Разработване на стратегия за околната среда на наемателите, която да се приеме Power Platform в мащаб

Пътят на всяка организация към приемането Microsoft Power Platform е уникален. Стратегията за околната среда на наемателите полага основите, за да помогне за ускоряване на използването по управляем и сигурен начин.

Тази бяла книга ви показва как да приведете стратегията си Power Platform за околната среда на наемателя в съответствие с възможностите и визията на продукта. Научавате как най-добре да използвате най-новите функции на платформата, за да приложите стратегия, която може да ви позволи да достигнете мащаба на Power Platform предприятието.

Бележка

Можете да запишете или отпечатате тази бяла книга, като изберете Печат от вашия браузър и след това изберете Запиши като PDF.

Въведение

Power Platform дава възможност на организациите да изградят с малко код решения за бързи иновации. Тези решения могат да се съсредоточат върху производителността за отделни лица и малки екипи или да се прилагат в цялата организация. Те могат да се разпрострат и върху бизнес процеси, включително външни клиенти и партньори. Поддръжката на тези решения са Power Platform среди, в които с малко код ресурси се изграждат, тестват и използват. Тъй като организацията увеличава приемането си, прилагането на Power Platform добра стратегия за околната среда на наемателите е от съществено значение, за да стане управляема и сигурна, тъй като броят на средите расте.

За да ви помогне да бъдете по-успешни, тази статия ви насочва как най-добре да използвате наличните функции, за да установите първата си стратегия за околната среда или да развиете текущите си планове. Също така очертаваме нашата визия за това как тези функции са предназначени да работят заедно и как те ще се развиват за управление Power Platform в мащаб. В това ръководство установяваме как правилно да насочваме новите потребители към среди и групови среди, за да прилагаме последователно управлението, правилата за сигурност и други важни аспекти на стратегията за околната среда на наемателя. Ние също така предоставяме подробни стъпки за осигуряване на вашата среда по подразбиране, което е критичен първи стъпка при прилагането на стратегия за околната среда.

Въпреки че много Перспективи са налични за управление Power Platform на среди, подходът в тази статия се привежда в съответствие с най-новата продуктова посока на Microsoft и използва текущите функции и краткосрочните планирани подобрения. Това актуализирано ръководство може да ви помогне да се уверите, че използвате само функциите и опциите на средата, които са стратегически за начина, по който Microsoft възнамерява да управлявате мащабно средите.

Визията на Microsoft за стратегията за околната среда на наемателите

Много организации започват пътуването си Power Platform с приложения за лична продуктивност и автоматизации, изградени и работещи в споделена централна среда, наречена среда поподразбиране. Тези ресурси често използват само основните възможности, включени в Microsoft 365 и не използват пълните възможности на Power Platform. Тъй като това първоначално приемане се ускорява, Microsoft предоставя на организациите рампа към стратегия за околната среда за приемане на пълните Power Platform възможности в корпоративен мащаб. Тези възможности за управление на премии стават достъпни, когато потребителите имат лиценз premium Power Platform (Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, и Dynamics 365). Моделът Power Platform за зрялост на приемане може да предостави повече прозрения, за да помогне на организациите да определят своята пътна карта за постигане на приемане на корпоративния мащаб извън тяхната стратегия за околната среда. Този подход може да помогне на организациите да узреят от основната лична производителност до приемането на корпоративния Power Platform мащаб.

Power Platform Административните, управленските и защитните функции позволяват на организациите да приемат и управляват Power Platform мащабно корпоративната производителност и използването на корпоративни приложения. Използването на Управлявани среди активира набор от първокласни възможности, които позволяват по-голяма видимост и контрол и намаляват ръчните усилия за администриране и защита на средите. Използвайки тези възможности, можете да осигурите последователно прилагане на вашите политики за управление и сигурност. Администраторите могат да преминат към стратегия за околната среда в корпоративен мащаб, използвайки тези възможности. Отделянето на по-малко време и усилия за администриране помага да се намалят общите разходи за собственост (TCO) на платформата, тъй като вашата организация мащабира използването.

Ключов елемент от прехода към мащаба на предприятието е да се подобри споделената, централна стратегия за околната среда за създателите, като се улесни използването на лични среди за развитие. В споделена, централна стратегия за среда, създателите изграждат, използват и споделят приложения в средата по подразбиране. Тази стратегия може да доведе до липса на изолация и производителите да си посягат един на друг. Представете си, ако всички в компанията споделят една,папка OneDrive за всичките си документи. Вместо това можете да използвате функциите на средата, за да насочвате производителите към тяхната собствена, лична среда, където те могат безопасно да изграждат своите приложения, защитени от производители, работещи върху несвързани активи, с опростено управление за администраторите. Колегите могат да бъдат добавени като повече производители към тези среди, за да си сътрудничат в изграждането на решения.

Фигура: Илюстрация на споделена, централна среда (вляво) и стратегия за маршрутизиране на околната среда (вдясно).

Новосъздадените среди на създателите могат автоматично да се добавят към група, която прилага правила, за да гарантира, че средите имат последователни правила за управление и сигурност. Администраторите могат да се справят с изключенията, като преместят средата на производителя в група с облекчени правила.

с малко код ресурси, създадени от създателите, представляват началния етап в пътуването на жизнения цикъл на приложението на ресурса (ALM). Като част от този начален етап е важно да заснемете всяка версия на ресурс и да можете да го пресъздадете, ако е необходимо. Когато ресурсът е готов за споделяне, производителят може да използва непрекъснатата интеграция, прикрепена към среда за разработчици, за да го популяризира в производствена среда, където потребителите могат да управляват ресурса, изолиран от всяка продължаваща дейност на производителя.

Трябва да дадете приоритет на вградените функции на платформата за управление на среди, когато е възможно, вместо да изграждате свои собствени инструменти. Ако вградените функции не отговарят на уникалните изисквания на вашата организация, можете да използвате инструменти за администриране на платформата, за да създадете инструменти по избор. Трябва да оцените всяка персонализирана инструментална екипировка спрямо новите функции, когато те станат достъпни. Следенето на пътната карта на платформата на Microsoft и поддържането на собствена пътна карта може да ви помогне да улесните това.

Трябва да установите стратегията си за околната среда, като използвате препоръчителните възможности за среда, пригодени за уникалните нужди на вашата организация. Не мислете за създаването на стратегията си за околната среда като еднократна дейност. Тя трябва да се развива с течение на времето, за да включи нови функции на околната среда, когато те станат достъпни.

Характеристики, които поддържат стратегия за околната среда в корпоративен мащаб

Средите са градивен елемент за Power Platform администрацията, управлението и сигурността. Пълният преглед на функциите е извън обхвата на тази статия; Този раздел обаче подчертава характеристиките, които подпомагат прилагането на стратегия за околната среда в корпоративен мащаб.

• Видовете среди описват различните употреби на средите като част от вашата стратегия.

• Управлявани среди предоставя набор от първокласни възможности, които правят средите по-лесни за управление в мащаб.

• Автоматичното заявяване на лиценз опростява даването на лицензи, като позволява на потребителите да претендират Power Apps за потребителски лицензи, когато са необходими, вместо да изискват администратор да идентифицира потребителите, които се нуждаят от лицензи предварително.

• Групи и правила за средата обяснява как да управлявате среди като групи и да прилагате правила към групи, за да автоматизирате последователни правила за управление.

• Маршрутизирането на средата по подразбиране автоматично отдалечава създателите от създаването на ресурси в средата по подразбиране към тяхната собствена, лична среда.

