Споделяне чрез

Подкрепа от ръководството

  • Статия

Получаването на изпълнителен спонсор и изпълнително ръководство е един от най-важните аспекти на успешното Power Platform приемане, особено в големите организации. Научете как да накарате изпълнителен лидер да спонсорира вашия проект, помислете за ролята и дейностите на изпълнителния спонсор и разберете как да идентифицирате изпълнителен спонсор.

Вземете вход от изпълнителен спонсор

Гражданските разработчици идват от всички части на вашата организация и традиционно не седят в ИТ. Тъй като те имат "дневна работа", те докладват на лидерите, които трябва да купят трансформацията, която правите, като използвате Power Platform. Може да се наложи да дадете възможност на вашите граждански разработчици да отделят време от ежедневната си работа, за да правят приложения, потоци и чатботове.

Помислете как ще получите вход от ръководители, мениджъри и физически лица. Ефективен метод е да се подчертае положителното въздействие, което Power Platform може да има за различните заинтересовани страни. Един изпълнителен директор може да бъде движен от прогнозираните намаления на разходите. Мениджърът може да бъде по-мотивиран от времето, което решението може да спести. Човек може да бъде развълнуван от възможността за учене.

Промяната на културата може да отнеме време и е важно да се отговори на притесненията на хората и как тя може да повлияе на тяхната част от организацията в краткосрочен и дългосрочен план.

За да получите подкрепа от вашия лидерски екип, демонстрирайте въздействието и бизнес стойността на вашите решения, споделете други истории Power Platform за успеха на клиентите или ги насочете към доклада на Forrester за общото икономическо въздействие на премиум възможностите, който очертава спестяването на Microsoft Power Platform време, разходи и Power Platformпроизводителност.

Дейности на изпълнителен спонсор

Приемането Power Platform е много повече от просто технологичен проект. Важно е да има изпълнителна подкрепа. Въпреки че някои успехи могат да бъдат постигнати от няколко мотивирани лица, ще бъдете в по-добра позиция, когато старши лидер е ангажиран, подкрепящ, информиран и на разположение, за да помогне с дейности като:

  • Формулиране на стратегическа визия и приоритети за Power Platform и нисък код.
  • Разпределяне на персонала и приоритизиране на ресурсите.
  • Одобряване на финансирането; Power Apps например потребителски лицензи или AI Builder кредити.
  • Съобщаване на съобщения, които са от критично значение.
  • Решения.
  • Разрешаване на съпротива за проблеми, които не могат да бъдат решени от оперативен или тактически персонал.
  • Подпомагане на организационните промени; например създаване или разширяване на Центъра за върхови постижения.

Идентифициране на изпълнителен спонсор

Има няколко начина за идентифициране на изпълнителен спонсор:

  • Отгоре-надолу: Главният изпълнителен директор (CEO) може да номинира главен информационен директор (CIO) или ръководител на цифровата трансформация, за да ускори приемането на нисък код. Наличието на изпълнителен спонсор на ниво С показва, че организацията признава значението на Power Platform като стратегически актив.

  • Отдолу нагоре: Изпълнителен спонсор може да се появи чрез успеха, с Power Platform който са преживели. Например, отдел като Маркетинг е постигнал голяма бизнес стойност с използването на Power Platform. След това лидерът в този отдел може да прерасне в ролята на изпълнителен спонсор, като споделя успехите с други отдели в организацията.

    Предизвикателството при този подход е, че спонсорът няма формално влияние върху други бизнес единици и може да изпита предизвикателства, които са извън тяхното ниво на влияние. Въпреки че първоначалните успехи могат да бъдат постигнати с подход отдолу-нагоре, препоръката е да се потърси спонсор на ниво С.

Нива на зрялост

Следващата таблица описва нивата на зрялост, които ви помагат да оцените текущото състояние на вашата стратегия за подкрепа:

Ниво Стратегия за състояние на Power Platform подкрепата
100: Първоначален Няма изпълнителна Power Platform осведоменост и нейната роля в пътуването на организацията към дигиталната трансформация.
200: Повторяем Известна информираност и подкрепа на изпълнителната власт чрез неформални канали.
300: Дефинирано Официално се идентифицира изпълнителен спонсор и очакванията за тази роля са ясни.
400: Способен Изпълнителният спонсор е добре установен. Съществува здравословна връзка между изпълнителния спонсор, главния изпълнителен директор / CIO, бизнес отделите и ИТ ръководството. Екипите споделят разбиране за това, с което организацията иска да постигне Power Platform и работят за постигането на тази цел.
500: Ефективен Изпълнителният спонсор е силно ангажиран и е ключов двигател за напредък Power Platform в приемането. Те участват в текущите подобрения на приемането, като използват KPI или OKR за проследяване на целите. Те празнуват вътрешни истории на успеха и участват като спонсори във вътрешни събития като хакатони.