Създайте вътрешен център на Microsoft Power Platform

В основата на растежа е общността, място за хората да си сътрудничат, да споделят идеи и да откриват нови начини за прилагане на технологиите, за да постигнат повече. Общността е безопасно място за задаване на въпроси за споделяне на мълчаливи знания и разширяване на набора от умения. Организации, които са успели да създадат нарастваща общност от производители, предоставят инструменти, като групи на Yammer или Microsoft Teams групи, редовни събития и възможности за говорене и насърчават среда на непрекъснато обучение.

Те се уверяват, че всеки човек в организацията може да се събира на равни интервали, за да общува, да споделя своите знания и да изследва нови възможности. Лидерите, които искат да създадат дигитална култура, ще поставят рамка за общността вътре в тяхната организация, за да разбият географските и организационни силози.

Създаване на център на Power Platform

Създайте свой собствен SharePoint сайт на Hub или Teams, за да споделяте истории за успех, предстоящи събития, правила за ангажиране и насоки с общността на създателите си - или започнете с Power Platform шаблона на Hub. Този сайт трябва да бъде едно гише за производителите, за да разберат всичко необходимо за започване с Microsoft Power Platform.

Ето няколко съвета за това какво трябва да включва wiki:

• Обучение и ресурси за многократна употреба: Споделяйте вътрешни и външни ресурси за обучение, компоненти и шаблони за многократна употреба и всякакви насоки за марка или конвенции за именуване, които искате производителите ви да следват.

• Общност: Споделете как да се ангажирате с вътрешната общност, как да станете шампион, как да си намерите наставник и какви са ползите от общността.

• Стратегия за околната среда: Споделете какви среди са налични и как да поискате достъп до съществуващи среди или да поискате нови среди; освен това, уверете се, че производителите знаят границите на лицензирането, сигурността и конекторите на средата.

• Стратегия на политиката за предотвратяване на загубата на данни (DLP): Споделете кои конектори са налични в кои среди и как да заявите повече конектори или нова среда за конкретен проект.

• Отговорности на създателя: Споделете за какво е отговорен създателят — например:

1. Поддържане на клиента подреден чрез изтриване на неизползвани ресурси
2. Гарантиране, че приложенията се споделят само с необходимите крайни потребители
3. Поддръжка на приложенията им в средата по подразбиране или ангажиране с екипа на Центъра за върхови постижения, преди внедряването на важно за бизнеса или критично приложение за планиране на подходяща поддръжка.
4. Уверете се, че производителите са обучени за процесите, които имате на място за важни за бизнеса или критично важни приложения, като например ангажиране на официална поддръжка.

• Процес на поддръжка: Споделете как могат да бъдат подкрепени производителите и решенията.

• Управление на лицензи: Споделете какви лицензи са налични и какво е включено в тези лицензи, как да поискате премиум лицензи и кой ще плати за тези премиум лицензи, ако е налице кръстосано таксуване от ИТ към бизнес звена или екипи.

• UI/UX: Област за дискусии за корпоративни стандарти / стилове и цялостни най-добри практики около UX.

Започнете с Power Platform шаблона за сайт за комуникация

Шаблонът за Power Platform комуникационен сайт е SharePoint комуникационен сайт, предназначен да ви предостави отправна точка на съдържание и шаблони на страници, докато настройвате своя вътрешен Power Platform wiki и сайт на общността. Този комуникационен сайт е предназначен да бъде мястото, където вашата Power Platform общност може да намери новините и ресурсите, от които се нуждае, включително дигитално управление и парапети за съответствие, предстоящи събития, истории за успех и др.

Разположете шаблона на Power Platform комуникационен сайт

Шаблонът на Power Platform сайт за комуникация е SharePoint онлайн шаблон, който се инсталира чрез изпълнение на два скрипта PowerShell. Стъпките в този раздел ще ви преведат през процеса на подготовка и изпълнение на скриптовете на PowerShell.

Бележка

Вашата организация може да ограничи способността ви да изпълнявате PowerShell скриптове или може да се наложи да работите с вашия SharePoint онлайн административен екип, за да стартирате PowerShell скрипта.