• Microsoft Dataverse осигурява подобрена сигурност и ALM.

• Предпочитаните решения помагат на производителите да гарантират, че всички активи, които изграждат, са в Dataverse решение, което улеснява популяризирането им в други среди.

• Pipelines in Power Platform осигурява опростен процес за насърчаване на активите от разработката до тестовата и производствената среда, като прави непрекъснатата интеграция и внедряване (CI / CD) достъпна за всички производители.

• Каталогът в Power Platform позволява на производителите да споделят компоненти, като приложения и потоци, както и по-напреднали отправни точки, като например шаблони.

Типове среди

Следващата таблица описва типовете среди, които можете да създавате, техните характеристики и предназначението им.

Тип	Характеристики и употреби
По подразбиране	Средата, която идва с всеки наемател. Много Microsoft 365 изживявания използват тази среда за персонализации и автоматизации. Тази среда не е предназначена за дългосрочна или постоянна работа извън личните сценарии за Microsoft 365 производителност.
Продукция	Тази среда е предназначена да се използва за постоянна работа в една организация. Производствената среда поддържа удължено, резервно задържане, от седем дни до 28 дни.
В ограничителен режим	Тези непроизводствени среди поддържат действия на околната среда като копиране и нулиране. Пясъчниците се използват най-добре за тестване и ALM изграждане на среди.
За разработчици	Тези специални среди са предназначени като лични работни пространства за разработка на създателите, които изолират с малко код активи от потребители и други производители. Създателите могат да имат до три среди за разработчици. Те не се броят срещу капацитета на наемателя ви. Средите за разработчици, които не са били използвани в продължение на 90 дни, автоматично се изключват и след това се премахват от вашия клиент, ако собственикът не отговаря на известия. Приложенията на Dynamics 365 не са налични в среди за разработчици.
Пробна версия	Тези среди са предназначени да подкрепят краткосрочно тестване и доказателства за концепцията. Те са ограничени до един на потребител. Пробните среди се премахват автоматично от вашия клиент след кратък период от време.
Microsoft Dataverse for Teams	Тези среди се създават автоматично, когато създавате приложение в Teams или инсталирате приложение от каталога на приложенията. Моделът на защита за тези среди се привежда в съответствие с екипа, с който са свързани.
За поддръжка	Това са специални среди, създадени от поддръжката на Microsoft, за да позволят на инженерите да отстраняват проблеми. Тези среди не се броят срещу капацитета на наемателя ви.

Докато съставяте цялостна стратегия за околната среда на наемателите, различните видове са подходящи за подкрепа на препоръките на стратегията.

Управлявани среди

Средите имат базов набор от характеристики и характеристики в зависимост от типа на средата. Управлявани среди разширим базовите функции, за да предоставим набор от първокласни възможности, които позволяват на администраторите по-лесно да управляват Power Platform в мащаб с повече контрол, по-малко усилия и повече прозрения. Тези възможности се отключват, когато зададете среда като управлявана.

Следващата таблица изброява характеристиките на Управлявани среди, които са на разположение, считано от това писане. Често се добавят нови функции, така че проверете документацията за най-новия списък. Въпреки че всички функции могат да ви помогнат да изградите стратегия за околната среда, функциите в курсив са по-подходящи за стратегията, описана в тази статия.

Повече видимост	Повече контрол	По-малко усилия
Прозрения за използването Админ дайджест Отчети за лицензи Изглед на правилата за данни Експортиране на данни в Azure Application Insights AI-генерирани описания за всички приложения	Ограничения за споделяне Правила за данните за потоците на работния плот Проверка на решения Съдържание за добре дошли на производителя IP защитна стена Обвързване на IP бисквитки Управлявани от клиента ключове Кутия за заключване на клиенти Разширено архивиране	Лесно активиране Power Platform Тръбопроводи Маршрутизиране на околната среда Групи и правила за околната среда Power Platform съветник

Автоматично заявяване на лиценз

Правилата за автоматично заявяване автоматизират присвояването и Power Apps лицензирането на Power Automate потребителите, когато имат нужда от такъв, за да използват определени приложения или функции. Автоматизацията може да помогне за намаляване на броя на консумираните лицензи и за избягване на режийните разходи за ръчно присвояване на лицензи.

След като правилата са конфигурирани, всеки потребител в организацията, който се нуждае от индивидуален Power Apps лиценз, автоматично получава такъв при следните условия:

• Ако потребител без самостоятелен Power Apps лиценз стартира приложение, което изисква премиум лиценз, системата автоматично присвоява на потребителя лиценз за Power Apps всеки потребител.

• Ако потребител без самостоятелен Power Apps лиценз стартира приложение в управлявана среда, системата автоматично присвоява на потребителя лиценз за Power Apps всеки потребител.

По същия начин, след като правилата са конфигурирани, всеки потребител в организацията, който се нуждае от индивидуален Power Automate лиценз, автоматично получава такъв при следните условия:

• Потребителят задейства, записва или включва премиум поток за облак с наблюдавана RPA (роботизирана автоматизация на процеси).

• Потребителят иска Power Automate премиум лиценз.

Препоръчваме ви да конфигурирате автоматичното заявяване на лиценз, ако стратегията ви за околната среда включва Управлявани среди. Потребителите на приложения и потоци се сблъскват с най-малко лицензионни търкания и вие консумирате лицензи само за потребители, които активно изпълняват приложения или използват Power Automate.

Групи и правила за околната среда

Тъй като Power Platform приемането във вашия наемател се увеличава, може да се увеличи и броят на средите, които изискват администрация и управление. Тъй като броят на средите се увеличава, толкова по-голямо предизвикателство става да се гарантира, че сте приложили последователни настройки и политики за управление на околната среда. Функцията за групи на средата прави това по-лесно, като ви позволява да създавате именувани групи и да свързвате среди с тях, като например поставяне на свързани документи в папка с файлове.

Имайте предвид следните съображения, когато мислите за използването на групи от околната среда:

• Една среда трябва да бъде управлявана, за да бъде включена в група.

• Една среда може да бъде само в една група в даден момент.

• Една среда може да бъде преместена от една група в друга.

• Средите в една група могат да бъдат от няколко географски региона.

• Групите не могат да съдържат други групи.

За да ви помогне да приложите съгласувани настройки и управление, групите на средата могат да имат конфигурирани и включени едно или повече от следните правила:

• Контроли за споделяне за приложения за платно

• Прозрения за употребата

• Съдържание за посрещане на създател

• Прилагане на програмата за проверка на решения

• Задържане на резервно копие

• Генерирани от AI описания

Правилото става активно, когато бъде публикувано. Активните правила се прилагат към всички среди, които са свързани с групата.

Когато групово правило управлява настройка, индивидуалните настройки на средата са заключени. Единственият начин да ги промените е да промените правилото. Ако средата е премахната от групата, тя запазва настройките на групата, но сега администратор на среда може да ги промени. Това е важно за стратегията за околната среда, защото гарантира, че администратор на среда не може да отмени правилата, които сте задали за групата.

Използването на групи от среди ви позволява да организирате вашите среди по логически начини, подобни на структурата на вашата организация, йерархията на продуктовите услуги или други рамки, които ще изследваме по-късно. Следващата диаграма е концептуален пример за това как организацията Contoso може да мисли за организирането на своите групи за околната среда.

Фигура: Концептуализация на стратегия за околната среда за наемател на Contoso.

