Administrar directivas de reunión para compartir contenido

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La configuración de uso compartido de contenido controla cómo los usuarios presentan una pantalla o aplicación durante un chat, reunión o evento. Puede configurar las opciones de administrador para el modo de uso compartido de la pantalla, el uso compartido de PowerPoint, la pizarra y las notas compartidas. Para obtener información sobre cómo administrar quién puede presentar y quién puede solicitar el control, consulte Administrar quién puede presentar y solicitar el control en reuniones de Teams.

En eventos optimizados para grandes audiencias, solo los moderadores, organizadores y coorganizadores pueden usar notas compartidas y uso compartido de pantalla.

Administrar directivas de uso compartido de contenido

Para administrar las directivas de uso compartido de contenido, siga estos pasos:

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión.
  2. Seleccione la directiva que desea editar.
  3. Vaya a la sección Uso compartido de contenido .
  4. Seleccione la configuración que desea usar. Estas opciones de configuración se describen en las secciones Modo de uso compartido de la pantalla, PowerPoint Live, Whiteboard, Live Share y Notas compartidas de este artículo.
  5. Seleccione Guardar.

Usar PowerShell para administrar el uso compartido de contenido

También puede usar el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar la configuración de uso compartido de contenido. Ajuste los siguientes parámetros:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Modo de uso compartido de la pantalla

Esta configuración es una directiva por usuario. La configuración controla si un usuario puede compartir un escritorio y una ventana en una reunión de Teams.

Valor de configuración Comportamiento
Toda la pantalla Se permiten en la reunión el uso compartido de escritorio completo y de la aplicación.
Aplicación única El uso compartido de aplicaciones se permite en la reunión. Si los usuarios usan Teams en un explorador web y se les asigna este valor, esta configuración funciona como No habilitada.
No habilitado El uso compartido de la pantalla y el uso compartido de aplicaciones se desactivaron en la reunión.

PowerPoint Live

Esta es una directiva por usuario. Esta configuración controla si el usuario puede compartir presentaciones de PowerPoint en una reunión. Los participantes externos, incluidos los usuarios anónimos, invitados y de acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión. Para obtener más información sobre cómo los usuarios usan PowerPoint Live, consulte Presentar desde PowerPoint Live en Microsoft Teams.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones PowerPoint Live
Daniela Global Activado
Amanda Location1MeetingPolicy Desactivado

Amanda no puede compartir presentaciones de PowerPoint en las reuniones aunque sea la organizadora de la reunión. Daniela puede compartir presentaciones de PowerPoint incluso si Amanda organiza la reunión. Amanda puede ver las presentaciones de PowerPoint compartidas por otros usuarios de la reunión, aunque no pueda compartir presentaciones de PowerPoint.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard es un lienzo digital de forma libre donde se unen personas, contenido e ideas. La integración de Whiteboard en las reuniones de Microsoft Teams se basa en la aplicación web Whiteboard, que permite a los participantes de la reunión de Teams dibujar, esbozar y escribir todos juntos en un lienzo digital compartido.

Los usuarios pueden compartir una pizarra para que esté disponible para todos los participantes en una reunión de Teams. Esa misma pizarra está disponible simultáneamente en todas las aplicaciones de Whiteboard en Windows 10, iOS y la aplicación web.

Para activar o desactivar la aplicación Whiteboard, consulte Habilitar Microsoft Whiteboard para su organización. Tenga en cuenta que esta configuración habilita o deshabilita Whiteboard para toda la organización, y no solo para Teams.

Las pizarras se crean en OneDrive de la persona que las inicia. Para obtener más información, consulte Administrar datos para Microsoft Whiteboard.

La configuración de Whiteboard para las reuniones de Teams es una configuración por usuario. Esta configuración controla si un usuario puede compartir la pizarra en una reunión. Los participantes externos, incluidos los usuarios anónimos, invitados y de acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones Whiteboard
Daniela Global Activado
Amanda Location1MeetingPolicy Desactivado

Amanda no puede compartir la pizarra en una reunión, aunque sea la organizadora de la reunión. Daniela puede compartir la pizarra incluso si Amanda organiza una reunión.

Para habilitar Whiteboard mediante PowerShell, establezca el -IsWBFluidEnabled parámetro en $true desde Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Para obtener información para los usuarios finales sobre cómo usar Whiteboard, consulte Usar Whiteboard en Microsoft Teams.

Pizarra en Surface Hub

Antes de intentar usar Microsoft Whiteboard, asegúrese de que la aplicación Whiteboard esté instalada en el dispositivo Surface Hub. Si Whiteboard no está instalado, en el dispositivo Surface Hub, vaya a la aplicación Microsoft Store y obtenga Microsoft Whiteboard. Para obtener más información, consulte Habilitar Microsoft Whiteboard en Surface Hub.

Anotaciones colaborativas

Para habilitar las anotaciones colaborativas, una directiva por usuario, primero debe habilitar Whiteboard. Cuando las anotaciones colaborativas se habilitan para usuarios con una directiva asignada, estos usuarios pueden usar anotaciones, una característica que permite a los participantes colaborar mientras comparten su pantalla en una reunión de Teams. Si las anotaciones de Whiteboard o colaborativas están deshabilitadas, los usuarios no tendrán acceso a las anotaciones.

Para habilitar las anotaciones colaborativas mediante PowerShell, establezca el -AllowCollaborativeAnnotations parámetro en $true desde Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Compartir en directo

Los usuarios pueden editar un documento desde la ventana de la reunión de Teams. Esto permite la coautoría en tiempo real en el contexto de una reunión.

Para habilitar las anotaciones colaborativas con PowerShell, establezca el -AllowDocumentCollaboration parámetro en $true desde Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Notas compartidas

Esta configuración es una directiva por usuario. Esta configuración controla si un usuario puede crear y compartir notas en una reunión. Los participantes externos, incluidos los anónimos, los invitados y el acceso externo, heredan la directiva del organizador de la reunión. Actualmente, la pestaña Notas de la reunión solo es compatible con reuniones que tienen menos de 20 participantes.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones Notas compartidas
Daniela Global Activado
Amanda Location1MeetingPolicy Desactivado

Daniela puede tomar notas en las reuniones de Amanda, pero Amanda no puede tomar notas en ninguna reunión.

Para habilitar notas compartidas mediante PowerShell, establezca el -AllowSharedNotes parámetro en $true desde Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true
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