Изтегляне на активите

1. Изтеглете шаблона на сайта за комуникация на Power Platform от GitHub.
2. Извлечете съдържанието на папката PowerPlatformHub.zip на място на вашия компютър.
3. Копирайте пътя до папката, в която сте извлекли файловете. Ще ви е необходим този път, когато изпълнявате скриптовете на PowerShell за внедряване на шаблона.

Предварителни условия за внедряване на шаблона на сайта за комуникация на Power Platform

Скриптовете за внедряване на шаблона на Power Platform комуникационен сайт зависят от два модула PowerShell:

1. Изтегляне и инсталиране Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. Изтегляне и инсталиране PnP PowerShell

Командите PowerShell в модула Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell изискват Windows PowerShell версия 5.x.

Проверете версията на PowerShell, която работи на вашата машина:

$PSVersionTable.PSVersion

Актуализирайте променливите на скрипта PowerShell

Скриптът PowerShell за внедряване на шаблона на Power Platform комуникационен сайт съдържа няколко променливи, които трябва да бъдат актуализирани, за да отразяват вашата организация.

Отворете Deploy-PowerPlatformHub.ps1 в ISE по ваш избор и актуализирайте следните променливи:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - името на вашия SharePoint основен сайт, ако вашият основен сайт е contoso.sharepoint.com въведете contoso.
2. $companyName - името на вашата организация, това име ще се използва в навигацията на страницата с шаблони, заглавието на страницата и примерните страници.
3. $lcid - въведете locale за дефиниране на езика за SharePoint онлайн сайта, въведете 1033 за английски (САЩ).
4. $newSiteURL - заменете /powerplatformhub с избрания от вас Power Platform URL адрес на сайт за комуникация.
5. $ownerEmail - актуализиране с имейл адрес на администратор.
6. $siteTitle - заменете с избраното от вас заглавие на сайта за комуникация на Power Platform.
7. $timeZone число, представляващо часовата зона за вашата организация.

Отворете Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 в ISE по ваш избор и актуализирайте следните променливи:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - URL адресът на страницата с правила за предотвратяване на загуба на данни на сайта SharePoint.
2. $supportEmail - имейл адресът на отдела за поддръжка.
3. $tenantId - GUID на вашия клиент. Научете как да намерите вашия идентификатор на клиент тук.

Изпълнение на скриптовете на PowerShell

1. Изберете Старт> тип PowerShell> Изпълни като администратор
2. Отидете до папката, съдържаща изходните файлове - това е папката, в която сте извлекли файловете, след като изтеглите шаблона.
3. Изпълнете (като въведете следното име) следните PowerShell скриптове:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Тестване дали внедряването е успешно

Когато скриптовете приключат с изпълнението си, трябва да видите уведомително съобщение:

„Внедряването на центъра на Power Platform е завършено!”

1. Отидете до URL адреса на вашия Power Platform сайт за комуникация.
2. Проверете дали библиотеката с документи Страници на сайта съдържа файлове и дали списъкът Събития съществува.

Отстраняване на неизправности

Скриптовете на PowerShell са написани, за да уловят всякакви грешки. Ако обаче видите грешки, трябва да проверите:

Неуспешно свързване с SharePoint Online

Ако не можете да се свържете с SharePoint онлайн, това може да се дължи на това, че PnP PowerShell не е регистриран. Вашият глобален администратор ще трябва да се регистрира, като следва стъпките в този документ.

Не мога да стартирам скрипта

Ако получите съобщение за грешка, което ви казва, че скриптът на PowerShell не може да бъде зареден, тъй като не е подписан, трябва да актуализирате правилата за изпълнение до премахване на политиката за изпълнение от текущия потребител.

Моят клиент използва SharePoint URL адреси на Vanity

Малко са компаниите по света, които използват URL адреси на суетата. Ако сте една от тези компании, уверете се, че сте кодирали URL адресите в $adminURL & $newSiteURL променливите в скриптовете. Това ще гарантира, че скриптът ще се свърже с правилния клиент и сайт.

