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Planear reuniones de Teams

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  • S’aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✖️reuniones ✖️Ayuntamientos

En este artículo, diseñado para administradores, se presentan los tipos de reuniones, características y funciones, y se proporcionan vínculos a más información. En este artículo se incluyen las siguientes secciones:

Nota

Aunque las reuniones con registro ya no son compatibles, usted y sus usuarios pueden usar seminarios web. Para obtener más información sobre cómo configurar seminarios web para su organización, consulte Planear seminarios web de Teams. Las reuniones con registro que se programaron o crearon con graph API seguirán recibiendo soporte hasta el 31 de diciembre de 2024.

Reuniones

Las reuniones en Teams incluyen capacidades de audio, vídeo y pantalla compartida para un máximo de 1000 personas y capacidades de solo lectura para los participantes de más de 1000.

Los participantes pueden ser usuarios de su organización o, si lo permite, personas de fuera de su organización. Los organizadores de la reunión pueden controlar qué características están disponibles en una reunión determinada. Como administrador, puede controlar la disponibilidad y el valor predeterminado de muchas de estas características mediante las directivas de reunión.

Están disponibles los siguientes tipos de reuniones:

  • Reuniones privadas: reuniones que los usuarios individuales programan con personas específicas
  • Reuniones de canal: reuniones visibles para todos los usuarios de un canal
  • Reunirse ahora con reuniones: un método para iniciar una reunión no programada con personas a través de un chat

Para especificar qué usuarios de su organización pueden iniciar o programar reuniones, consulte Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones.

Directivas de reunión

Las directivas de reunión definen quién puede unirse a las reuniones, la experiencia de unirse a la reunión, qué características puede establecer el organizador de la reunión, la configuración de subtítulos, las directivas de grabación y transcripción, y mucho más.

Los administradores y organizadores de Teams tienen diferentes directivas y configuraciones para controlar la experiencia de la reunión. Para obtener más información, vea Opciones de administrador y organizador de reuniones más adelante en este artículo.

Para obtener una lista completa de las directivas de reunión, consulte Referencia de directivas y configuración de Teams.

Audioconferencia para reuniones

Puede asignar una licencia de Audioconferencia a los organizadores de la reunión para que puedan crear reuniones donde los asistentes puedan unirse marcando desde sus teléfonos. Estos organizadores de la reunión también pueden llamar a los asistentes para conectarlos con la parte de audio de la reunión. Para obtener más información sobre audioconferencia, consulte Audioconferencia en Microsoft Teams.

Opciones de reunión para invitados y participantes externos

Las personas de fuera de su organización pueden asistir a reuniones hospedadas por su organización como invitados, personas de la organización de confianza o participantes anónimos. Puede configurar cada uno de estos métodos de acceso por separado.

Acceso de invitado para reuniones

Mientras el acceso de invitado esté activado en Teams, los invitados de su organización podrán asistir a las reuniones. Varias características de la reunión, incluidas las opciones de uso compartido de la pantalla y la posibilidad de iniciar reuniones instantáneas, se pueden controlar por separado para los invitados. Para obtener más información, consulte Activar o desactivar el acceso de invitado en Microsoft Teams.

La configuración de la sala de espera afecta a la forma en que las personas que no pertenecen a la organización se unen a las reuniones. Puede establecer las siguientes opciones de la sala de espera mediante las directivas de reunión:

  • Quién puede omitir la sala de espera
  • Si los participantes anónimos pueden iniciar una reunión
  • Si las personas que marcan pueden evitar la sala de espera

El organizador de la reunión puede cambiar la configuración para quién puede omitir la sala de espera, incluidas las personas que marcan por teléfono

Para obtener detalles completos sobre la sala de espera de la reunión, consulte Administradores de TI: controlar quién puede omitir la sala de espera de la reunión en Microsoft Teams.

Los participantes de la reunión que no se pueden validar pueden asistir a las reuniones como participantes anónimos. Según las reglas de su empresa o los requisitos de cumplimiento, es posible que desee permitir o impedir que participantes anónimos accedan a las reuniones. Vea Administrar el acceso anónimo de participantes a reuniones de Teams (administradores de TI) para obtener información sobre cómo configurar el acceso anónimo para las reuniones.

Las personas de otras organizaciones de confianza de Microsoft 365 pueden asistir a reuniones sin tener que iniciar sesión en su organización. Ambas organizaciones deben confiar entre sí y los usuarios deben estar habilitados para el acceso externo. Para obtener más información, vea Administrar reuniones externas y chatear con personas y organizaciones que usan identidades de Microsoft.

