Прочетете на английски

Споделяне чрез


Отговор на заявки за лични данни (Microsoft Entra ID)

Общият регламент на Европейския съюз относно защитата на данните (GDPR) дава значителни права на хората по отношение на техните данни. Вижте резюмето в Microsoft Learn на Общ регламент относно защитата на данните за общ преглед на GDPR, включително терминология, план за действие и контролни списъци за готовност, които да ви помогнат да изпълните задълженията си съгласно GDPR, когато използвате продукти и услуги на Microsoft.

Можете да научите повече за GDPR и за начина, по който Microsoft поддържа регламента и клиентите ни, засегнати от него.

  • Центърът за сигурност на Microsoft предоставя обща информация, най-добри практики за съответствие и документация, полезни за отчетността на GDPR, като например оценки на въздействието върху защитата на данните, заявки от субекти на данни и известия за нарушения на сигурността на данните.
  • Порталът за доверие на услугата предоставя информация за това как услугите на Microsoft помагат за поддържане на съответствие с GDPR.

Power Automate предоставя инструменти и ресурси, които да ви помогнат да отговорите на искания за коригиране, експортиране или изтриване на лични данни, които се намират в облака на Microsoft. Тази статия ви помага да отговорите на заявки от потребители, които се удостоверяват с помощта Microsoft Entra на ИД. Отговаряйте на заявки от потребители, които се удостоверяват с помощта на акаунт в Microsoft.

Предварителни изисквания

Ако сте член на неуправляван клиент и нямате глобален администратор, можете да експортирате и премахнете собствените си лични данни. Трябва да имате Microsoft Entra акаунт с Power Automate лиценз.

Отговаряне на заявки за Power Automate клиентски данни

Исканията от субекти на данни изискват едно или повече от следните действия в зависимост от искането:

  1. Откриване: Използвайте инструменти за търсене и откриване, за да намерите личните данни на потребителя, включително акаунти и системни регистрационни файлове. Определете дали заявката отговаря на указанията на вашата организация за отговор на искания за лични данни.

  2. Достъп: Извличане на лични данни, които се намират в облака на Microsoft.

  3. Правилно: Направете промени в личните данни, ако е необходимо.

    Като обработващ данни, Microsoft не предлага възможност за редактиране на системни регистрационни файлове. Тези регистрационни файлове отразяват фактическите дейности и представляват история на всички събития в рамките на услугата. Научете повече за генерираните от системата влизания Power Automate.

  4. Ограничаване: Ограничаване на обработката на лични данни, чрез премахване на лицензи за различни услуги или изключване на услугите, когато е възможно. Можете също да премахнете данни от облака на Microsoft и да ги запазите локално или на друго място.

  5. Изтриване: Премахване за постоянно на лични данни, които се намират в облака на Microsoft.

  6. Експорт: Предоставяне на електронно копие на лични данни в машинночетим формат на субекта на данните.