Получете спонсорство от изпълнителни директори

Получаването на изпълнително спонсорство и одобрение от изпълнителното ръководство е един от най-важните аспекти на успешното Power Platform приемане, особено в големите организации. Научете как да идентифицирате изпълнителен лидер, който да спонсорира вашия проект и разберете ролята и дейностите на изпълнителния спонсор.

Получете одобрение от изпълнителен спонсор

Гражданските разработчици идват от всички части на вашата организация и традиционно не седят в ИТ. Тъй като имат "ежедневна работа", те се отчитат пред лидерите, които трябва да се включат в трансформацията, която правите Power Platform. Може да се наложи да дадете възможност на вашите граждански разработчици да отделят време от ежедневната си работа, за да създават приложения, потоци и чатботове.

Помислете как ще получите одобрение от ръководители, мениджъри и физически лица. Ефективен метод е да се подчертае положителното въздействие Power Platform , което може да има за различните заинтересовани страни. Изпълнителният директор може да бъде развълнуван от прогнозираното намаляване на разходите. Мениджърът може да бъде по-мотивиран от времето, което решението може да спести. Човек може да бъде развълнуван от възможността за учене.

Промяната на културата може да отнеме време и е важно да се обърне внимание на притесненията на хората, включително как това може да повлияе на тяхната част от организацията в краткосрочен и дългосрочен план.

Дейности на изпълнителен спонсор

Приемането Power Platform е нещо повече от технологичен проект. Важно е да имате изпълнителна подкрепа. Въпреки че някои успехи могат да бъдат постигнати от няколко мотивирани индивида, вие сте в по-добра позиция, когато висшият лидер е ангажиран, подкрепящ, информиран и на разположение да помага с дейности. Тези дейности включват:

• Формулиране на стратегическа визия и приоритети за Power Platform и нисък код.
• Разпределяне на персонала и приоритизиране на ресурсите.
• Одобряване на финансиране, например, Power Apps потребителски лицензи.
• Съобщаване на съобщения, които са от критично значение.
• Вземане на решения.
• Разрешаване на съпротивата по въпроси, които не могат да бъдат решени от оперативен или тактически персонал.
• Подпомагане на организационни промени, например създаване или разширяване на Центъра за върхови постижения.

Идентифициране на изпълнителен спонсор

Има няколко начина за идентифициране на изпълнителен спонсор:

• Отгоре надолу: Главният изпълнителен директор (CEO) може да номинира главния информационен директор (CIO) или ръководителя на дигиталната трансформация, за да постигне напредък в приемането на low-code. Наличието на изпълнителен спонсор на ниво C показва, че организацията признава важността на Power Platform това като стратегически актив.

• Отдолу нагоре: Изпълнителен спонсор може да се появи чрез успеха, с който е изпитал Power Platform. Например, отдел като маркетинг е постигнал голяма бизнес стойност с използването на Power Platform. Лидер в този отдел може да прерасне в ролята на изпълнителен спонсор, като споделя успехите си с други отдели в организацията.

  Предизвикателството при този подход е, че спонсорът няма официално влияние върху други бизнес единици и може да се сблъска с предизвикателства, които са извън нивото му на влияние. Въпреки че първоначалните успехи могат да бъдат постигнати с подход "отдолу нагоре", препоръката е да се потърси спонсор на ниво C.

Съображения

За да помогнете за идентифицирането и ангажирането на изпълнителен спонсор:

• Определете изпълнителен спонсор с широки правомощия: Изберете изпълнителен спонсор на позиция с влияние и авторитет отвъд организационните граници, който разбира стойността и въздействието на Power Platform. Важно е изпълнителният спонсор да има интерес от успеха на low-code и Power Platform в организацията.
• Включете вашия изпълнителен спонсор: Уверете се, че вашият изпълнителен спонсор е последователно ангажиран с всички управленски решения на стратегическо ниво, свързани с Power Platform.
• Установете отговорности и очаквания: Документирайте отговорностите и очакванията за ролята на изпълнителния спонсор, за да премахнете всякаква несигурност относно неговите задължения и времеви ангажименти.
• Определете резервно копие за спонсора: Назначете резервен изпълнителен спонсор, който може да присъства на срещи в отсъствието на основния спонсор и да взема чувствителни към времето решения, когато е необходимо.
• Идентифициране на бизнес застъпници: Намерете застъпници във всяка бизнес единица. Определете как тяхното сътрудничество и участие могат да помогнат за постигането на вашите цели. Помислете за включване на застъпници от различни нива в организационната йерархия.

Нива на зрялост

Таблицата по-долу описва нивата на зрялост, за да Ви помогне да оцените текущото състояние на Вашата стратегия за подкрепа:

Ниво	Стратегия за Power Platform състояние на подкрепата
100: Първоначален	Няма изпълнителна осведоменост и Power Platform нейната роля в дигиталната трансформация на организацията.
200: Повторяем	Известна осведоменост и подкрепа на ръководителите чрез неформални канали.
300: Дефинирано	Изпълнителният спонсор е официално определен и очакванията за тази роля са ясни.
400: Способен	Изпълнителният спонсор е добре установен. Съществува здрава връзка между изпълнителния спонсор, главния изпълнителен директор/CIO, бизнес отделите и ИТ ръководството. Екипите споделят разбиране за това, с което организацията иска да постигне Power Platform и работят за постигането на тази цел.
500: Ефективен	Изпълнителният спонсор е силно ангажиран и е ключов двигател за напредъка Power Platform на приемането. Те участват в текущите подобрения на приемането, като използват KPI или OKR за проследяване на целите. Те празнуват вътрешните истории за успех и участват като спонсори във вътрешни събития като хакатони.

Следваща стъпка

Създаването на Microsoft Power Platform Център за върхови постижения или Център за подпомагане (CoE) е стратегически ход, който може да увеличи максимално потенциала на платформата и да гарантира нейното устойчиво, мащабируемо и сигурно използване в цялото предприятие.

Създайте център за върхови постижения