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Agregar licencias, usuarios y roles a grupos de seguridad de Microsoft Entra

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Nota

Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información.

Use grupos de seguridad de Microsoft Entra para organizar y administrar mejor los usuarios y los roles de usuarios de Guides.

Por ejemplo, tiene 15 autores y 20 operadores. Cree un grupo de seguridad de Entra para sus autores, agregándolos como usuarios y asignándoles licencias. Cree otro grupo de seguridad de Entra para sus Operadores, agregándolos como usuarios y asignándoles licencias. Cuando crea un equipo de Dataverse para sus autores y uno para sus operadores, se vinculan estos equipos a sus grupos de seguridad de Entra. Las pertenencias del grupo de seguridad de Entra se sincronizan automáticamente desde el grupo de seguridad al equipo del grupo de Dataverse. A continuación, puedes asignar los roles a los equipos de Dataverse en lugar de a cada persona.

Requisitos previos

Agregar usuarios y asignar licencias a un grupo de seguridad de Microsoft Entra

  1. Crear un grupo de seguridad de Microsoft Entra y agregarle usuarios.

  2. Asignar licencias de Guides al grupo de seguridad de Entra.

    Importante

    Asegúrese de que cada grupo tenga asignado Dynamics 365 Guides, Common Data Service y PowerApps for Guides.

  3. Cree un equipo de grupo de Dataverse en el entorno donde instaló la solución Guides, vinculando el grupo al grupo de seguridad de Microsoft Entra que creó.

    Nota

    Al establecer un valor para tipo de pertenencia mediante la selección de una de las opciones (Miembros, Miembros e invitados, Invitados o Propietarios), tenga en cuenta que este valor determina qué usuarios del grupo fluirán hacia el equipo de grupo de Dataverse. El establecimiento del tipo de pertenencia es similar al establecimiento de un filtro de transferencia. Por ejemplo, si se selecciona Miembros y se agrega un invitado al grupo, el invitado no fluirá hacia el equipo y no heredará el rol del equipo de grupo de Dataverse.

  4. Repita este proceso para cada grupo de usuarios.

Asignar roles de Guides a un equipo de grupo de Dataverse

Puede asignar roles a un equipo de dos maneras:

  • Asignar un equipo de grupo de Dataverse a un rol de Guides. En este caso, las adiciones deben realizarse al rol Usuario Basic y cualquier otro rol que desee modificar. Esta asignación es la mejor opción si necesita asignar un rol a muchos equipos de grupo de Dataverse.

  • Asignar un rol de Guides a un equipo de grupo de Dataverse. Esta asignación es la mejor opción si necesita modificar algunos equipos de grupo de Dataverse. Por ejemplo, si agrega el rol de Autor a un grupo de Microsoft 365, cualquier persona del grupo tiene un rol que les permite crear y editar una guía. La guía es propiedad del grupo.

Asignar un equipo de grupo de Dataverse a un rol de Guides

Para esta opción, actualice un rol para incluir el equipo de grupo de Dataverse que se creó con el centro de administración de Power Platform.

  1. Acceder a un rol de Guides.

  2. En Rol, seleccione Usuario Basic.

    Nota

    El rol Usuario Basic debe agregarse al grupo para habilitar Dynamics 365 Guides para los usuarios de este equipo de grupo.

  3. Seleccione Miembros>Agregar personas y, a continuación, busque y seleccione el equipo de grupo de Dataverse que ha creado. A continuación, seleccione Agregar. Repita para cada equipo de grupo de Dataverse.

  4. Repita estos pasos para cada rol de Guides.

Asignar un rol de Guides a un equipo de grupo de Dataverse

Para esta opción, actualice el rol de Guides para incluir el equipo del grupo de Dataverse creado con el Centro de administración de Power Platform.

  1. Acceda al equipo del grupo de Dataverse.

  2. Confirme que se ha seleccionado el rol Usuario Basic y, a continuación, seleccione otros roles que desee aplicar al grupo.

  3. Repita estos pasos para cada equipo de grupo de Dataverse.

Pasos siguientes