Límites de asistentes y opciones de streaming

Hasta 10 000 asistentes pueden unirse a una reunión de Teams; sin embargo, después de que 1000 usuarios entren en una reunión, los asistentes adicionales se unirán con una experiencia de solo lectura. Los asistentes de solo vista no tienen acceso al chat de la reunión ni pueden compartir contenido o vídeo.

Puede permitir o impedir la experiencia de solo lectura para las reuniones con más de 1.000 asistentes. Si deshabilita la experiencia de solo lectura, la asistencia a las reuniones se limita a los primeros 1000 asistentes.

Para obtener más información sobre la experiencia de reunión de solo lectura, consulte Experiencia de reunión de solo vista de Teams.

Grabaciones

Puede especificar qué organizadores y asistentes de la reunión pueden grabar reuniones. Para que alguien grabe una reunión, las directivas de administrador deben permitir que la persona que inicia la grabación y el organizador de la reunión graben.

Los organizadores no pueden deshabilitar la grabación de una reunión si las directivas de administrador lo permiten, pero pueden limitar la grabación a los organizadores y co-organizadores si tienen una licencia de Teams Premium.

Puede configurar las grabaciones de reuniones para que expiren después de un tiempo especificado. Administrar la fecha de expiración puede ayudar a ahorrar espacio de almacenamiento en organizaciones donde se registran muchas reuniones. Cuando una grabación expira, se mueve a la Papelera de reciclaje y se notifica al propietario del archivo. Pueden restaurar la grabación si es necesario.

Los archivos de grabación se guardan en OneDrive (para reuniones privadas) o SharePoint (para reuniones de canal). Los usuarios que asistieron a la reunión tienen permisos para ver la grabación de forma predeterminada. Si es necesario, puede bloquear la descarga de los archivos de grabación de la reunión .

Para obtener más información sobre la expiración y la grabación de reuniones, y para configurar las directivas de grabación para su organización, consulte Grabación de reuniones de Teams.

Si tiene requisitos de cumplimiento para las grabaciones de reuniones, consulte Administrar las opciones de grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales.

Características de cumplimiento

Puede usar las directivas de reunión de Teams para controlar la grabación de reuniones, la sala de espera y el uso compartido de contenido para diferentes grupos de usuarios de su organización. Teams Premium ofrece varias características de reunión relacionadas con el cumplimiento, como la capacidad de etiqueta de confidencialidad, las marcas de agua, el cifrado y las plantillas de reunión. Para obtener más información, consulte Configurar reuniones de Teams con tres niveles de protección y Usar plantillas de reunión de Teams, etiquetas de confidencialidad y directivas de administración juntas para reuniones confidenciales.

Aplicaciones para reuniones

Puede mejorar las experiencias de reunión integrando y usando aplicaciones de reuniones. Puede agregar aplicaciones de reuniones a su implementación de Teams mediante las aplicaciones proporcionadas con Teams, el uso de plantillas y aplicaciones de terceros certificadas y la creación de sus propias aplicaciones personalizadas. Para obtener más información, consulte Aplicaciones para reuniones de Teams.

Para obtener información sobre cómo los organizadores de la reunión pueden establecer las opciones de la reunión, consulte Configuración de participantes para una reunión de Teams.

Opciones de reunión de administrador y organizador de reuniones

Los administradores y organizadores de Teams tienen diferentes directivas y configuraciones para controlar la experiencia de reunión. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de características disponibles para las reuniones y cómo interactúan los controles de administrador y organizador.

