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Administrar las comunicaciones por correo electrónico para eventos

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    Microsoft Teams

SE APLICA A:Imagen de una x para ninguna reunión Imagen de una marca de verificación para sí seminarios web Imagen de una marca de verificación para sí ayuntamientos

Icono de información. Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Información general

Con una licencia de Teams Premium, puede decidir si los organizadores y coorganizadores del evento pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos. Con las plantillas de correo electrónico, los organizadores y los co-organizadores pueden administrar listas de espera, recordar a los asistentes los seminarios web para los que se registraron y proporcionar instrucciones claras para los asistentes antes, durante y después del evento.

Los organizadores y los organizadores del seminario web pueden editar las siguientes plantillas de comunicación por correo electrónico:

  • Cancelación de asistentes
  • Asistente pendiente de aprobación
  • Registro de asistentes
  • Rechazo de asistentes
  • Lista de espera de asistentes
  • Grabación de eventos disponible
  • Cancelación de seminario web
  • Actualización de fecha y hora del seminario web
  • Aviso de seminario web

Para obtener más información sobre la experiencia de comunicaciones por correo electrónico del seminario web para sus usuarios, consulte Administrar correos electrónicos del seminario web en Microsoft Teams.

Los organizadores y co-organizadores del ayuntamiento pueden editar las siguientes plantillas de comunicación por correo electrónico:

  • Invitación de evento
  • Grabación de eventos disponible

Para obtener más información sobre la experiencia de comunicaciones por correo electrónico del ayuntamiento para los usuarios, consulte Programar un ayuntamiento en Microsoft Teams.

Administrar comunicaciones por correo electrónico para seminarios web y ayuntamientos

Opción de directiva del Centro de administración de Teams Valor del parámetro en PowerShell Comportamiento
Activado Habilitado Este es el valor predeterminado. Los organizadores y los co-organizadores pueden editar todas las plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.
Desactivado Deshabilitado Los organizadores y co-organizadores no pueden editar ninguna plantilla de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.

Administrar las comunicaciones por correo electrónico en el Centro de administración de Teams

Puede usar el Centro de administración de Teams para administrar si los organizadores y los organizadores pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.

Siga estos pasos en el Centro de administración de Teams para administrar las comunicaciones por correo electrónico para seminarios web y ayuntamientos:

  1. Abra el Centro de administración de Teams.
  2. Expanda Reuniones desde el panel de navegación.
  3. En Reuniones, seleccione Directivas de eventos.
  4. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  5. Active odesactive la opción Personalizar correos electrónicos de evento.
  6. Selecciona Guardar

Administrar las comunicaciones por correo electrónico a través de PowerShell

A través de PowerShell, puede administrar si los organizadores y co-organizadores pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos. El -AllowEmailEditing parámetro del cmdlet CsTeamsEventsPolicy controla si los usuarios pueden editar plantillas de comunicación por correo electrónico.

El ejemplo siguiente se desactiva -AllowEmailEditing para que los organizadores y co-organizadores no puedan editar ninguna plantilla de correo electrónico:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Para obtener más información sobre -AllowEmailEditing, consulta los siguientes temas sobre cmdlets: