Прочетете на английски

Споделяне чрез


Първи стъпки с Power Automate

Power Automate Позволява ви да оптимизирате бизнес процесите си във вашата организация и да автоматизирате повтарящи се задачи. Тази услуга ви помага да създавате автоматизирани работни потоци между любимите си приложения и услуги, за да синхронизирате файлове, да получавате известия, да събирате данни и др. Той прави това с помощта на събиране на данни за задачи и анализ на процеси.

Започнете от началната страница

Началната Power Automate страница ви предлага различни опции за създаване на собствени потоци и научаване за ключовите функции за Power Automate. Можете да получите бърза представа какво е възможно и как Power Automate може да помогне на вашия бизнес.

Ако вашата организация има активиран AI, тогава той включва и новите функции на Copilot.

За да научите повече, изберете следните връзки.

Екранна снимка на новия облик на началния екран.

Легенда:

  1. Ляв навигационен екран
  2. Търсене
  3. Информация и настройки на околната среда
  4. AI втори пилот
  5. Инструменти за обучение и др
  6. Попитайте чатбот

1 – Ляв навигационен панел

Намерете това, от което се нуждаете, в левия навигационен екран. Когато влезете в Power Automate началната страница, левият навигационен екран показва следните елементи от менюто:

Екранна снимка на лявото навигационно меню.

Легенда:

  1. Начална страница: Отвежда ви до началната Power Automate страница.

  2. Създаване: Създавайте потоци с помощта на Copilot, шаблони или създайте свои собствени.

  3. Шаблони: Преглеждайте и търсете шаблони, които можете да използвате за създаване на потоци.

  4. Научете: Научаването ви отвежда до документацията на Power Automate продукта.

  5. Моите потоци: Ако сте създали поток или някой друг е създал такъв и го е споделил с вас, можете да го прегледате или редактирате.

  6. Най-използваните ви страници: Когато влезете за първи път, елементи като одобрения, решения, анализ на процеси, AI модели и поток за работен плот се появяват в лявото навигационно меню по подразбиране. Използвайте елемента от менюто Още , за да откачите някой от тези елементи и да закачите нещо друго.

  7. Още:Закачете най-използваните си елементи в левия навигационен панел, като например Таблици,Активност на поток за облак,Връзки и др.

  8. Power Platform: Разгледайте други Power Platform продукти.

Закачане и откачане

Закачете най-използваните страници в навигационния екран, за да имате бърз достъп до функциите, които използвате често. Връзките към други страници са достъпни чрез елемента от менюто Още . Когато закачите елемент, той се появява в средната част над "Още".

Когато влезете, левият навигационен екран съдържа шаблони, одобрения , решения , анализ на процеси , AI модели и поток за работен плот . Можете обаче да закачате и откачвате страници, за да ги персонализирате според вашите предпочитания.

За да закачите или откачите елемент от левия навигационен екран, изберете Още и след това изберете Екранна снимка на иконата на щифт. бутона за закачане или Екранна снимка на иконата Откачване. бутона за откачване.

Можете също да откачите елемент, като изберете вертикалното многоточие () до елемента >Откачване.

Запознаване с всички

Изберете Откриване на всички , за да видите страницата Откриване в левия навигационен екран.

Екранна снимка на всички приложения.

За да го запазите фиксиран, изберете бутона за Екранна снимка на иконата на щифт. закачане.

Преместване нагоре или надолу

Когато имате закачени страници в навигационния екран, можете да ги преместите нагоре или надолу.

За да преместите страница нагоре или надолу, изберете вертикалното многоточие () до елемента от менюто, който искате да преместите, и след това изберете Преместване нагоре или Преместване надолу.

Екранна снимка на опциите за придвижване нагоре или надолу.

Power Platform

От левия навигационен екран изберете за достъп Power Platform до услуги като Power Platform център за администриране Power Platform и Power BI. Power Apps

Екранна снимка на Power Platform услугите.

Използвайте полето за търсене в горната част на екрана, за да създадете потоци.

3 – Информация за околната среда и настройки

Преглеждайте информацията и настройките на вашата среда.

Избор на среда

Средата създава граници между различните типове работа. Например една организация може да има отделни среди за различни отдели. Много организации използват среди, за да отделят потоците, които все още се разработват, от тези, които са готови за широко използване. Може да имате достъп до множество среди или само до една. Ако имате подходящите разрешения, може дори да успеете да създадете собствени среди.

За да проверете в коя среда се намирате, намерете превключвателя на среда близо до дясната страна на заглавката.

Превключвател на среда.

Със селектора на среда средите се групират в две категории: Изграждане на потоци и Други среди. Изберете Филтриране , за да филтрирате списъка със среди по вашата роля, платформа за данни (Dataverse или никаква) и тип среда, като например производство или ограничителен режим.

Селектор на среда за филтриране и избор на среда.