Когато планирате правилата за конфигуриране, помислете какво бихте могли да приложите на всяко ниво на концептуалната йерархия. Въпреки че все още не можете да конфигурирате йерархията на групите, можете да използвате комбинация от конвенции за именуване и конфигурация на правила, за да реализирате концептуалния си проект. Например, като се има предвид концептуализацията на клиента на Contoso, показана по-рано, следващата илюстрация представя групите на средата, които организацията може да използва, за да реализира своя дизайн.

Фигура: Пример за внедряване на групите концептуална среда в действителния наемател

По-нататък в тази статия ще разгледаме повече начини за използване на групи от околната среда като част от стратегията за околната среда на наемателя.

Маршрутизиране на средата по подразбиране

Ключова част от стратегията за околната среда, която очертаваме в тази статия, е да се отдалечат създателите от създаването на ресурси в средата по подразбиране. Функцията за маршрутизиране на околната среда пренасочва създателите в тяхната собствена, лична среда за развитие и създава нови среди за разработчици, ако е необходимо.

Фигура: Производителят автоматично се пренасочва към лична, среда за разработчици вместо към средата по подразбиране при изграждането на приложения.

Средите за разработчици, създадени чрез маршрутизиране, се управляват по подразбиране. Потребителите с лицензи за план за разработчици са ограничени до създаване и визуализиране на ресурси в околната среда. За да стартират ресурсите като потребител, те се нуждаят от подходящ лиценз.

Можете да използвате маршрутизиране на средата самостоятелно, но препоръчителният начин е да го използвате с групи на средата. Когато се използва по този начин, всяка среда, която е създадена, е свързана с групата, която сте определили да съдържа всички нови среди за разработчици, като гарантирате, че тя незабавно се покрива от вашите правила за управление.

Създателите автоматично получават права за достъп, което ги прави администратор на среда на техните среда за разработчици. Когато средата е част от група на средата, производителят – като администратор на среда – не може да променя настройките на средата, защото те се управляват от правилата на групата на средата. Само администраторите, които могат да променят правилата на групата, могат да правят промени.

Можете да наложите още по-голям контрол по два начина. Първо, можете да забраните ръчното създаване на среди за разработчици в настройките на клиента. Когато тази опция е зададена, създателите не могат сами да създават среди в портала за администриране. Те също така няма да получат такъв, създаден автоматично от правилата за маршрутизиране. Второ, можете да зададете група за защита в правилата за маршрутизиране, за да ограничите кой може автоматично да създава среда.

Първоначално маршрутизирането на средата поддържа маршрутизиране на нови и съществуващи производители далеч от средата по подразбиране, когато използват make.powerapps.com. С течение на времето други Power Platform услуги ще поддържат функцията за маршрутизиране на околната среда.

Microsoft Dataverse

Dataverse сигурно съхранява и управлява данните, които се използват от приложенията. В контекста на стратегията за околната среда, функцията Dataverse за решение е това, което използвате за транспортиране на приложения и компоненти от една среда в друга. Производителите изграждат своите активи в контейнери – решения – които проследяват това, което изграждат. Решенията могат лесно да бъдат транспортирани до други среди. Използвайки този подход, можете да отделите средите за разработчици, където производителите изграждат ресурси, от производствените среди, където се използват. Както производителите, така и потребителите се възползват. Създателите могат да продължат да развиват своите ресурси и потребителите не са изненадани от внезапни промени. Когато производителите са готови да публикуват своите промени, те могат да поискат да популяризират актуализирания ресурс в производствената среда.

Dataverse решения са механизмът за прилагане на ALM в Power Platform продукти като Power Apps и Power Automate. Тръбопроводи в Power Platform употреба решения за автоматизиране на CI / CD на активи, които производителите изграждат. Решенията могат да бъдат експортирани от Dataverse и съхранявани в инструмент за управление на източника като Azure DevOps или GitHub. Решението в контрола на източника се превръща в източник на истина, ако трябва да пресъздадете средата за разработка. Например, ако производител е изградил популярно приложение и след това е изтрил среда за разработчици, експортирано решение, съхранявано в контрола на източника, може да се използва за пресъздаване на жизнеспособна среда за разработка.

Друго важно съображение, когато създавате среда с Dataverse, е дали някои приложения на Dynamics 365 ще бъдат разположени в околната среда. Ако потенциалът съществува, трябва да разрешите Dynamics 365, когато създавате средата, или няма да можете да инсталирате приложения на Dynamics 365 по-късно.

Препоръчваме ви да осигурите Dataverse във всяка среда, в която производителите създават активи, които ще бъдат споделени с други потребители. Това улеснява активите да бъдат готови за ALM.

Предпочитани решения

Когато производителят създава Dataverse актив в Dataverse среда – и не започва от персонализирано решение – активът се свързва с решението по подразбиране и може би също и с решението по Common Data Service подразбиране. Решението по подразбиране се споделя от всички производители, които създават активи в околната среда. Няма лесен начин да се определи кой производител е създал кои компоненти или кои активи принадлежат на кои приложения. Това може да затрудни популяризирането на популярно приложение в друга среда за споделяне с по-голяма аудитория. Ще трябва да популяризирате всички активи в решението по подразбиране – не идеален сценарий.

За да подкрепите стратегията си за околната среда и да улесните работата с нея, производителите трябва да създадат персонализирано решение в своята среда за разработка и след това да го зададат като предпочитано решение в околната среда. Създателите определят предпочитаното решение в среда, за да посочат с кое решение трябва да бъде свързан активът, който са създали. Предпочитаните решения могат да помогнат да се гарантира, че когато производителите използват тръбопроводи, за да популяризират ресурсите си в други среди, популяризираното решение съдържа всички необходими активи. Мислете за това като подготовка на активите да бъдат готови за ALM.

Тръбопроводи в Power Platform

Както видяхме, ключов принцип на добрата стратегия за околната среда е да се изолира мястото, където е изграден активът, откъдето е разгърнат и използван. Това разделяне гарантира, че потребителите, които се опитват да използват актив, не срещат престой, защото производителят го актуализира. Въпреки това, той изисква активите да бъдат популяризирани в производствена среда – в идеалния случай, като част от Dataverse решение – преди да могат да бъдат използвани.

Dataverse Решенията могат да бъдат транспортирани ръчно между средите. Можете обаче да автоматизирате процеса – и да въведете политики, за да гарантирате, че се случва правилно управление на промените – като използвате тръбопроводи. В зависимост от правилата за средата, които сте задали в програмата за проверка нарешения, каналите автоматично налагат всички правила, преди решението да бъде разположено, предотвратявайки по-нататъшни грешки при разполагане. Следващата диаграма илюстрира как тръбопроводите могат да автоматизират популяризирането на актив от разработването до производството.

Фигура: Тръбопроводът автоматизира популяризирането на актив, който се съхранява в контрола на източника от разработването, през теста, до производството.

Можете да конфигурирате броя на средите и процесите, като одобрения, които трябва да бъдат включени в тръбопровод.

Тръбопроводите работят заедно с екологични групи. Те могат да бъдат предварително конфигурирани за среди за разработка, за да позволят на производителите лесно да започнат процеса на популяризиране, като реагират на подкана, когато се опитват да споделят своите активи с други потребители. Като част от заявка за разполагане, използваща тръбопроводи, производителите могат да предложат с кого да споделят активите си и необходимите роли за сигурност. Администраторът на тръбопровода може да одобри или отхвърли искането преди разполагането, като осигури най-малко привилегии за производителя, който го е създал.

Тръбопроводите в Power Platform съхраняват дефинициите на всеки тръбопровод в хост среда, която Microsoft управлява по подразбиране. Можете обаче да дефинирате множество хост среди във вашия клиент, които управлявате, което ви позволява да се справяте с уникални изисквания.