Все още виждате проблеми?

Ако продължавате да се сблъсквате с проблеми с настройката, имате въпроси или искате да повдигнете заявки за функции, моля, съобщете за проблемите си тук: aka.ms/pphub-issues

Конфигуриране

Сайтът за Power Platform комуникация съдържа запазен текст и идеи за вашето собствено съдържание. Актуализирайте това съдържание със собствени процеси, връзки и изображения, преди сайтът да е готов за използване.

След внедряването отидете до Настройки (икона на зъбно колело) > Съдържание на сайта > Страници на сайта за да започнете, и променете:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Тази постоянна новинарска история е вашето място да споделите вашата стратегия и визия за Power Platform с вашите производители и общност. Запишете видео с вашия изпълнителен спонсор и вдъхновете създателите си да постигнат повече с Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: Ако имате вътрешен Power Platform екип за разработка, предоставете техните данни за контакт и начини за ангажиране тук. Ако не, изтрийте тази страница!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Споделете кои конектори са налични в кои среди и как да заявите повече конектори или нова среда за конкретен проект. Тук сме добавили съдържание на типична стратегия за DLP политика, за да можете да започнете. Сканирайте документа за контейнери за *Специфични за компанията инструкции, които трябва да актуализирате с вашите собствени процеси и указания.

• Environments.aspx: Споделете каква среда е налична и как да поискате достъп до съществуваща среда или да поискате нова среда; освен това се уверете, че производителите познават границите на средата по отношение на лицензирането, сигурността на средата и съединителите. Тук сме добавили съдържание на типична стратегия за околната среда, с която да започнете. Сканирайте документа за контейнери за *Специфични за компанията инструкции, които трябва да актуализирате с вашите собствени процеси и указания.

• Guided-Learning.aspx: Тази страница предоставя обобщение на Power Platform пътеките за обучение, налични на Microsoft Learn. Ако провеждате вътрешни обучения, добавете ги тук.

• Internal-Communities.aspx: Актуализирайте тази страница, за да добавите връзки към вашите Power Platform общности - препоръчваме да включите Yammer уеб част тук.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Споделете за какво е отговорен производителят – напр.

  • Поддържане на клиента подреден чрез изтриване на неизползвани ресурси.
  • Гарантиране, че приложенията се споделят само с необходимите крайни потребители.
  • Поддръжка на техните приложения в средата по подразбиране.
  • Ангажиране с екипа на Центъра за върхови постижения, преди внедряването на важно за бизнеса или критично приложение за планиране на подходяща поддръжка.

  Уверете се, че производителите са обучени за процесите, които имате на място за важни за бизнеса или критично важни приложения, като например ангажиране на официална поддръжка.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Споделете какви лицензи са налични и какво е включено в тези лицензи, как да поискате премиум лицензи и кой ще плати за тези премиум лицензи, ако е налице кръстосано таксуване от ИТ към бизнес звена или екипи.

• Support.aspx: Споделете как могат да бъдат подкрепени производителите и решенията. Научете повече: Разработете стратегия за поддръжка.

След като промените съществуващото съдържание, трябва също

• Създайте нови страници за допълнително съдържание, което искате да споделите с вашите създатели, и ги добавете към навигацията, като изберете Редактиране в лентата за навигация.
• Изтрийте страниците Adele-Vance.aspx и James-Williams.aspx, тези страници са шаблони за това как Може да се използва шаблон за страница Шампион на седмицата. Отпразнувайте собствените си шампиони, като изберете Нова > Страница > Шампион от Power Platform началната страница на сайта за комуникация.
• Изтрийте страницата Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, тази страница е шаблон за това как да споделите история на успеха. Изтъкнете собствените си истории за успех, като изберете Нова > Страница > История от началната страница на сайта за комуникация на Power Platform.
• Изтрийте страницата Research-and-Innovation-hackathon.aspx, тази страница е шаблон за това как да обявите предстоящо събитие на хакатон. Обявете свой собствен хакатон, като изберете Нова > Страница > Хакатон от Power Platform началната страница на сайта за комуникация.