Característica Administradores Organizadores
Informes de asistencia e interacción Puede exigir o desactivar, o permitir que el organizador elija. Puede activar o desactivar si el administrador lo permite.
Audio y vídeo Puede establecer los modos de audio y vídeo y la configuración de red. Puede permitir o evitar el micrófono y las cámaras de los asistentes.
Chat Puede administrar si los usuarios de la organización pueden leer y escribir mensajes de chat. También puede administrar mensajes de chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza. Puede administrar si el chat está disponible para sus reuniones.
Características de colaboración Puede controlar la disponibilidad de PowerPoint Live, la pizarra y las notas compartidas. Sin control
Uso compartido de contenido Puede controlar el modo de uso compartido y quién puede solicitar el control y puede establecer un valor predeterminado para quién puede presentar. Puede controlar quién puede presentar.
Copiloto Puede controlar el valor predeterminado de Copilot en las opciones de reunión de los organizadores. Puede controlar si Copilot se puede usar con o sin transcripción durante sus reuniones. Los asistentes pueden usar Copilot durante las reuniones si tienen una licencia de Copilot.
Cifrado de un extremo a otro (Teams Premium) Puede permitir o evitar el cifrado de un extremo a otro. Puede exigir el cifrado de un extremo a otro si lo permite el administrador.
Encuestas de comentarios para participantes anónimos Administre si los participantes anónimos que se unen a reuniones hospedadas en su organización pueden valorar su experiencia de reunión a través de encuestas. Sin control.
Sala verde Sin control. Puede elegir si se usa sala verde para una reunión.
Ocultar los nombres de los asistentes (Teams Premium) Puede controlar si los organizadores con una licencia Premium pueden ocultar los nombres y fotos de los asistentes a otros asistentes en la fase, la lista y el chat. Puede ocultar los nombres de los asistentes durante las reuniones para proteger las identidades y la privacidad.
Limitar permisos de rol de moderador Puede limitar los permisos de rol de moderador para el inquilino. Sin control.
Transcripción traducida en directo (Teams Premium) Puede controlar si los organizadores con una licencia Premium pueden tener transcripción traducida en directo para sus reuniones. Puede habilitar la transcripción traducida en vivo para sí mismos; los asistentes siempre pueden activar la transcripción traducida en directo.
Administrar lo que ven los asistentes (Teams Premium) Sin control. Puede decidir qué avatares o fuentes de vídeo destacar durante el ayuntamiento.
Unirse a la reunión y sala de espera Puede establecer los valores predeterminados para las nuevas reuniones. Puede elegir la configuración para unirse a la reunión y la sala de espera para cada reunión.
Impedir que los usuarios se unan a reuniones externas Puede controlar los tipos de reuniones de Microsoft Teams a las que pueden unirse los usuarios. Sin control.
Impedir que los usuarios compartan contenido en reuniones externas (Teams Premium) Puede controlar los tipos de reuniones externas de Microsoft Teams en las que los usuarios comparten contenido. Sin control.
Q&A Puede administrar si los organizadores pueden usar Q&A en las reuniones. Puede decidir si Q&A está disponible para sus reuniones si los administradores lo permiten.
Reacciones y levantar la mano Administre si las reacciones y el levantar la mano pueden usarse en reuniones creadas por los organizadores con esta directiva. Puede controlar si las reacciones y la elevación de la mano se pueden usar en sus reuniones.
Grabación. Puede permitir o impedir la grabación de la reunión y establecer la hora de expiración de la grabación. Si el administrador habilita la grabación, los organizadores pueden establecer quién puede grabar (Teams Premium) y la grabación automática.
Registro Puede permitir o impedir el registro de la reunión. Puede requerir el registro de la reunión si el administrador lo permite.
ENTRADA RTMP (Teams Premium) Puede controlar si los organizadores pueden usar RTMP-In para sus reuniones. Puede producir sus reuniones de Teams directamente desde un codificador externo basado en software o hardware para integrar diferentes tipos de medios. Para iniciar el streaming desde el codificador, los organizadores pueden elegir RTMP-In de las opciones de la reunión y, a continuación, acceder al vínculo RTMP y a la tecla.
Programar Puede definir quién puede programar reuniones privadas y de canal. Puede programar reuniones si el administrador lo permite.
Tema de la reunión (Teams Premium) Puede definir temas de reunión, incluidos colores, imágenes y logotipo. Puede activar o desactivar el tema definido por el administrador.
Transcripción y subtítulos Puede permitir o impedir la transcripción y los subtítulos para los asistentes. Puede habilitar los subtítulos.
Solo vista Permitir que los organizadores hospeden reuniones grandes en las que, después de que la reunión alcance una capacidad de 1000 usuarios, los asistentes adicionales se unan con una experiencia de solo lectura. Sin control.
Aislamiento de voz Puede controlar si los usuarios pueden usar el aislamiento de voz en reuniones y llamadas. Puede habilitar el aislamiento de voz.
Marcas de agua (Teams Premium) Puede permitir o impedir marcas de agua para el vídeo y el contenido compartido de los asistentes Puede exigir marcas de agua si el administrador lo permite