Каталог в Power Platform

Организациите, в които разработчиците и създателите изграждат и споделят компоненти, като приложения и потоци, и шаблони, които са по-напреднали отправни точки, са склонни да получават по-голяма стойност от Power Platform. Каталогът Power Platform улеснява производителите да споделят своите компоненти и шаблони в различни среди по-ефективно.

Каталогът е инсталиран в среда и може да бъде инсталиран с хоста на тръбопровода в същата среда. Също така е възможно да се справите с уникалните изисквания за сегментиране на ресурсите, като имате инсталирани множество среди, които имат инсталиран каталог.

Пътна карта на характеристиките

Тъй като Microsoft продължава да развива функциите на тази поддръжка за Power Platform управление и администрация, можете да следвате в планировчика на изданието. Научавате какво е планирано, какво има в предстоящата вълна на издаване и какво можете да опитате сега. Можете дори да създадете свой собствен план за освобождаване, като запазите елементите, които искате да следвате.

Основаване на стратегия за околната среда в корпоративен мащаб

Обсъдихме нашата визия за стратегия за околната среда на наемателите в корпоративен мащаб и ключови характеристики на околната среда, които я поддържат. Сега разглеждаме как можете да използвате тези функции заедно като част от стратегия за околната среда. Вашата стратегия трябва да се основава на уникалните изисквания на вашата организация, така че нека започнем с основен пример, преди да се обърнем към това как да приспособим стратегията, която да отговаря на вашите нужди.

В този пример ръководството на Power Platform Contoso иска да даде възможност на служителите да се възползват от и са идентифицирали следните изисквания на високо ниво:

• Служителите трябва да могат да изграждат автоматизирани, процеси за одобрение на документи и други Power Platform персонализации с Microsoft 365.

• Служителите трябва да могат да изграждат Power Apps и Power Automate автоматизират, за да подобрят личната си производителност.

• Производителите, които работят по приложението Compliance Tracker на компанията, трябва да могат да го развиват и поддържат.

За да подкрепи тези изисквания, екипът за администриране и управление на Contoso излезе със следната топология на околната среда:

Фигура: Предложена топология на средата за мащабния проект Power Platform на Contoso.

Нека разгледаме подробно тази топологична диаграма на средата.

Средата по подразбиране се използва за изграждане на Microsoft 365 персонализации на производителността. Политиките за предотвратяване на загуба на данни и ограниченията за споделяне ограничават други видове дейности на създателите и поставят предпазни огради около това, което създателите могат да изградят в тази среда.

Само администраторите могат да създават пробни, пясъчни и производствени среди. Създателите използват персонализиран формуляр на Microsoft или друг процес, за да поискат нова среда. Стартовият комплект Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) включва заявка за среда която може да се използва.

Създават се четири групи среди: Разработка, Споделена разработка, UAT (тестване за приемане от потребителя) и Производство.

• Политика за маршрутизиране на среда, зададена за групата за разработка, насочва създателите от средата по подразбиране към техните собствени среди за разработчици. Когато се създават нови среди за разработка, те автоматично се свързват с групата за разработка и нейните правила се прилагат.

• Групата за споделена разработка поддържа среди, които съдържат проекти с множество производители.

• Групата UAT съдържа среди, които се използват за тестване на ресурси, преди да бъдат повишени в производство.

• Производствената група съдържа среди, които хостват приложения, потоци и други артефакти за производствена употреба.

Нещо, което липсва в тази предложена топология, са тръбопроводи за автоматизиране на промоцията между среди за разработка, тестване и производство. Нека ги добавим сега.

Фигура: Същата топология на средата с тръбопроводи, свързващи хост среда на конвейер със среди за разработка, тестване и производство.

В ревизираната диаграма на топологията на средата добавихме конвейерна хост среда и два конвейера. Един тръбопровод премества ресурсите от среда за разработка към тестова и след това към производствена среда. Правилото за конвейер в групата за разработка ще бъде променено, за да използва този конвейер. Другият тръбопровод премества ресурси от споделената среда за разработка за тестване и след това към производство. Правилото за конвейер в групата за споделена разработка ще бъде променено, за да използва този конвейер.

Тази основна стратегия за среда осигурява основа, върху която можете да надграждате за други случаи на употреба, които ще разгледаме по-нататък.

Стратегии за околната среда за конкретни сценарии

Ето някои често срещани случаи на употреба, които може да се наложи да включите в стратегията за среда на основния клиент.

Контролирайте кои производители могат да създават среди за разработчици

По подразбиране всеки, който има Power Platform премиум лиценз, лиценз за план за разработчици или Power Platform административна роля на клиент, може да създаде среда за разработчици от портала за администриране.

В стратегията за основната среда маршрутизирането на средата гарантира, че производителите са насочени далеч от средата по подразбиране към нова среда за разработчици, която е създадена в определената група. Въпреки това създателите все още могат ръчно да създават среди за разработчици, които не са поставени в група среда и не прилагат нейните правила.

За да прецизирате кои производители отговарят на условията за маршрутизиране на среда, укажете група за сигурност в конфигурацията за маршрутизиране. Когато групата за защита е конфигурирана, само членовете на групата за сигурност се насочват. Всички останали се връщат към средата по подразбиране.

Осигурете повече гъвкавост на напреднали производители

В стратегията за основна среда всички нови среди за създаване се насочват към определена група среда за разработчици. Обикновено тази група среди има прилаган доста ограничителен набор от правила за управление.

Тъй като производителите стават все по-напреднали, можете да им позволите да поискат достъп до повече възможности. Вместо да ги премахвате от първоначалната група среда и ръчно да управлявате изключението, можете да използвате друга група среда, за да проследявате тези напреднали производители.

Фигура: Добавете повече способни създатели към среда, която има облекчени правила за управление.

Организирайте среди за разработчици по регион или бизнес единица

При текущото внедряване на маршрутизиране на среда всички нови среди за разработчици се създават в една група среди. Какво ще стане, ако искате да организирате среди за разработчици на вашите производители по регион, например, или бизнес единица?

Използвайте маршрутизиране, за да насочите създателите към нов среда за разработчици, който е създаден в определената група. След това можете да го преместите в друга група, базирана на регион, организационна единица или други критерии, където можете да приложите по-подробни правила за управление.

Фигура: След като маршрутизирането на средата създаде среди за разработчици в определената група, преместете ги в по-структурно специфични групи.

Преместването на среди е ръчно действие днес, но ще можете да го автоматизирате, когато Power Platform администраторският конектор поддържа груповата функция в бъдеща актуализация.

Разработете приложение за корпоративна употреба

Екип във вашата организация може да разработва приложение за използване в цялото предприятие. Екипът може да бъде управляван от ИТ или да включва както ИТ, така и бизнес потребители (това, което е известно като екип за сливане).

В най-простата стратегия за среда екипът на проекта изгражда в споделена среда, която е или пясъчна среда, или производствен тип. Типът среда за разработчици не е най-добрият начин за поддръжка на множество производители, които си сътрудничат върху един ресурс. Създателите обаче трябва да комуникират помежду си, за да избегнат сблъсъци и конфликти в споделената среда.

Не са необходими специални среди за тестване и производство. Приложението може да бъде тествано и внедрено в среди за тестване и производство в цялата организация, които хостват множество приложения.

Фигура: Две корпоративни приложения в процес на разработка в специални среди, след това тествани и внедрени в среди, които се споделят с други приложения.

