Настройване на процеси при липса на активност
Тази статия ще ви помогне да настроите известията за неактивност за неизползвани приложения на платно и облачни потоци и как да изчистите неизползваните препратки към връзката.
Бележка
Тези потоци се наричаха „архивни“ потоци, но те не архивираха автоматично приложения и потоци. Името наскоро се промени на „известия за неактивност“, но ако използвате по-стара версия на решението за компоненти на управлението, те все още може да се наричат „архивни“ потоци.
Използвате тази функционалност, за да откривате неизползвани обекти и да молите създателите да ги архивират или да прекратят споделянето им, за да поддържат клиента ви подреден.
Важно
Тази статия предполага, че сте инсталирали решението за компоненти за управление и сте настроили средата си и сте влезли с правилната самоличност.
Гледайте преглед на това как работи процесът на бездействие.
Предоставяне на достъп до средата на производителите
Уверете се, че вашата среда не е ограничена с група за защита на средата.
Настройване на компонентите на процеса "Неактивност" с помощта на съветника за настройка
- Отворете решението Center of Excellence - Core Components .
- Отворете приложението CoE Setup and Upgrade Wizard .
- Отворете страницата Още функции и изберете Процес на известия за неактивност.
- Това приложение предоставя ръководена стъпка по стъпка чрез стъпките за конфигуриране.
Бележка
Съветникът за настройка в момента е в преглед. Ако имате проблеми със съветника за настройка, моля, повдигнете ги в GitHub и продължете с ръчното настройване на компонентите на инвентара.
Настройте ръчно компонентите на процеса на неактивност
Конфигурирайте задължителни променливи на средата
Ще актуализирате тези променливи на средата след като импортирате решението. Променливите от средата се използват за съхранение на данни за конфигурация на приложения и потоци. Това означава, че трябва да зададете стойността само веднъж за среда и тя ще се използва във всички необходими потоци и приложения в тази среда.
Съвет
Научете как да актуализирате променливи на средата: Актуализиране на променливи на средата.
| Име | Описание |
|---|---|
| Индивидуален администратор | Това е отделно от променливата на средата на администраторския имейл, защото не можете да използвате списък за разпространение за одобрения. Тази променлива на средата съдържа индивидуалния или споделения акаунт, който ще бъде натоварен с одобряването на премахването на неизползвани осиротели обекти. |
| Почистване на URL адрес на приложение за стари обекти | (По избор) Връзка към приложението за почистване на стари обекти, включено в това решение. За да се улесни почистването, всяко съобщение за стари обекти, които вече не се считат за полезни, ще включва тази връзка. Повече информация: Получаване на URL адрес на приложение от производствена среда |
| URL адрес за одобрения на Flow | (По избор) Връзка към страницата за одобрение на Power Automate за вашата среда на CoE. За да се улесни почистването, всяко съобщение за стари обекти, които вече не се считат за полезни, ще включва тази връзка. За да получите URL адреса, отидете на flow.microsoft.com за одобрение > на елементи>за действие на средатана CoE. URL адресът трябва да завършва на одобрения/получени. |
Освобождаване на средите от процеса на уведомяване за неактивност
Може да искате да изключите някои среди от процеса на уведомяване за неактивност – например специални среди, които вече са добре управлявани. Повече информация: Създаване на екологична стратегия
Можете да освободите средите от процеса на уведомяване за неактивност, като използвате приложението Power Platform Admin View.
Отидете на make.powerapps.com.
Към CoE средата ви.
Отворете приложението Изглед на администратор на Power Platform.
Изберете Среди, и след това изберете средата, която искате да освободите.
Задайте полето Извинение от архивни потоци на Да.
Изберете Запиши.
Включване на потоците
Включете следните потоци, които са инсталирани като част от решението за компоненти за управление:
- Администратор | Известия за неактивност v2 (Проверка на одобрението)
- Администратор | Известия за неактивност v2 (Почистване и изтриване)
- Администратор | Известия за неактивност v2 (Стартиране на одобрение за приложения)
- Администратор | Известия за неактивност v2 (Стартиране на одобрение за потоци)
- Администратор | Имейл мениджърите игнорират одобренията
Споделяйте приложения с производители
Решението за компоненти за управление съдържа приложението Приложение за почистване на стари обекти за създатели и администратори за управление на одобрения за архиви. Споделете това приложение с вашите създатели и администратори, като им присвоите ролята за сигурност Power Platform Maker SR.
Допълнителна информация:
Помислете за добавяне на това приложение към командния център на CoE Maker, за да могат производителите лесно да го намират и имат достъп.
Всички променливи на средата
Този раздел включва пълния списък на променливите на средата, които влияят на процеса на съответствие, включително променливите на средата със стойности по подразбиране. Може да се наложи да актуализирате променливите на средата след импортиране.
Важно
Не е необходимо да променяте стойностите по време на настройката, а само когато трябва да промените стойността на променлива на средата, конфигурирана по време на импортирането, или когато искате да промените стойност по подразбиране. За да сте сигурни, че са взети най-новите стойности, рестартирайте всички потоци, след като промените променливите на средата.
Променливите на средата се използват за съхраняване на данни за конфигурация на приложения и потоци с данни, специфични за вашата организация или среда.
| Име | Описание | Стойност по подразбиране |
|---|---|---|
| Индивидуален администратор | Това е отделно от променливата на средата на администраторския имейл, защото не можете да използвате списък за разпространение за одобрения. Тази променлива на средата съдържа индивидуалния или споделения акаунт, който ще бъде натоварен с одобряването на премахването на неизползвани осиротели обекти. | Нищо |
| Автоматично изтриване при архив | Определя дали приложенията и потоците да се изтриват, когато са одобрени за изтриване в следния поток: Администратор |Известия за неактивност v2 (проверка на одобрението) и администратор |Известия за неактивност v2 (Почистване и изтриване). Стойността трябва да е Да или Не. | Да |
| Почистване на URL адрес на приложение за стари обекти | (По избор) Връзка към приложението за почистване на стари обекти, включено в това решение. За да се улесни почистването, всяко съобщение за стари обекти, които вече не се считат за полезни, ще включва тази връзка. Повече информация: Получаване на URL адрес на приложение от производствена среда | Нищо |
| URL адрес за одобрения на Flow | (По избор) Връзка към страницата за одобрение на Power Automate за вашата среда на CoE. За да се улесни почистването, всяко съобщение за стари обекти, които вече не се считат за полезни, ще включва тази връзка. За да получите URL адреса, отидете на make.powerautomate.com за вашата среда на CoE >Елементи с действия>Одобрения. URL адресът трябва да завършва на одобрения/получени. | Нищо |
| ProductionEnvironment | Задайте на Не ако сте инсталирали решението за разработка или тестови цели. Това ще изпрати одобрения до администраторския имейл вместо до производителя. | Да |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Интервалът за миналото време за колко назад да се върнете, за да видите дали дадено приложение/поток е полезно. | 6 (месеца) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Единиците за миналото време за колко назад да се върнете, за да видите дали дадено приложение/поток е полезно. | Месец |
Изглежда, че съм открил грешка в стартовия комплект на CoE; къде да отида?
За да подадете сигнал за грешка срещу решението, отидете на aka.ms/coe-starter-kit-issues.