за преглед в раздел на формуляр. Наличен е само един раздел с една колони с бързи формуляри. Можете да добавите само допълнителни секции с една колона, колони, подмрежи и разделители.

1. Влезте в Power Apps.

2. Отвори решението, което има таблица, в която искаш да редактираш формуляра, отвори желаната таблица и след това избери областта Форми .

3. Отворете формата за бърз изглед.

4. Добавете или премахнете колоните на таблицата, които искате.

   Важно

   Не можете да изтриете необходимите колони. Ако добавите задължителна колона към формуляра, не можете да я изтриете. Ако не искате колоната да е във формата, трябва да изтриете формуляра и след това да я създадете отново.

5. Когато приключите с редактирането на бърза форма за преглед, изберете Запази и публикувай , за да публикуваш промените си и да са видими в приложението.

Добавяне на контрола за бърз изглед към основен формуляр

Можете да добавите форми за бърз изглед към основната форма само когато съществува колона за търсене, която таргетира таблицата на бързата форма.

1. Влезте в Power Apps.

2. Отвори решението, което има таблица, в която искаш да редактираш формуляра, отвори желаната таблица и след това избери областта Форми .

3. Отворете формуляр, чийто тип е основен

4. В дизайнера на форми, изберете Бърз изглед от панела Компоненти .

5. В диалоговия прозорец Избор на формуляри за бърз изглед изберете колоната Справка и след това изберете стойността на колоната за справка. Повече информация: Свойства на контролата за бърз преглед.

   

6. Изберете Готово, за да затворите диалоговия прозорец Избор на формуляри за бърз изглед. Формулярът за бърз изглед се появява във формуляра.

7. За да запазите и публикувате формуляра, изберете Запази и публикувай.

Важно

Имайте предвид поведението, което се случва, когато създавате родителска релация със същата таблица. Например, ако Акаунт има връзка с Клиент и е създадена справка, която се използва от формуляр за бързо създаване, който създава родителски ред, първият ред няма да бъде записан с справката, която има стойността на родителския ред. Това се дължи на кръговата препратка, въведена чрез използване на същата таблица. Ако се появи този проблем, може да се реши чрез премахване на родителския ред ID от бързата форма за създаване преди запазване на реда.

Свойства на формуляр за бърз преглед

Когато формулярът за бърз изглед се използва в основен формуляр, следните свойства могат да бъдат зададени или актуализирани.

Свойство	Описание
Име	Задължително: Въведете уникално име за формата за бърз преглед. Използвайте това име, когато се позовавате на формата в скриптовете.
Етикет	Задължително: Въведете етикет, който да се покаже за бърза форма за преглед.
Показване на етикета във формуляра	Изберете дали да покажете етикета на формуляра.
Справочна колона	Изберете една от справочните колони, включени във формуляра.
Свързана таблица	Тази стойност зависи от избраната справочна колона . Обикновено това е основната таблица за връзката 1:N таблица при търсенето. Ако таблицата включва справочна справка за потенциален клиент , която може да приеме или акаунт, или контакт, в колоната Формуляр за бърз изглед можете да изберете формуляр за бърз изглед както за акаунт, така и за контакт, като промените тази стойност и след това изберете друг формуляр за бърз изглед.
Формуляр за бърз преглед	Ако свързаната таблица има формуляри за бърз изглед, те могат да бъдат избрани тук. В противен случай изберете Създай , за да създадете такъв.

Следващи стъпки

Създаване и редактиране на формуляр за картичка