В по-усъвършенстван вариант всеки производител има индивидуален среда за разработчици. Това има предимството да осигури по-голяма изолация на производителя, но може да направи комбинирането на индивидуална работа в интеграционна среда по-сложно. Въпреки че работата в изолация може да бъде полезна за по-големи, сложни екипи, тя може да добави ненужни разходи за по-малки екипи, които могат да бъдат по-успешни, като си сътрудничат в споделена среда за разработка.

Фигура: Двама създатели, работещи върху едно и също приложение в отделни среди за разработчици, трябва да комбинират работата си в споделена интеграционна среда, преди тя да премине към тестване и производство.

Тази вариация обикновено включва стратегия за контрол на източника, като всяка среда за разработка е представена като клон в контрола на източника, който се обединява, когато промените са готови за популяризиране. Важно е да се отчете как ще се поддържа приложението след първоначалното пускане.

Например, версия 1.0 на приложението може да е в производство, докато екипът преминава към изграждане на версия 2.0. Вашата стратегия за околната среда трябва да поддържа отстраняване на проблем във версия 1.0, докато разработката на версия 2.0 е в ход.

Фигура: Версия 1.0 трябва да бъде поправена, тествана и внедрена, докато версия 2.0 се разработва, тества и внедрява.

Групите за околната среда предлагат множество подходи за работа с този сценарий на корпоративно приложение. Например, това може да бъде една група приложения или може да включва отделни групи за всеки етап на разработка. В раздела за най-добри практики изследваме как да оценим опциите.

Минимизиране на използването на среди за разработчици

Индивидуалните среди за разработчици са препоръчителният начин да се предостави на производителите работно пространство за изграждане на с малко код решения. Те предлагат най-високо ниво на изолация от другите производители. Но ако вашата организация иска да сведе до минимум броя на средите за разработчици, множество споделени среди са по-добри от насърчаването на производителите да изграждат активи в средата по подразбиране.

В този сценарий бихте ограничили създаването на среди за разработчици и бихте създали споделени среди за разработка от производствен тип. Можете да организирате тези споделени среди по организационна структура, регион или други критерии. Група по околна среда би могла да ги съдържа, за да се гарантира, че те прилагат последователни правила за управление. Дайте на създателите разрешение да създават с малко код активи в средата, която им е възложена.

Сигурността като част от вашата стратегия за околната среда

Средите са ключов компонент за сигурно използване Power Platform . Те представляват граници на защитата в рамките на вашия клиент, които помагат за защитата на приложения и данни. Като част от вашата стратегия за околната среда, трябва да обмислите как вашите изисквания за сигурност влияят върху броя и целта на средите във вашия наемател.

Средите ви позволяват да създавате множество граници на сигурност в рамките на вашия клиент, за да защитите приложенията и данните. Защитата, осигурена от околната среда, може да се регулира, за да отговори на необходимата защита на сигурността чрез прилагане на конфигурируем набор от защитни елементи върху околната среда. Подробното обсъждане на отделните функции за сигурност на околната среда е извън обхвата на тази статия. Въпреки това, в този раздел предлагаме препоръки за това как да мислите за сигурността като част от стратегията си за околната среда на наемателя.

Сигурност на ниво наемател

Повечето настройки за защита, които засягат средите, са конфигурирани за всяка среда поотделно. Можете обаче да направите някои промени на ниво клиент, за да подпомогнете стратегията си за околната среда.

• Обмислете изключването на функцията "Споделяне с всички" Power Platform. Само администраторите ще могат да споделят актив с всички.
• Помислете за осигуряване на интеграция с Exchange.
• Приложете изолация на кръстосани клиенти, за да намалите риска от ексфилтрация на данни между клиентите.
• Ограничете създаването на нетни нови производствени среди до администраторите. Ограничаване на създаването на среда е полезно да се поддържа контрол като цяло: както за предотвратяване на несъобразено потребление на капацитет, така и за намаляване на броя на средите за управление. Ако потребителите трябва да поискат среди от централната ИТ, е по-лесно да се види върху какво работят хората, ако администраторите са вратарят.

Защита на средата по подразбиране

Средата по подразбиране има роля в поддържането Microsoft 365 на персонализациите на производителността. Като част от препоръчителната стратегия за околната среда обаче е най-добре да сведете до минимум използването му колкото е възможно повече. Вместо това производителите трябва да строят в собствената си изолирана среда. Въпреки че не можете да блокирате достъпа до средата по подразбиране, можете да намалите това, което може да се направи в нея.

Първо, използвайте маршрутизиране на околната среда, за да насочите производителите към собственото им работно пространство, за да изградите с малко код активи.

• Прегледайте кой има администраторски достъп до средата по подразбиране и я ограничете до роли, които се нуждаят от нея.

• Помислете за преименуване на средата по подразбиране на нещо по-описателно, като "Лична производителност".

  • Установете правила за предотвратяване на загуба на данни (DLP) за средата по подразбиране, която блокира новите конектори и ограничава производителите да използват само основни, неблокиращи се конектори. Преместете всички съединители, които не могат да бъдат блокирани, в групата бизнес данни. Преместете всички блокирани съединители в блокираната група данни.

  • Създайте правило за блокиране на всички URL модели, използвани от конекторите по избор.

Осигуряването на средата по подразбиране трябва да бъде приоритет. Направете го заедно със сигурността на ниво наемател като част от първата стъпка при изпълнението на вашата стратегия за околната среда. Без те да се прилагат, производителите имат повече възможности да добавят активи към неизпълнението. С тях на място, заедно с маршрутизирането на околната среда, производителите се насърчават да използват собствената си среда.

Защита на други среди

Ако вашата организация е като повечето, имате няколко среди в допълнение към средата по подразбиране. Нивото на сигурност, което всеки от тях изисква, може да варира в зависимост от приложенията и данните, които съдържа. Средите за разработчици обикновено имат по-облекчени правила от производствените среди. Някои производствени среди изискват възможно най-голяма защита.

Като част от създаването на вашата стратегия за околната среда, идентифицирайте общи нива на сигурност за вашите среди и функциите, които защитават всяко ниво, както в следващия пример.

Фигура: Пример за три нива на сигурност на околната среда и функциите за сигурност, които се прилагат за среди във всяко ниво.

Включете нивата на защита, които идентифицирате, в стратегията на групата си и, когато е възможно, използвайте правила, за да активирате функциите за защита във вашата среда. В този пример правилото ограничава споделянето във всички среди, които са обозначени като нормална или средна защита.

Привеждане на средите в съответствие с вашата стратегия за предотвратяване на загуба на данни

Политиките за данните са друга важна част от общите усилия за управление за контрол на услугите, използвани от с малко код ресурси в дадена среда. Групите за околна среда нямат правило за прилагане на DLP политика към среда. Можете обаче да приведете стратегията си за DLP в съответствие с вашите групи за околната среда. Например можете да създадете DLP правила със същото или подобно име като група среди и да ги приложите към среди в тази група.

Научете повече за това как да създадете DLP стратегия.

Фигура: В този пример средите в групата Personal Dev следват DLP правила, които блокират всички конектори, които не са на Microsoft.

Изгответе стратегия за околната среда за вашата организация

В предишните раздели описахме нашата визия за това как организациите могат да управляват средата в мащаб. Изследвахме основните характеристики, как те допринасят за стратегията за околната среда и как може да изглежда топологията на фундаменталната среда, която ги използва. Дадохме примери за това как да се гради върху тази основа, за да се приспособят към общи сценарии. Тъй като всяка организация е уникална, следващата стъпка е да приспособите стратегия за околната среда, която отговаря на нуждите на вашата организация.