Среди, в които имате системен администратор и/или членство системен персонализатор права за достъп, се показват под Потоци за компилация. Списъкът Други среди показва среди, в които имате разрешения само за четене и имате достъп до одобрения.

Съвет

Задръжте курсора на мишката върху среда в списъка, за да видите подробностите за средата.

Филтриране на средите по роля

Роля на филтъра Power Platform роля или описание
Администрация Системен администратор

Администратор на околната среда
Създател с достъп до данните Системен администратор

системен персонализатор
Създател без пълен достъп до данните Създател на среда (със или без Dataverse)
Стартирайте само потребител Потребител без достъп на ниво производител

Бележка

  • За да видите списъка със средите в превключвателя Power Automate на средата, трябва да имате права за достъп на създател на среда, системен персонализатор или системен администратор в средата. За информация относно предварително зададените права за достъп вижте Предварително дефинирани права за достъп в ръководството Microsoft Power Platform за администратор.
  • Уверете се, че сте в правилната среда , преди да създадете поток, приложение или подобен компонент. Не можете лесно да премествате компоненти от една среда в друга.
  • Всеки член в организацията има достъп до средата по подразбиране. Както всяка среда, потребителите могат да виждат потоци, където имат достатъчно привилегии за достъп до поток.
  • Когато създавате поток в една среда, няма да можете да го видите от друга.

Научете повече в Общ преглед на средите.

Често задавани въпроси за средите

Защо Power Automate показва различна среда в сравнение с Power Apps?

Power Automate и Power Apps двете показват среди с администраторски достъп и достъп на създател на среда.

Power Apps Показва среди с достъп на сътрудник на приложение, когато потребители без присвоена права за достъп на ниво създател, но с разрешение за редактиране на поне едно приложение за платно в средата. Научете повече в Избор на среда в Power Apps.

Power Automate показва среди, в които потребителят може да одобрява одобрения. Потребителите получават достъп за четене до среди, които имат одобрения.

Тъй като одобренията се използват често Power Automate, потребителите могат да имат достъп за четене до много среди.

Как да получа достъп до среди?

Можете да видите достъпа в центъра за Power Platform администриране, като влезете с помощта на акаунт с разрешения на администратор на средата. Ако нямате администраторски права, свържете се с администратора си, за да получите достъп.

След като влезете в центъра за администриране, изберете опциите Потребители и екипи под панела за достъп, администратор на среда може да намери всеки/екипи да има достъп до средата. администратор на среда може също да промени правата за достъп за конкретен потребител.

Повече информация: Управление на среди в Power Platform центъра за администриране.

Настройки

Изберете иконата на зъбно колело, за да изпълнявате задачи като идентифициране на вашите Power Automate лицензи и отворете страницата, където можете да изпълнявате административни задачи.

  • Център за администриране: Отваря центъра за администриране Power Platform .

  • Преглед на всички Power Automate настройки: Преглед или актуализиране на настройките за език и час, известия или директории за достъп.

  • Преглед на моите лицензи: Преглед на вашите лицензи. За да научите повече, отидете на Общ преглед на лицензирането за Microsoft Power Platform.

  • Теми: От списъка с теми изберете тема за вашата организация.

  • Парола: Променете паролата си.

  • Предпочитания за контакт: Актуализирайте информацията си за контакт.

Екранна снимка на Power Automate настройките.

Помощ

В заглавката изберете иконата на въпросителен знак, за да намерите повече информация. Power Automate

Екранна снимка на иконата

Ето няколко примера за това, което можете да намерите с помощната функция:

  • Намерете връзки към документацията.
  • Разгледайте Power Automate обучението на. Microsoft Learn
  • Достъп до Power Automate общността, където можете да споделяте информация с потребители в други организации.
  • Получавайте съобщения за най-новите функции в блога Power Automate .

4 - AI втори пилот

Ако вашата организация има активиран AI, тогава ще видите Започнете да изграждате своя поток с Copilot на началния Power Automate екран.

Екранна снимка на полето Copilot.

За да научите повече, отидете на Първи стъпки с Copilot in Power Automate (преглед).

5 – Инструменти за обучение и др

Началната страница ви дава достъп до инструменти за обучение, видеоклипове, форуми на общността и др. Превъртете надолу екрана, за да видите всички инструменти, свързани с продукта.

Ето списъка на основните категории:

  • Обучение за всяко ниво: Открийте учебни модули, които можете да вземете, за да научите как да използвате Power Automate.

  • Повече за изследване в Power Automate: Открийте всичко, което Power Automate може да предложи, като видео инструкции и форума на Power Automate общността.

  • Какво е новото: Научете за предстоящи събития и нови и актуализирани функции на продукта.

6 - Попитайте чатбот

Получете контекстуална помощ, докато изграждате своя поток с помощта на виртуалния Power Platform агент. За да научите повече, отидете на Получаване на контекстуална помощ за потоци от Microsoft Copilot Studio бота.