Tareas de administración
Normalmente, un rol de la empresa se encarga de las tareas de la administración central. El alcance de estas tareas puede depender del tamaño de la empresa, así como de las responsabilidades laborales del administrador. Estas tareas pueden incluir la administración de la sincronización de base de datos de las colas de proyectos y de correo electrónico, la configuración de usuarios y la personalización de la interfaz de usuario.
Es importante introducir los valores de configuración correctos desde el principio para el éxito de cualquier nuevo software de negocio. Business Central incluye varias guías de configuración que le ayudan a configurar datos fundamentales. Para obtener más información, consulte Configurar Business Central.
Nota
Puede usar las herramientas de migración de datos para migrar datos existentes a Business Central Online. De forma alternativa, puede configurar una nueva empresa en Business Central con paquetes de configuración para acortar los tiempos de implementación, mejorar la calidad de la implementación, introducir un método de repetición para las implementaciones y mejorar la productividad mediante la automatización y simplificación de las tareas periódicas. Para obtener más información, consulte Migración de datos locales a Business Central Online.
Puede apoyar las decisiones de configuración con algunas recomendaciones generales para los campos de configuración seleccionados que se saben que potencialmente la solución se haga ineficaz si no se definan correctamente.
Un superusuario o un administrador puede configurar el marco de intercambio de datos para que los usuarios puedan exportar e importar los datos de los archivos de banco y de nómina, por ejemplo, para diferentes procesos de tesorería. Para obtener más información, vea Intercambio de datos electrónicamente.
En la tabla siguiente se indican una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.
| A | Ver |
|---|---|
| Defina quién puede iniciar sesión en Business Central creando usuarios en el centro de administración de Microsoft 365 según las licencias del producto. | Crear usuarios según licencias |
| Asignar permisos a los usuarios, modificar conjuntos de permisos y agrupar usuarios para facilitar la administración de permisos. | Asignar permisos a usuarios y grupos |
| Agregar usuarios, gestionar permisos y gestionar el acceso a los datos, asignar roles. | Administrar perfiles |
| Administre la configuración del usuario, como empresa, función, idioma, región y zona horaria. | Configuración de usuario |
| Configure impresoras y especifique qué informes imprimir en qué impresoras. | Configurar impresoras |
| Clasifique la confidencialidad de los datos para los campos, de modo que pueda responder a las solicitudes de los asuntos relacionadas con sus datos personales. | Clasificar la confidencialidad de los datos |
| Responda a las solicitudes de los asuntos relacionadas con sus datos personales. | Responder a solicitudes sobre datos personales |
| Configure una nueva empresa usando plantillas | Crear nuevas empresas |
| Realizar un seguimiento de todas las modificaciones directas que realicen los usuarios a los datos de la base de datos para identificar el origen de los errores y de las modificaciones en los datos. | Registro de cambios |
| Introducir solicitudes únicas o periódicas para ejecutar informes o codeunits. | Utilice colas de trabajos para programar tareas |
| Administre, elimine, o comprima los documentos | Eliminar documentos |
| Exponga las páginas, los codeunits y las consultas como servicios web. | Publicar un servicio web |
| Como parte de la creación de Connect Apps entre soluciones de Business Central y de terceros a través de las API de REST, defina plantillas que se utilizan para completar propiedades vacías en una entidad cuando crea una acción POST a través de una API. | Configurar plantillas API |
| Cifre datos en Business Central Server generando claves de cifrado nuevas o importando claves existentes que se activarán en el servidor. | Administrar el cifrado de datos |
| Conecte Dynamics 365 Sales con Business Central para obtener una integración perfecta entre las relaciones con los clientes y el procesamiento de pedidos en el proceso de obtención de efectivo. | Integración con Dynamics 365 Sales |
| Cambie los campos y las acciones que se muestran en la interfaz de usuario para adaptarla a los procesos de la empresa y ampliar la solución con aplicaciones. | Personalizar Business Central |
Administración en el Centro de administración
Los administradores internos y delegados tienen acceso al centro de administración de Business Central donde pueden configurar, supervisar y solucionar problemas en ambientes de Business Central. En la tabla siguiente se indican algunas tareas clave con vínculos a los artículos que las describen.
| A | Ver |
|---|---|
| Conozca las herramientas que están disponibles para ayudarlo a solucionar problemas. | Apoyo técnico |
| Supervise el uso y solucione problemas de sesiones | ambiente Telemetría en el centro de administración de Business Central |
| Administre sesiones de usuario, incluida la cancelación de una sesión si el usuario está bloqueado. | Administrar sesiones |
| Configure el suscriptor para enviar datos de telemetría a Azure Application Insights para mejor análisis y resolución de problemas. | Habilitar el envío de telemetría a Application Insights |
Consulte también
Funcionalidad empresarial
Funcionalidad empresarial general
Trabajar con Business Central
Preparándose para hacer negocios
Inicie una prueba gratuita
Encuentre módulos de aprendizaje electrónico gratuitos para Business Central aquí