Започни там, където си

Независимо дали вашата организация е нова Power Platform или я използва от години, първата стъпка е да оцените ситуацията си. Оценете на високо ниво какво има във вашата среда по подразбиране, какви други среди имате и за какво се използват. Често стратегията за околната среда се прави като част от общите усилия за установяване на управление в Power Platform една организация. Ако случаят е такъв, може би вече сте установили част от визията за управление, която е необходима, за да приспособите стратегия за вашата организация.

Информацията за организацията, която трябва да знаете, включва:

• Каква е визията за това как Power Platform ще се използва в организацията?

• Кой в организацията ще изгражда с малко код активи?

Трябва да вземете някои ключови решения:

• Как създателите ще получат нова среда?

• Ще групирате ли средата си и ако да, как?

• Какви нива на сигурност са необходими за различните среди и как се класифицират средите?

• Как ще решите дали дадено приложение, автоматизация или подпомогнат от ИИ ще използва съществуваща среда или нова?

• Има ли някакви пропуски между базовите характеристики на платформата и вашите изисквания, които изискват персонализиран процес на управление?

• Как ще се справите с всички съществуващи активи в средата по подразбиране?

• Имате ли стратегия за политика на DLP за наематели и околна среда и ако е така, как тя се привежда в съответствие със стратегията за околната среда, която създавате?

Можете също така да намерите вдъхновение в моделите за работа в облака, които са част от рамката за приемане на облака за Azure.

Запълване на пропуски с помощта на платформата

Почти винаги ще намерите изисквания, на които вградените възможности на платформата не отговарят. Докато оценявате тези пропуски, помислете за следните възможни резултати от вашата оценка:

• Разликата е приемлива.

• Празнината може да бъде запълнена с помощта на Power Platform стартовия комплект Center of Excellence.

• Празнината може да бъде запълнена с помощта на възможностите на платформата, като API, конектори и персонализирани приложения или автоматизации.

• Празнината може да бъде запълнена с помощта на инструмент или приложение на трета страна.

Начален комплект за CoE

Center Power Platform of Excellence Starter Kit е колекция от компоненти и инструменти, които са предназначени да помогнат на вашата организация да приеме и подкрепи използването на Power Platform. Ключов аспект на стартовия комплект е способността му да събира данни за използването на платформата във вашата среда, които могат да бъдат полезни, докато разработвате и развивате стратегията си за околната среда.

Например таблото Power BI за среди предлага общ преглед, който ви помага да разберете кои среди съществуват във вашия клиент, кой ги е създал и какви активи съдържат.

Фигура: Таблото за управление на околната среда в Power BI.

Комплектът включва отправни точки или вдъхновение, като например процес, който създателите могат да използват, за да поискат нови среди и промени в DLP политиките за своите среди.

Фигура: Диаграма, илюстрираща процеса на управление на околната среда в стартовия комплект на CoE.

Програмируемост и разширяемост на платформата

Едно от страхотните неща за с малко код платформа е, че можете да я използвате за изграждане на приложения, автоматизации, портали и втори пилоти, които да ви помогнат да я управлявате. Също така имате достъп до инструменти от по-ниско ниво, които могат да се използват за запълване на пропуски в подкрепа на вашата стратегия за околната среда.

Можете да използвате следните конектори за създаване на приложения и потоци:

• Power Platform for Admins и Power Platform for Admins V2

• Power Apps for Admins и Power Apps за създателите

• Управление на Power Automate

Можете да използвате интерфейса на командния Power Platform ред (CLI), за да разработите автоматизации, които да ви помогнат да управлявате жизнения цикъл на средата и други задачи, свързани с практиките на DevOps.

С кратките команди на PowerShell за създатели и администратори Power Platform можете да автоматизирате много задачи замониторинг и управление.

Power Platform DLP SDK може да ви помогне да управлявате вашите правила за предотвратяване на загуба на данни за клиенти и среда.

Препоръки за най-добри практики

В този раздел на статията надграждаме препоръките в секциите за основи и специфични за сценария.

Нови среди

Като част от разработването на вашата стратегия, помислете кога създавате среда, която да поддържа натоварването. Вашата оценка трябва да балансира ползите от изолацията, която предоставя средата – например, възможността да се заключват определени среди повече от други е полезна от гледна точка на сигурността – с недостатъците, като например, че изолацията създава търкания за потребителите, които се опитват да споделят данни в приложенията.

Когато оценявате дали дадено приложение или автоматизация принадлежи към собствената си среда, оценете различните етапи от жизнения цикъл на приложението поотделно. По време на разработката е важна изолацията от други приложения. Когато няколко приложения се разработват в една среда, рискувате да създадете зависимости между приложенията.

Като обща препоръка, когато е възможно, средите за разработка трябва да бъдат едноцелеви, за еднократна употреба и лесно да се пресъздават.

Тестването на няколко приложения в една и съща среда има смисъл, ако те работят заедно в производството. Всъщност, ако не тествате с приложенията, които ще се изпълняват в производството, рискувате да не откриете проблеми със съвместимостта.

Когато оценявате производствената среда за дадено приложение, имайте предвид следните съображения:

• Съвместимо ли е приложението със съществуващите приложения в околната среда? Например две приложения, които използват таблицата "Контакти" Dataverse за различни цели, може да не са съвместими. Съвместими ли са приложенията от гледна точка на DLP политиката?

• Има ли специални изисквания за съответствие или нормативни изисквания за разделяне на данните? Например, чувствителността на данните изисква ли те да бъдат изолирани? Има ли изискване данните да не могат да бъдат включвани с други данни?

• Дали данните са силно поверителни или чувствителни? Ексфилтрацията би ли причинила парични или репутационни щети на организацията? Изолирането в отделна среда може да позволи по-голям контрол върху сигурността.

• Нуждае ли се приложението от данни от други приложения и трябва ли да бъде колокирана с тях? Например две приложения, които използват вашата таблица "Клиент", трябва да се хостват заедно. Разделянето им би създало излишни, копия на данни и би създало проблеми с поддържането на данните.

• Данните изискват ли регионално пребиваване на данни? В някои сценарии едно и също приложение или автоматизация могат да бъдат внедрени в регионални среди, за да се осигури подходяща изолация и пребиваване на данните.

• Повечето потребители в същия регион ли са като околната среда? Ако средата е в EMEA, но повечето от потребителите на приложението са базирани в САЩ, споделянето на среда може да не осигури най-добрата производителност.

• Ще са ли необходими нови администратори или съществуващите администратори ще бъдат достатъчни? Ако новото приложение изисква повече администратори, съвместими ли са със съществуващите администратори, защото всички те ще имат администраторски разрешения за всички приложения в околната среда?

• Каква е продължителността на живота на приложението? Ако приложението или автоматизацията са временни или краткотрайни, може да не е добра идея да го инсталирате в среда с по-постоянни приложения.

• Ще имат ли потребителите трудности да използват множество среди за различни приложения? Това може да повлияе на всичко - от намирането на приложение на мобилното им устройство до отчитането на самообслужване, което трябва да извлича данни от множество среди.

Производителност

Всяка среда (освен пробна среда и среда за разработчици) консумира 1 GB за първоначално осигуряване. Капацитетът е споделен между наемателя, така че трябва да бъде разпределен на тези, които се нуждаят от него.

Запазване на капацитета чрез:

• Управление на споделени тестови и производствени среди. За разлика от споделените среди за разработка, разрешенията в тестови и производствени среди трябва да бъдат ограничени до потребителски достъп за тестване.
• Автоматизирайте почистването на временните среди за разработка и насърчавайте използването на пробни среди за тестване или работа с доказателство за концепция.

Групи среди

Групите за околната среда са гъвкави и ви позволяват да се настанят различни случаи на употреба, уникални за вашите организации. Ето няколко начина, по които можете да обмислите групирането на среди като част от вашата стратегия за околната среда:

• По услуга или компонент; например сервизно ServiceNow дърво

• Разработване, тестване и производство

• Отдели, бизнес групи или разходни центрове

• По проекти

• По местоположение, ако повечето среди на дадено място имат сходни нужди от управление; Това също може да помогне за постигането на подобно регионално регулаторно и правно съответствие

Фигура: Групите по околна среда за два различни отдела имат различни правила.

Именуване на среди и групи

Като част от стратегията си, помислете как се именуват средите и групите.

• Имената на средата са видими за администратори, създатели и потребители. Само администраторите обикновено използват групи на средата, но създателите могат да ги срещнат, ако имат привилегии да създават среди.

• Средите за разработчици, които се създават автоматично, следват средата < на потребителското име> на шаблона; например "Средата на Ейвъри Хауърд". Групите на средата не се именуват автоматично.

• Имената на групите за околната среда и околната среда не се изисква да бъдат уникални. Въпреки това, за да се избегне объркване, най-добрата практика е да се избягват дублиращи се имена.

• Имената са ограничени до 100 знака. По-кратките имена са по-лесни за използване.

Създайте последователна конвенция за именуване.

• Съгласуваните имена помагат на администраторите да знаят каква е целта на групата и какви среди управлява и могат да улеснят автоматизацията и отчитането.

• Обичайна практика е етапът от жизнения цикъл да се включва в името на дадена среда; например Contoso Dev, Contoso Test, Contoso Prod. Целта е ясно да се разграничат средите, които имат едно и също съдържание, но различни цели.

• Друга често срещана практика е да се включи отделът или бизнес единицата в името, когато средата е посветена на тази група потребители.

• Например може да решите, че всички имена на групи на среда или среда трябва да следват шаблона <етап на> жизнения цикъл-регион-бизнес<>< единица-цел><(> Prod-US-Finance-Payroll).

Дръжте имената кратки, смислени и описателни.

Помислете как вашите групи ще се развиват и растат с течение на времето и се уверете, че вашата конвенция за именуване може да отговори на тези развиващи се нужди.

Избягвайте да включвате поверителна информация в имената. Те могат да бъдат видими за всеки, който има достъп до центъра за администриране.

Активи в средата по подразбиране

Вашата стратегия за околната среда трябва да насърчава (или налага) използването на лични среди за разработка, за да се намали това, което се създава в средата по подразбиране. Трябва обаче да разгледате какво производителите вече са създали в средата по подразбиране и да прецените как да се справите с всеки случай на употреба. Подходящо ли е да се остави в средата по подразбиране или трябва да се мигрира в друга среда?

Ключова част от изпълнението на тези хигиенни усилия е идентифицирането на приложения, които се използват широко във вашата организация и трябва да имат собствена защитена среда за разработка, която е отделна от производствената среда.

Следващата таблица изброява примерни случаи на използване и действия за мигриране. В крайна сметка вашата организация трябва да идентифицира собствените си случаи на употреба и рискови фактори, свързани с оставянето на активи в средата по подразбиране. Научете повече за това кога да премествате активи от средата по подразбиране.

Среда по подразбиране	Действие за миграция
Microsoft 365 Лична продуктивност	Останете в средата по подразбиране.
Активи с един производител, които са били използвани наскоро, но не са споделени	Преместете се при индивида на собственика, среда за разработчици.
Активи с един производител, които са били използвани наскоро и са споделени	Преминете към индивида на собственика, среда за разработчици и стартирайте от споделена производствена среда.
Активи с множество производители, които са били използвани наскоро и са споделени	Преминете към споделен среда за разработчици и стартирайте от споделена производствена среда.
Активи, които не са били използвани наскоро	Уведомете собственика и преминете към карантина, ако няма отговор.

Активи в Dataverse for Teams среда

Microsoft Dataverse for Teams дава възможност на потребителите да изграждат персонализирани приложения, ботове и потоци Microsoft Teams , като използват Power Apps, Microsoft Copilot Studio, и Power Automate. Когато собственик на екип добави тази способност към своя екип, среда на Microsoft Power Platform с база данни на Dataverse for Teams се създава и свързва с неговия екип. Научете как да установите политики за управление за управление Microsoft Dataverse for Teams на средата..

Стратегия за околната среда вътрешно в Microsoft

Microsoft счита себе си за "Customer Zero", тъй като вътрешно възприема автоматизацията Power Platform и ефективността сред своите служители. Следващите числа ви дават идея мащаба на използване във вътрешния клиент на Microsoft.

• 50,000-60,000 активни създатели всеки месец

• Над 250 000 приложения и над 300 000 потока

• Над 20 000 среди

Microsoft преминава от предишната си стратегия за околната среда към такава, използвайки най-новите Power Platform функции за управление, включително Управлявани среди, групи за среда и правила.

Като част от подобрената стратегия Microsoft планира да групира сценарии въз основа на типа разработка, организационната собственост и нивото на риск. Тъй като в компанията се изгражда толкова много, е твърде трудно да се съсредоточим върху всеки възможен сценарий и да персонализираме за всеки случай на употреба. Твърде много неща се случват и трябва да бъдат автоматизирани и да се използват възможно най-много от контролите извън кутията.

Microsoft структурира своите Power Platform среди в три по-широки категории, които обхващат седем случая на употреба, отразяващи различна степен на риск и контрол: лична производителност, сътрудничество в екип и развитие на предприятието.

• Лична производителност - Това е за някой, който просто иска да изгради приложение или поток за себе си. Например, те не си сътрудничат с другите. Тези потребители се насочват към среди за личностно развитие, които са заключени. Тези среди използват функциите на управляваната среда, включително ограничаване на споделянето и също така контролират други неща, които можете да правите в средите. Конекторите и наличните действия са силно ограничени в тази група среди. Тези среди са най-малко рискови. Използването на заключена, лична среда позволява на потребителите да избягват по-строгия процес на съответствие, само за да изградят приложения и потоци за лична производителност.

• Екипно сътрудничество – Това е за потребители, които изграждат инструментална екипировка, автоматизация и процеси за своя екип. За този сценарий Microsoft насърчава използването на Dataverse for Teams среди. Жизненият цикъл, управлението на достъпа и етикетирането на данни се контролират на Microsoft 365 ниво група, така че не е нужно да отделяме време за управление на тези потребители от гледна точка на управлението Power Platform . Това ниво на употреба е следващата стъпка нагоре в рисковия спектър.

• Развитие на предприятието / производствено ниво, използвано от всички служители - Това са хора, изграждащи инструменти или решения, използвани по-широко в цялата компания. Тези среди могат да съхраняват най-чувствителните данни, да използват по-мощни конектори и да изискват повече управление. Това се счита за най-висок риск и най-много усилия се изразходват за управление. Изисква се ALM, като предпроизводствената работа се случва в пясъчни среди и само управлявани решения са разрешени в производствените среди. Тези среди трябва да бъдат свързани с ServiceTree, което налага повтарящи се прегледи на сигурността и поверителността. Правилата на групата на средата са персонализирани въз основа на метаданните и сигналите на ServiceTree. Много групи и правила на средата се използват за управление и контрол на тези среди.

Стратегията за управление на Microsoft не е статична. Той е плавен и се променя, за да се адаптира към новите предизвикателства и да включи нови Power Platform функции.

Развийте стратегията си за околната среда на наемателя

В тази статия описахме как да създадем стратегия за средата на наемателите в корпоративен мащаб. Стратегията може да расте заедно с вашия бизнес, независимо от това къде започвате пътуването. Организации от всякакъв размер могат да се възползват от стратегията, която представяме; Въпреки това, за организации, които вече са в по-висок мащаб, ползите са по-големи.

Разработването на стратегия за околната среда на наемателите не е еднократна дейност. Това е пътуване. Трябва да развиете стратегията си с течение на времето, тъй като вашите нужди се променят. Вашата стратегия също трябва да се приспособи, за да приеме новите възможности на платформата и да отговори на новите предизвикателства.

Подобно на всички пътувания, различните организации се присъединяват в различни точки по пътя, но всички имат една и съща дестинация. Това, което следва, са възможни рампи, които представляват мястото, където е вашата организация днес.

Старт

Вашата организация е в началото на своя път към осиновяване Power Platform. Това често се нарича зелено поле. Започвате пътуването си на най-доброто място, защото не е нужно да се притеснявате за съществуващата среда или за въздействието, което новите правила могат да имат върху начина, по който хората във вашата организация използват Power Platform. Това е най-доброто време за прилагане на стратегия за околната среда в корпоративен мащаб, която е съобразена с характеристиките на продукта и най-добрите практики.

Разгледайте основните характеристики и стратегии на околната среда, които са описани в тази статия. Отделете време, за да разберете ключовите теми и съображенията и решенията, от които се нуждаете, за да проектирате и приложите стратегия за средата на наемателя, която най-добре отговаря на вашите изисквания.

Създаването на солидна основа сега е от съществено значение, за да не се налага да се карате с неконтролируема ситуация, която може да се случи по-късно, ако започнете без определена стратегия. Планирайте бързо ускоряване на използването на Power Platform, но избягвайте изкушението да препроектирате стратегията си за околната среда, като добавите сложност, която не се изисква. Не забравяйте, че това е пътуване и можете да продължите да развивате стратегията си, тъй като нуждите ви се променят.

Подравняване

Вашата организация има и изпълнява стратегия за околната среда, която трябва да бъде променена, за да се приведе в съответствие с новите Power Platform функции и най-добрите практики. Това често се нарича Браунфийлд. За разлика от организациите, които тепърва започват, трябва да обмислите въздействието върху вашата организация от промяната на стратегията ви за околната среда.

Разгледайте основните характеристики и стратегии на околната среда, които са описани в тази статия, и оценете какво е необходимо, за да развиете стратегията си, за да бъдете по-в съответствие. Обикновено всичко, което е необходимо, са постепенни корекции. Когато е възможно, планирайте въвеждането на промени, за да сведете до минимум въздействието върху вашите потребители.

Следните предложения са често срещани постепенни промени, които можете да приложите:

• За да започнете подравняването, без да засягате съществуващите среди, създайте група среди, която съдържа нови, среди за разработчици и установете правила за това как искате да ги управлявате. Включете маршрутизирането на средата, за да сте сигурни, че всички нови среди за разработчици са създадени в определената група.

• Оценете стратегията си за групиране и, ако е необходимо, създайте групи, които да подкрепят съществуващата ви среда. Установяване на правила за тези групи, които са в съответствие със съществуващите ограничения и изключения. Преместете съществуващите среди в тези групи.

• Идентифицирайте широко популярни приложения, които са изградени и използвани в средата по подразбиране. Използвайте тръбопроводи, за да ги публикувате в производствена среда, където потребителите във вашата организация могат да ги изпълняват. След това работете върху мигрирането на разработката на тези приложения към индивидуална, среда за разработчици или специализирана среда за разработка.

• Създайте план за идентифициране, поставяне под карантина и премахване на активи в средата по подразбиране, които не се използват.

Подобряване

Стратегията за околната среда, която изпълнявате, вече е в съответствие с най-новите функции и най-добри практики, но вашата организация иска да добави още контроли или функции.

Комуникирайте стратегията си за околната среда с вашата организация

Вие прилагате стратегията си за средата на клиента по-успешно, ако вашите Power Platform потребители разбират и са приведени в съответствие с това, което се опитвате да постигнете. Ако просто активирате стратегията си без никаква комуникация, потребителите виждат промените като ограничения и търсят начини да ги заобиколят.

Като част от разработването или развитието на вашата стратегия, решете как да информирате потребителите за ключови елементи от стратегията, които влияят върху тяхното използване Power Platform. Те не се нуждаят от всички технически подробности на вашата стратегия, а само от най-важното, което помага да се гарантира, че те остават продуктивни, като например:

• Целта на средата по подразбиране

• Къде трябва да се изградят нови с малко код активи

• Как трябва да използват личните си среда за разработчици

• Как да поискате персонализирани среди за конкретни бизнес единици или проекти

• Общи правила за използване на конектори и как да поискате повече привилегии за конектори за техните среди

• Как да споделят това, което изграждат с другите

• Отговорностите на производителя; Например:

  • Поддържайте клиента чист. Изтрийте вашите среди, приложения и потоци, ако вече не са необходими. Използвайте тестови среди, ако експериментирате.

  • Споделяйте разумно. Внимавайте за обмен на вашите среди, приложения, потоци и споделени връзки.

  • Защитавайте данни на организацията. Избягвайте преместването на данни от силно поверителни или поверителни източници на данни към незащитено или външно хранилище.

• Когато стратегията ви се промени, споделете как промените засягат потребителите ви, така че те да знаят какво да правят по различен начин

Добро начало е да включите съдържанието за добре дошли на производителя в групата на околната среда, където се добавят нови създатели.

Фигура: Използвайте приветственото съдържание, за да помогнете на новите създатели да бъдат успешни.

Друг ефективен подход за комуникация с вашите потребители е създаването на вътрешен Power Platform хъб. Центърът може да бъде място, където хората да си сътрудничат по проекти, да споделят идеи и да откриват нови начини за прилагане на технологиите, за да постигнат повече. Центърът може да бъде мястото, където споделяте по-подробна информация за стратегията си за околната среда, която е от значение за вашите потребители. Научете как да създадете вътрешен Power Platform концентратор.

Заключение

В тази статия разгледахме функции, които са предназначени да помогнат на вашата организация да управлява Power Platform среди в корпоративен мащаб и да ги включи във вашата стратегия за средата на клиента.

Тъй като вашата организация приема Power Platform и използването се ускорява, нуждата от среди може да се промени бързо. Имате нужда от гъвкав подход, който помага на вашата стратегия за околната среда да бъде в крак с промените и да продължи да отговаря на развиващите се изисквания за управление на вашата организация.

Ключов фактор за успех със стратегията за средата на наемателите е комуникацията с вашите производители и потребители и спечелването на тяхната подкрепа. Уверете се, че хората, които изграждат с малко код приложения и автоматизации, знаят как да следват стратегията за околната среда на вашата организация и къде трябва да изграждат своите с малко код активи.

Пътят на всяка организация към осиновяването Power Platform е уникален. Представихме някои идеи, които да ви помогнат да започнете на правилния крак. Вашият екип или Power Platform партньор за акаунти в Microsoft може да ви помогне да създадете по-персонализирана стратегия за средата на клиента за вашата организация.

Ресурси

• Групи по околна среда
• Маршрутизиране на околната среда
• Power Platform Бяла книга за корпоративната сигурност
• с малко код сигурност и управление
• Концепции за решения в ALM